- Neue Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

Der erste Schritt zum Verwenden von Workflows mit der Stellenverwaltung besteht darin, in Workflow-Administration > Workflow Designer einen oder mehrere Workflows einzurichten. Jeder Workflow definiert einen Genehmigungsprozess für eine Änderung. Wenn Sie für alle Stellenänderungen denselben Workflow verwenden, müssen Sie nur einen Workflow einrichten. Wenn Sie für unterschiedliche Arten von Änderungen unterschiedliche Workflows verwenden, können Sie so viele erstellen, wie Sie benötigen.

Wenn Sie einen Workflow erstellen, der mit der Stellenverwaltung verwendet werden soll, müssen Sie die folgenden Richtlinien befolgen:

  • Der Workflow darf keinen Prozessknoten haben.
  • Der Workflow muss über einen Beobachterklassen-Benachrichtigungsknoten mit dem Klassentyp Stellengenehmigung verfügen. Dieser Knoten muss auf allen Ausgabepfaden unmittelbar nach dem Entscheidungsknoten hinzugefügt werden. Wenn Ihr Workflow z. B. mehrere Genehmigungsebenen umfasst, muss der Benachrichtigungsknoten nach den Links „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ nach dem Entscheidungsknoten für die endgültige Genehmigung hinzugefügt werden.
  • Nicht alle Routing- und Benachrichtigungsoptionen werden unterstützt (siehe die folgende Liste).

Beim Erstellen eines Workflows zur Verwendung mit der Stellenverwaltung werden nur die folgenden Routing- und Benachrichtigungseigenschaften unterstützt:

  • An Benutzer senden
  • An Absender senden
  • An Behördentyp relativ zum Absender senden
  • An Rolle bezüglich Absender senden
  • An Manager des Absenders senden
  • An Manager der Stelle senden
  • Relative Stufe des Stellen-Managers
  • Relative Stufe des Managers des Absenders
  • Für die Weiterleitung Gültigkeitsdatum des Formulars verwenden

Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für einen Workflow vor und nach der Konfiguration für die Verwendung mit der Stellenverwaltung. Beachten Sie, dass Benachrichtigungsknoten der Beobachtungsklasse nach den Links „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ nach dem Entscheidungsknoten hinzugefügt wurden. Außerdem enthält der Workflow keinen Prozessknoten:

Workflows für die Stellenverwaltung
Workflow vor der Konfiguration der Stellenverwaltung Workflows nach der Konfiguration für die Stellenverwaltung
Beispiel-Workflow, der mit der Stellenverwaltung nicht funktionieren würde. Workflow für die Stellenverwaltung, der Benachrichtigungsknoten der Beobachtungsklasse und keinen Prozessknoten enthält.

Ausführlichere Informationen zum Konfigurieren von Workflows finden Sie im Self Service-Leitfaden.