- Neue Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -
In Workflow-Verwaltung > Rollenprivilegien können Sie Workflows mit Formularen und Dayforce-Funktionen verknüpfen und festlegen, wer auf die Formulare zugreifen kann, um Änderungen zur Genehmigung einzureichen. Wenn Sie also Benutzern Zugriff auf das Formular „Änderung von Stellendetails“ oder auf ein Bearbeitungsmodus-Formular zuweisen, erhalten diese Personen Zugriff, um Änderungen in Organisationsdesigner > Stellen und nicht über ein Formular zu übermitteln.
Um einen Workflow für alle Stellenaktualisierungsanforderungen zu verwenden, müssen Sie den Workflow mit dem Formular „Änderung von Stellendetails“ verknüpfen. Benutzer mit Zugriff auf dieses Formular dürfen Stellen erstellen und löschen, und sie können alle Stellenattribute aktualisieren. Alle Änderungen durchlaufen den gleichen Genehmigungsprozess.
Wenn Sie Bearbeitungsmodi verwenden, um granularen Zugriff auf Stellenaktualisierungen zu ermöglichen, fügt Dayforce automatisch ein Formular für jeden Bearbeitungsmodus hinzu, den Sie erstellen. Diese Formulare werden im Feld Formular in den Rollenprivilegien angezeigt, deren Name dem der Bearbeitungsmodi entspricht.
Um einen Workflow für alle Änderungen oder mehrere Workflows mit Stellenbearbeitungsmodi zu verwenden, müssen Sie Rollenprivilegien mit den folgenden Einstellungen konfigurieren:
- Übergeordnete Funktion: Wählen Sie Workflowgenehmigung Stelle aus.
- Formulare: Wählen Sie Änderung von Stellendetails aus, wenn Sie einen einzelnen Workflow für alle Änderungen einrichten. Wenn Sie Bearbeitungsmodi verwenden, wählen Sie das Formular, das denselben Namen hat wie der Bearbeitungsmodus, den Sie konfigurieren. Diese Formulare sollten nicht für eine übergeordnete Funktion konfiguriert werden, ausgenommen „Workflowgenehmigung Stelle“.
- Workflow: Wählen Sie den Workflow aus, den Sie konfiguriert haben.
- Kategorie: Lassen Sie dieses Feld leer.
- Rollen: Wählen Sie die Rollen aus, die die Stellenänderungen einreichen müssen.
Hinweis: Wenn die Rollenprivilegien für den Workflow falsch konfiguriert sind, ist der Bildschirm Organisationsdesigner > Stellen schreibgeschützt, und den Benutzern wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der sie aufgefordert werden, sich an ihren Administrator zu wenden. Wenn einem Benutzer dieser Fehler angezeigt wird, überprüfen Sie die Konfiguration der Rollenprivilegien für den Workflow.
Benutzer mit Zugriff auf eines der Bearbeitungsmodus-Formulare sehen alle Stellen im schreibgeschützten Modus, wenn sie zu Organisationsdesigner > Stellen wechseln. Sie müssen auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken und den entsprechenden Bearbeitungsmodus auswählen, bevor sie Änderungen vornehmen können. Wenn ein Bearbeitungsmodus ausgewählt ist, können sie nur die Arten von Änderungen vornehmen, die in diesem Bearbeitungsmodus konfiguriert sind. Um andere Arten von Änderungen vorzunehmen, müssen sie erneut auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken und in einen anderen Bearbeitungsmodus wechseln.
Benutzer mit Zugriff auf das Formular „Änderung von Stellendeails“ können beliebige Stellenattribute hinzufügen, löschen oder ändern. Wenn sie eine Aktualisierung vornehmen, wird die Änderung zur Genehmigung an die im Workflow konfigurierte genehmigende Person gesendet, bevor sie in der Hierarchie angezeigt wird. Benutzern mit dieser Art von Zugriff wird das Symbol „Bearbeiten“ in Organisationsdesigner > Stellen nicht angezeigt.