Wenn Ihr Unternehmen vom Modell der Tätigkeitsverwaltung zur Stellenverwaltung wechselt, müssen Sie Ihre Arbeitnehmer von ihren Tätigkeitszuweisungen zu den entsprechenden Stellenzuweisungen migrieren. Kundenadministratoren können das Tool Stellendaten erzeugen im Organisationsdesigner verwenden, um mit der Migration zu beginnen. Das Tool bereitet Importvorlagendateien vor, die Sie überprüfen, aktualisieren und in den Organisationsdesigner importieren können, um Ihre Stellenhierarchie zu erstellen.
Mit dem Tool Stellendaten erzeugen werden zwei Vorlagendateien erstellt:
- Stellenimport: Aktualisieren Sie diese Datei und Importieren Sie sie in den Organisationsdesigner, um die Stellenhierarchie zu erstellen.
- HR-Import: Aktualisieren Sie diese Datei und verwenden Sie sie mit dem HR-Import, um Arbeitnehmer Stellen als Inhaber zuzuweisen.
Datei zum Stellenimport
Das Tool Stellendaten erzeugen identifiziert aktive Arbeitnehmer, die noch keinen Stellen zugewiesen sind, und generiert die Organisationshierarchie anhand ihrer aktuellen Managementzuweisungen. Sie können die Hierarchie für alle Stellen in Ihrer Organisation oder die Hierarchie für nur die direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer eines Managers generieren. Das Tool verwendet Daten aus der generierten Managementstruktur und aus den primären Stellenzuweisungen der Arbeitnehmer, um die Vorlagendatei für den Stellenimport zu generieren.
Die Datei für den Stellenimport, die das Tool generiert, enthält einige Standardwerte, z. B. Stellennamen und Referenzcodes, Tätigkeitszuweisungen, primäre Standorte, übergeordnete Stellen und Gültigkeitsdaten. Kundenadministratoren müssen die Stellendaten überprüfen und aktualisieren, bevor sie Stellen importieren.
Hinweis: Das Tool generiert für die Positionsimportdatei Platzhalternamen für Geschäftsbereiche. Sie müssen die Datei so aktualisieren, dass jede Position einem Geschäftsbereich zugewiesen wird, der in Organisationsdesigner > Geschäftsbereiche hinzugefügt wurde. Stellen mit ungültigen Geschäftsbereichen können nicht importiert werden.
Wenn die Datei die von Ihnen benötigte Stellenstruktur enthält, können Sie sie in Organisationsdesigner > Stellen importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Stellen importieren.
HR-Importdatei
Das Tool Stellendaten erzeugen generiert eine HR-Import-Vorlagendatei, und verwendet dafür die generierten Stellendaten und die vorhandenen Arbeitnehmerdaten. Die Vorlagendatei enthält die Daten für die Zuweisung von Arbeitnehmern als Inhaber für Stellen. Administratoren müssen die Daten in dieser Datei ausgehend von den gewünschten Werten überprüfen und aktualisieren, z. B. den Referenzen der zugewiesenen Stellen und den Gültigkeitsdaten.
Alle Stellen, die in dieser Datei referenziert sind, müssen im Organisationsdesigner vorhanden sein, damit ihnen Arbeitnehmer zugewiesen werden können. Das bedeutet, dass Sie die Importdatei aktualisieren und importieren müssen, um die Stellen hinzuzufügen, bevor Sie ihnen mit der HR-Importdatei Arbeitnehmer zuweisen.
Stellenhierarchiedaten erzeugen
So erzeugen Sie Stellenhierarchiedaten:
- Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
- Klicken Sie auf das Menü „Zusätzliche Optionen“ und wählen Sie Stellendaten erzeugen.
- Führen Sie im Dialogfeld Stellendaten erzeugen einen der folgenden Schritte aus:
- Um Daten für alle Stellen in Ihrer Organisation zu erzeugen, wählen Sie Alle verfügbaren Stellendaten erzeugen aus und klicken Sie auf Senden.
- Um Daten nur für die direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer eines bestimmten Arbeitnehmers zu generieren, klicken Sie auf das Optionsfeld auf der rechten Seite und wählen Sie den Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf Absenden.
- Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.
Dayforce analysiert Ihre Organisationsdaten und generiert die Importdateien und die Anweisungsdatei. Wenn die Dateien fertig sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale mit einem Link zum Herunterladen jeder der Dateien. Klicken Sie auf die einzelnen Links und folgen Sie den Anweisungen in der Nachricht, um die Daten mithilfe des Stellenimports und des HR-Imports zu importieren.