Dayforce enthält einige Self-Service-Formulare, die speziell für die Verwendung mit der Stellenverwaltung entwickelt wurden. Diese Formulare unterstützen Stellenzuweisungen.

Es gibt auch Formulare, die Tätigkeits-Stellenzuweisungen unterstützen. Diese Formulare werden mit der Stellenverwaltung nicht verwendet, es sei denn, Sie verwenden ein Hybridmodell. Die hybride Stellenverwaltung gibt Ihnen die Mögilchkeit, Stellenzuweisungen und Tätigkeits-Stellenzuweisungen gleichzeitig zu verwenden, für verschiedene Bereiche Ihrer Belegschaft. Weitere Informationen finden Sie unter Hybride Stellenverwaltung.

Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Workflows und angeleiteten Prozesse die mit der Art der Stellenzuweisung Ihrer Arbeitnehmer kompatiblen Formulare verwenden.

Formulare, die Tätigkeits-Stellenzuweisungen unterstützen

Formulare, die das Element PositionLocationSelectorV2 enthalten, unterstützen Tätigkeits-Stellenzuweisungen. Dazu gehören folgende Systemformulare:

  • Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“
  • Formular „Änderung der Tätigkeitszuweisung“
  • Formular „Änderung der Tätigkeitszuweisung mit Manager“
  • Formular „Standortübertragung mit Manager“

Wenn Sie derzeit eines der oben aufgeführten Formulare oder benutzerdefinierte Formulare verwenden, die das Steuerelement PositionLocationSelectorV2 enthalten, müssen Sie auf kompatible Formulare für Arbeitnehmer mit Stellenzuweisungen umsteigen. Das können Sie in Workflow-Administration > Rollenprivilegien tun. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfiguration der Workflow-Administration“ im Self-Service-Leitfaden.

Formulare, die Stellenzuweisungen unterstützen

Die hier aufgeführten Formulare können mit der Stellenverwaltung für Arbeitnehmer mit Stellenzuweisungen verwendet werden. Diese Formulare beziehen sich auf Änderungen an Arbeitnehmerstellen, z. B. das Einstellen eines Arbeitnehmers für eine vakante Stelle, das Ändern seiner Stelle oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Felder, die sich auf Stellen beziehen, sind der Funktion „Stellenverwaltung“ zugeordnet.

Wichtig: Einige dieser Formulare verfügen über entsprechende Versionen, die Tätigkeits-Stellenzuweisungen unterstützen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Versionen der Formulare für Ihre Dayforce-Konfiguration verwenden. Informationen zu anderen Formularen finden Sie im Self-Service-Leitfaden.

Weitere Informationen zu den einzelnen Formularen finden Sie unter folgenden Themen:

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Self-Service-Formularen sind die folgenden Formulare im Recruiting für die Verwendung mit der Stellenverwaltung konzipiert:

  • Formular für Stellenanforderung (Stellenverwaltung)
  • Formular für Bewerbereinstellung (Stellenverwaltung)
  • Formular für Einstellung interner Bewerber

Zugriffsberechtigungen für Stellenverwaltungsformulare

Für Formulare zur Stellenverwaltung, die die Felder Verwaltende Stelle und Stellenname enthalten, wird der Zugriff auf die Stellen in diesen Feldern durch die folgenden Zugriffsberechtigungen für die Stellenverwaltung gesteuert:

  • Stellenverwaltung - Stellen- Administratoransicht: Administratoren mit dieser Zugriffsberechtigung können in Formularen alle Stellen sehen, mit Ausnahme ihrer eigenen Stellen und der dieser in der Organisationshierarchie untergeordneten Stellen. Beachten Sie, dass Administratoren auch die Manageransicht aktiviert haben sollten, damit sie ihre eigene Stelle und die dieser untergeordneten Stellen sehen können.
  • Stellenverwaltung - Stellen - Manageransicht: Manager mit dieser Zugriffsberechtigung können ihre eigene Stelle und die diese Stelle in der Hierarchie untergeordneten Sellen sehen.

Benutzer müssen für mindestens eine dieser Zugriffsberechtigungen Lesezugriff haben, um eine Stelle in „Formularen“ auswählen zu können. Wenn sie keine Zugriffsberechtigungen haben, sind die Felder leer und sie können keine Auswahl treffen. Eine Ausnahme bildet das Stellenänderungsformular, in dem Benutzer unabhängig von den Zugriffsberechtigungen alle Stellen sehen können.

Angeleitete Prozesse für die Stellenverwaltung

Wenn Ihr Unternehmen mit der Verwendung der Stellenverwaltung beginnt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre angeleiteten Prozesse die richtigen Formulare für die Art der Stellenzuweisungen Ihrer Arbeitnehmer verwenden.

Wenn Sie nur die Stellenverwaltung verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie keine aktiven angeleiteten Prozesse mit Formularen haben, die Stellenzuweisungen aktualisieren. Wenn Sie einen angeleiteten Prozess mit einem Formular haben, das Stellenzuweisungen aktualisiert, müssen Sie ihn außer Betrieb nehmen, indem Sie in Workflow-Verwaltung > Angeleiteter Prozess ein Enddatum hinzufügen. Dann müssen Sie einen neuen angeleiteten Prozess mit den Formularen erstellen, die mit der Stellenverwaltung kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Angeleitete Prozesse konfigurieren“ im Self-Service-Leitfaden.

Hinweis: Wenn ein angeleiteter Prozess, der mit der Stellenverwaltung inkompatible Formulare enthält, nicht übermittelte oder ausstehende Genehmigungsänderungen aufweist, bleibt der GP-Überwachungs-Workflow für diesen angeleiteten Prozess im Status „Offen“.

Wenn Sie ein Hybridmodell verwenden, stellen Sie sicher, dass Arbeitnehmer mit Stellenzuweisungen und Arbeitnehmer mit Tätigkeits-Stellenzuweisungen Formulare haben, die die jeweiligen Zuweisungen unterstützen.