Wenn Ihre Organisation sowohl das Recruiting als auch die Stellenverwaltung verwendet, können Sie mithilfe des Formulars „Stellenanforderung (Stellenverwaltung)“ Stellenanforderungen für Stellen in Ihrer Organisationshierarchie erstellen.

Sie können dieses Formular wie folgt öffnen:

  • In Personen durch Klicken auf Aufgaben > Stellenanforderung (Stellenverwaltung)
  • In Recruiting durch Klicken auf Neu > Stellenanforderung (Stellenverwaltung)

Der Prozess zum Erstellen von Anforderungen ähnelt dem Prozess, wenn Sie die Stellenverwaltung nicht verwenden. Dabei gibt es einige Unterschiede, die im Folgenden aufgeführt sind:

  • Das Feld Anzahl der offenen Stellen wird aus dem Abschnitt Details zur Tätigkeitszuweisung in den Abschnitt Details zur Stellenanforderung im Formular verschoben. Wenn Sie die Anzahl der offenen Stellen ändern, wird die Änderung im Organisationsdesigner übernommen. Der Lese- und Aktualisierungszugriff auf dieses Feld wird über die Zugriffsberechtigung „Recruiting: Stellenanforderung - Anzahl der offenen Stellen“ gesteuert.
  • Das Feld Stellenbeschreibung wird aktualisiert, sodass Sie die Stellenbeschreibung durch eine neue ersetzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neueste Beschreibung abrufen (wenn Ihre Benutzerrolle Zugriff darauf hat) und wählen Sie Stellenbeschreibung aus der Liste aus.
  • Das Feld Personalverantwortlicher wurde entfernt.
  • Der Abschnitt Primäre Stelle enthält die Felder Verwaltende Stelle, Stellenname und Primärer Standort. Diese Felder sind spezifisch für die Stellenverwaltung. Sie können eine Anforderung für eine Stelle erstellen, die zum im Feld Zielstartdatum angegeben Datum oder, falls kein Zielstartdatum angegeben ist, zum im Feld Anforderungsdatum angegebenen Datum vakant ist.

    Welche Stellen im Abschnitt Primäre Stelle verfügbar sind, hängt von den Zugriffsberechtigungen des Benutzers für die Stellenverwaltung ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Zugriffsberechtigungen für Stellenverwaltungsformulare“ in Self-Service-Formulare für die Stellenverwaltung.

  • Sie können keine neue Stellenanforderung für eine Stelle erstellen, wenn für diese Stelle bereits eine Stellenanforderung vorhanden ist und kein Bewerber eingestellt wurde. Um in dieser Situation eine Anforderung zu erstellen, öffnen Sie die für die Stelle vorhandene Anforderung erneut, anstatt eine neue zu erstellen.

Wenn Sie eine Stellenanforderung löschen, die an eine Stelle gebunden ist, werden auch die zugehörigen vakanten Stellen gelöscht. Dayforce löscht Stellen, die bei der Erstellung der Stellenanforderung entstanden sind. Die ursprüngliche Stelle, die im Organisationsdesigner erstellt wurde, wird nicht gelöscht.

Vollständige Informationen zu Stellenanforderungen finden Sie unter „Stellenanforderungen“ im Personalbeschaffungsleitfaden.