- Neue Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

Sie können einer besetzten Stelle unter Organisationsdesigner > Stellen zuweisen einen vorübergehenden Inhaber zuweisen. Für die betreffende Stelle muss die Unterstützung der Interimsbesetzung aktiviert sein, damit Sie einen vorübergehenden Inhaber zuweisen können. Wenn z. B. ein Arbeitnehmer in Urlaub geht, können Sie der Stelle für die Dauer des Urlaubs einen anderen Arbeitnehmer als Interimsbesetzung zuweisen. Dem vorübergehenden Inhaber kann die vorübergehende Stelle als primäre oder sekundäre Zuweisung zugewiesen werden.

Interimsbesetzung für eine Stelle aktivieren

So aktivieren Sie die Interimsbesetzung für eine Stelle:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stellle aus.
  3. Schalten Sie auf der Registerkarte Informationen > Details die Option Unterstützt Interimsbesetzung? auf aktiv.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ im Toolstrip.

Einer Stelle einen vorübergehenden Inhaber hinzufügen

So fügen Sie einen vorübergehenden Inhaber hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stelle aus, für die die Interimsbesetzung aktiviert ist.
  3. Gehen Sie im Bereich „Stelle“ zur Registerkarte Inhaber > Vorübergehend.
  4. Klicken Sie auf Vorübergehenden Inhaber hinzufügen.
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitnehmername den Arbeitnehmer aus, der als vorübergehender Inhaber fungieren soll.
  6. Geben Sie die Gültigkeitsdaten für die Interimsbesetzung ein. Wenn es sich um die primäre Stelle des Arbeitnehmers handelt, kann das Feld Gültig bis nur bearbeitet werden, wenn er über eine vorhandene primäre Stelle verfügt, zu der er nach der Interimsbesetzung zurückkehren wird. Andernfalls unterstützt Dayforce keine Enddaten für primäre Stellen.
  7. Optional können Sie die Option Ist dies eine primäre Stelle? deaktivieren, um diese Stelle zur sekundären Stelle und Stellenzuweisung des Arbeitnehmers zu machen. Arbeitnehmer müssen eine primäre Stelle haben, bevor ihnen sekundäre Stellen zugewiesen werden können.
  8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund erstellen den Grund für die Besetzung aus.
  9. Wenn die Stelle mehr als eine Stellenzuweisung umfasst und es sich um die primäre Stelle des Arbeitnehmers handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Primär für die primäre Stellenzuweisung des Arbeitnehmers.
  10. (Optional) Wenn es sich bei dieser Stelle um eine virtuelle Stelle handelt, schalten Sie den Schalter Virtuell um.
  11. Klicken Sie auf Speichern.

Der Arbeitnehmer wird als vorübergehender Inhaber der Stelle hinzugefügt und auf der Registerkarte Inhaber > Vorübergehend angezeigt. Die angezeigten Stellenzuweisungen werden für den Arbeitnehmer hinzugefügt und auf der Registerkarte Inhaber > Vorübergehend schreibgeschützt angezeigt. Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum hinzugefügt haben, fügt Dayforce eine primäre Stellenzuweisung für die vorherige Stelle des Arbeitnehmers hinzu, die einen Tag nach dem Enddatum der vorübergehenden Stelle beginnt.

Hinweis: Wenn Sie den Inhaber im Bereich „Stellen“ nicht sehen können, müssen Sie möglicherweise den Stichtag oben links auf dem Bildschirm ändern.

Vorübergehenden Inhaber in primären Inhaber umwandeln

Wenn der primäre Inhaber eine Stelle räumt, während es einen vorübergehenden Inhaber gibt, können Sie diese Funktion verwenden, um den vorübergehenden Angestellten zum primären Inhaber zu machen. Die Umwandlungsfunktion ist nur verfügbar, wenn es keinen primären Inhaber für die Stelle gibt.

So wandeln Sie den vorübergehenden Inhaber einer Stelle in den primären Inhaber um:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stelle aus, die keinen primären Inhaber, aber einen vorübergehenden Inhaber hat, den Sie umwandeln möchten.
  3. Gehen Sie im Bereich „Stelle“ zur Registerkarte Inhaber > Vorübergehend.
  4. Klicken Sie auf das Menü „Zusätzliche Optionen“ neben dem Inhaber, den Sie umwandeln möchten, und wählen Sie Umwandeln aus.
  5. Geben Sie auf dem Bildschirm Vorübergehenden in primären Inhaber umwandeln die Gültigkeitsdaten für die Belegung ein. Wenn diese Stelle die primäre Stelle des Arbeitnehmers sein wird, kann das Feld Gültig bis nur bearbeitet werden, wenn er über eine vorhandene primäre Stelle verfügt, zu der er nach der Interimsbesetzung zurückkehren wird. Andernfalls unterstützt Dayforce keine Enddaten für primäre Stellen.
  6. Wählen Sie einen Grund für die Änderung aus.
  7. Wenn es sich bei dieser Stelle um die primäre Zuweisung des Arbeitnehmers handelt, schalten Sie die Option Ist dies eine primäre Stelle? auf aktiv. Wenn die vorübergehende Zuweisung die primäre Stelle des Arbeitnehmers war, kann der Schalter nicht auf inaktiv gesetzt werden.
  8. Wenn die Stelle über mehr als eine Stellenzuweisung verfügt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Primär für die primäre Stellenzuweisung des Arbeitnehmers.
  9. (Optional) Wenn es sich bei dieser Stelle um eine virtuelle Stelle handelt, schalten Sie den Schalter Virtuell um.
  10. Klicken Sie auf Inhaber umwandeln.

Nachdem der Arbeitnehmer in einen primären Inhaber umgewandelt wurde, können Sie ihn auf seine vorherige primäre Zuweisung zurücksetzen. Wenn die Interimsbesetzung auf dieser Stelle die primäre Zuweisung des Arbeitnehmers war, erhält er durch Klicken auf „Zur vorherigen Stelle zurücksetzen“ wieder den Status eines vorübergehenden Inhabers. Wenn es sich bei der Interimsbesetzung dieser Stelle um eine nicht primäre Zuweisung handelte, wird der Inhaber durch Klicken auf „Zur vorherigen Stelle zurücksetzen“ auf die Stelle zurückgesetzt, die er vor der Interimsbesetzung innehatte. Weitere Informationen finden Sie unter Stelleninhaber verwalten.