Die Bedeutung der folgenden Begriffe muss Ihnen geläufig sein, wenn Sie die Stellenverwaltung verwenden:

Geschäftsbereich

Geschäftsbereiche bilden die funktionale Struktur der Organisation, die Überblick über besetzte und vakante Stellen bietet. Sie können eine Hierarchie für Geschäftsbereiche erstellen, die eine funktionale Struktur darstellt, die von den tatsächlichen Standorten losgelöst ist.

Abteilung

Eine Abteilung ist ein generischer Bereich, der in Ihrer gesamten Organisation vorhanden sein kann, z. B. Finanzen, Marketing, Vertrieb und HR. Abteilungen werden in Org.-Setup > Organisation auf der Registerkarte Abteilungen eingerichtet.

Tätigkeit

Eine Tätigkeit ist ein allgemeiner Satz von Aufgaben, die Arbeitnehmer ausführen können, z. B. Analyst, Direktor, Koordinator und Manager. Tätigkeiten werden nach Zuständigkeiten gruppiert und können in der Regel auf mehrere Abteilungen angewendet werden. Tätigkeiten wird eine Entgeltstufe zugewiesen und sie werden in Org.-Setup > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfiguriert.

Tätigkeitszuweisung

Eine Tätigkeitszuweisung ist eine Instanz einer Tätigkeit in einer bestimmten Abteilung. Tätigkeitszuweisungen wurden früher in Dayforce als Stellen bezeichnet. Eine Tätigkeitszuweisung kombiniert eine Abteilung und eine Stelle und kann mit Stellenzuweisungen verknüpft werden. Tätigkeitszuweisungen haben auch Standorte, auf die sie zutreffen. Wenn z. B. eine Tätigkeitszuweisung für einen Vertriebsmitarbeiter nur in den USA gültig ist und sich in der Vertriebsabteilung befindet, gilt die Tätigkeitszuweisung für jeden Standort in den USA, an dem es eine Vertriebsabteilung gibt. Tätigkeitszuweisungen werden in Org.-Setup > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfiguriert.

Standort

Standorte, auch Orte genannt, stellen die Orte dar, an denen Menschen beschäftigt sind. Ein Standort kann ein physisches Gebäude, eine Ansammlung von Gebäuden, eine Stadt, eine Provinz oder ein Bundesland sein, oder er kann virtuell sein. Standorte werden in einer Hierarchiestruktur definiert und werden verwendet, um Arbeitskräfte für den Schichtplan oder andere Zwecke zu gruppieren. Standorte werden in Org.-Setup > Organisation auf der Registerkarte Organisation eingerichtet.

Stelle

Eine Stelle ist eine eindeutige genehmigte Einheit des Personalbestands (nach Geschäftsbereich und Tätigkeit) in der Organisation. Eine Stelle kann in der Regel nur von einem Arbeitnehmer besetzt werden, außer in Situationen, in denen ein Arbeitnehmer gekündigt hat und sein Nachfolger beginnt, bevor der Arbeitnehmer das Unternehmen verlassen hat.

Die Stellen werden in einer Hierarchie angezeigt, die die Führungsstruktur der Organisation widerspiegelt. Wenn ein Arbeitnehmer die Stelle verlässt oder an eine neue Stelle wechselt, bleibt seine vorherige Stelle bestehen, und der nächste Arbeitnehmer besetzt die vorhandene Stelle. Es können vakante Stellen erstellt werden, um den Einstellungsbedarf zu verfolgen. Stellen werden in Organisationsdesigner > Stellen konfiguriert.

Aufgabenbereich

Eine Stellenzuweisung ist eine Kombination aus der Stelle und dem Standort, an dem ein Arbeitnehmer arbeitet. Stellenzuweisungen werden in verschiedenen Bereichen von Dayforce wie der Schichtplanung und der Entgeltabrechnung eingesetzt. Wenn ein Arbeitnehmer eine Stelle besetzt, wird für jeden Standort, der für die Stelle aufgeführt ist, eine Stellenzuweisung generiert, und diese Stellenzuweisungen werden mit der Stelle verknüpft. Wenn der Arbeitnehmer die Stelle verlässt, ohne in eine andere Stelle zu wechseln, wird ein Snapshot der aktuellen Stellenzuweisungen ohne Links zur Stelle beibehalten, sodass die Daten ab dem Datum eingefroren werden, an dem der Arbeitnehmer die Stelle verlassen hat. Darüber hinaus wirken sich spätere Stellenänderungen nicht auf Arbeitnehmer aus, die die Stelle geräumt haben.

Stellenzuweisungen werden direkt in Arbeitnehmerprofilen auf dem Bildschirm Arbeit > Stellenzuweisungen in „Mitarbeiter“ oder über Formulare erstellt. Die anfängliche primäre Stellenzuweisung wird ausgefüllt, wenn Arbeitnehmer zum ersten Mal eingestellt werden.