Stelleneinstellungen

- Neue Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

In den folgenden Tabellen sind die Einstellungen im Bereich „Stelle“ in Organisationsdesigner > Stellen aufgeführt. Einige der Felder werden abhängig davon, wie Dayforce für Ihr Unternehmen konfiguriert ist und wie die Stelle konfiguriert ist, nicht immer angezeigt.

Registerkarte „Informationen“

Die Registerkarte Informationen enthält drei Unterregisterkarten: Details, Beziehungen und Tätigkeitsinformationen. In den folgenden Tabellen sind die Einstellungen auf den einzelnen Unterregisterkarten aufgeführt.

Stelleneinstellungen auf der Registerkarte „Informationen > Details“
Einstellung	Beschreibung
Aktiv ab Aktiv bis	Der Datumsbereich, in dem die Stelle aktiv ist. Hinweis: Sie können das Datum, ab dem die Stelle aktiv ist, ändern, wenn sie nie besetzt war. Um das Datum zu ändern, aktualisieren Sie das Feld Gültig ab auf der Registerkarte Beziehungen . Die Daten, ab denen die der aktualisierten Stelle untergeordneten Stellen aktiv sind, werden automatisch entsprechend aktualisiert.
Stellenanforderungs-ID	Zeigt eine Anforderungs-ID an, wenn es für die Stelle eine offene Anforderung im Recruiting gibt.
Fixiert	Steuert, ob die Stelle fixiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Stellen fixieren.
Unterstützt Interimsbesetzung?	Steuert, ob die Stelle die Zuweisung vorübergehender Inhaber unterstützt.
Name	Der Name der Stelle.
Stellennummer	Eine Nummer, die die Stelle eindeutig identifiziert. Wenn Sie keine Nummer eingeben, generiert Dayforce automatisch eine Nummer, wenn Sie die Stelle speichern.
Referenzcode	Der eindeutige Referenzcode der Stelle. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Wenn Sie keinen Referenzcode eingeben, wird die Stellennummer verwendet.
Kostenstelle	Die Kostenstelle der Stelle. Diese Funktion gilt nur für Organisationen, die das Entgeltabrechnungsmodul verwenden.
Vollzeitäquivalent	Einn Wert zwischen 0,00 und 1,00 ein, um den mit dieser Stelle verbundenen Arbeitsaufwand anzugeben. Die Eingabe von 1,00 bedeutet, dass diese Stelle einer Vollzeitarbeitskraft entspricht.
Stellenbeschreibung	Eine Beschreibung der Stelle.
Zuletzt geändert	Zeigt den Benutzer an, der diese Position zuletzt aktualisiert hat, sowie die Zeit und das Datum, an dem die Änderungen vorgenommen wurden.

Stelleneinstellungen auf der Registerkarte „Informationen > Beziehungen“
Einstellung	Beschreibung
Abschnitt „Vorgesetzter – Informationen“
Übergeordnete Stelle	Die übergeordnete Stelle, die davon abhängt, wo in der Hierarchie Sie die neue Stelle hinzufügen. Diese Stelle ist der Manager der ausgewählten Stelle.
Gültig ab Gültig bis	Das Gültigkeitsdatum der Beziehung zwischen Stelle und übergeordneter Stelle. Um die Daten zu ändern, wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus. Hinweis: Sie können das Datum für Gültig ab aktualisieren, wenn die Stelle noch nie besetzt war. Das Datum für Aktiv ab in den Stellendetails wird automatisch entsprechend aktualisiert.
Abschnitt „Indirekte Beziehungen“
Aktive Vorgesetzte	Die indirekten oder stellvertretenden Vorgesetzten für die Stelle. Weitere Informationen finden Sie unter Indirekte Beziehungen konfigurieren.
Aktive unterstellte Arbeitnehmer	Stellen, die von der ausgewählten Stelle in einer indirekten Beziehung beaufsichtigt werden. Aktive unterstellte Mitarbeier sind schreibgeschützt.

Stelleneinstellungen auf der Registerkarte „Informationen > Tätigkeitsinformationen“
Einstellung	Beschreibung
Abschnitt „Tätigkeitszuweisungen und Geschäftsbereiche“
Tätigkeitszuweisung	Die Tätigkeitszuweisung für die Stelle.
Geschäftsbereich	Der Geschäftsbereich für die Stelle. Standardmäßig ist dies der Geschäftsbereich, dem die übergeordnete Stelle zugewiesen ist. Sie können aus der Liste einen neuen auswählen.
Aktive Standorte	Diese Standorte werden mit der Stelle verwendet, um die Stellenzuweisung der Stelle zu generieren. Der Standort wird automatisch ausgefüllt, wenn die ausgewählte Tätigkeitszuweisung nur einen Standort hat. Um den Standort zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“. Um die Dropdown-Liste Standortname zu filtern, geben Sie den Namen eines Standorts ganz oder teilweise ein. Hinweis: Standorte können von der Stelle gelöscht werden, wenn Sie Ihre Änderungen noch nicht gespeichert haben. Nach dem Speichern dürfen Sie einen Standort nur löschen, wenn die Stelle noch nie besetzt war.
Zuletzt geändert	Zeigt den Benutzer an, der die Informationen auf dieser Registerkarte zuletzt geändert hat, sowie die Uhrzeit und das Datum, an dem die Änderungen vorgenommen wurden.

Registerkarte „Inhaber“

Die Registerkarte Inhaber kann die folgenden Unterregisterkarten enthalten: Aktuell, Vorübergehend, Zukünftig, Früher. Informationen zu den Aufgaben, die Sie auf dieser Registerkarte erledigen können, finden Sie unter Arbeitnehmer als Stelleninhaber zuweisen.

Hinweis: Wenn der Name eines Arbeitnehmers in Dayforce aktualisiert wird, wird die Aktualisierung in der Stellenverwaltung angezeigt, nachdem die Hintergrundaufgabe für die Synchronisierung der HR-Stellenverwaltung ausgeführt wurde. Sie sollten diese Tätigkeit regelmäßig einplanen, damit die Namen der Arbeitnehmer in der Stellenverwaltung korrekt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Stellenverwaltung – Synchronisierung.

Stelleneinstellungen auf der Registerkarte „Inhaber“
Einstellung	Beschreibung
Gültig ab Gültig bis	Die Gültigkeitsdaten der Besetzung der Stelle durch den Arbeitnehmer.
Grund	Der Grund für die Besetzung.
Ist dies eine primäre Stelle?	Arbeitnehmer müssen eine primäre Stelle haben, bevor sie sekundäre Stellen einnehmen können.
Erwartetes Vakanzdatum	Wenn Sie einen Arbeitnehmer ausscheiden lassen und die Kundeneinstellung Austrittsdatums automatisch als erwartetes Vakanzdatum für die Stellen des Mitarbeiters ausfüllen aktiviert ist, fügt Web den vom Arbeitnehmer besetzten Stellen das Austrittsdatum als erwartetes Vakanzdatum hinzu. Sie können auch ein Datum im Bereich „Stelle“ hinzufügen.
Überfüllen unterstützen	Dieser Schalter wird angezeigt, wenn es für den Inhaber ein erwartetes Vakanzdatum gibt und das Datum dem im Organisationsdesigner ausgewählten Datum entspricht oder später liegt. Schalten Sie den Schalter ein, um das Überfüllen zu unterstützen, wodurch ein zweiter Arbeitnehmer die Stelle besetzen kann. Das Überfüllen ist für Situationen vorgesehen, in denen der Stelleninhaber gekündigt hat und sein Nachfolger beginnt, bevor er die Organisation verlässt. Diese Option ermöglicht eine Übergangszeit für Schulungen und Wissenstransfer vor. Das Überfüllen wird nicht unterstützt, wenn bereits ein Arbeitnehmer zugewiesen ist, der die Stelle zukünftig besetzen soll. Stellen, bei denen durch die Option Überfüllen ein Platz frei ist, werden in Formularen in der Dropdown-Liste Position angezeigt.
Arbeitsaufträge	Zeigt die Stellenzuweisungen des Arbeitnehmers an, die der Stelle zugeordnet sind. Wenn es sich um eine primäre Stelle handelt, können Sie eine Stellenzuweisung als primäre Stelle auswählen.

Registerkarte „Audit“

Auf der Registerkarte Audit wird eine chronologische Liste aller Aktualisierungen angezeigt, die an der Position vorgenommen wurden. Auf der Registerkarte wird angezeigt, wer die Änderung vorgenommen hat, was geändert wurde und wann die Änderung vorgenommen wurde.