- Neue Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

Indirekte Beziehungen stellen alternative Aufsichtsbeziehungen zwischen Stellen dar, im Gegensatz zu den direkten Managementbeziehungen. Indirekte Beziehungen verbinden Stellen unabhängig davon miteinander, welche Arbeitnehmer sie besetzen. Das Aufsichtsverhältnis besteht auch dann fort, wenn einer oder beide Inhaber ihre Stellen räumen, es sei denn, die Beziehung wird aktualisiert oder entfernt. Der neue Arbeitnehmer, der die Stelle besetzt, erbt alle direkten und indirekten Beziehungen.

Im folgenden Screenshot eines Teils des Organisationsdesigners ist der Operations Manager dem COO unterstellt und hat eine indirekte Beziehung Stelle des CFO:

Ein Operations Manager ist dem COO unterstellt und hat eine indirekte Beziehung zum CFO.

Sie können die indirekten Beziehungen einer Stelle auf der Registerkarte Informationen > Beziehungen des Bereichs „Stelle“ im Abschnitt Indirekte Beziehungen anzeigen. In dem Bereich werden Beziehungen angezeigt, die zu dem im Organisationsdesigner ausgewählten Datum aktiv sind. Sie können auf Alle anzeigen klicken, um alle Beziehungen einschließlich vergangener und zukünftiger anzuzeigen.

Wenn die Stelle über indirekte Beziehungen verfügt, kann auf der Registerkarte Informationen > Beziehungen einer oder beide der folgenden Abschnitte angezeigt werden:

  • Aktive Vorgesetzte: Stellen, die die ausgewählte Stelle in einer indirekten Beziehung beaufsichtigen. Im vorherigen Beispiel wird der CFO als aktiver Vorgesetzter in den Stellendetails des Operations Managers angezeigt. Sie können die aktiven Vorgesetzten auf der Registerkarte Informationen > Beziehungen bearbeiten.
  • Aktive unterstellte Arbeitnehmer: Stellen, die von der ausgewählten Stelle in einer indirekten Beziehung beaufsichtigt werden. Im vorherigen Beispiel wird der Operations Manager als aktiver unterstellter Mitarbeiter in den Stellendetails des CFO angezeigt. Aktive unterstellte Mitarbeier sind schreibgeschützt. Um eine dieser Beziehungen zu bearbeiten, gehen Sie zum Bereich „Stelle“ für die Stelle, die beaufsichtigt wird.

Wenn Sie die Stelle Operations Manager öffnen, können Sie die indirekten Beziehungen der Stelle auf der Registerkarte Details im Abschnitt Indirekte Beziehungen anzeigen:

Beispiele für Stellendetails, die den Abschnitt „Indirekte Beziehungen“ zeigen.

Stellen unter der Überschrift Aktive Vorgesetzte sind die indirekten Manager der Stelle. Stellen unter der Überschrift Aktive unterstellte Arbeitnehmer werden von der ausgewählten Stelle beaufsichtigt. Sie können auf das Menü „Aufgaben“ und dann auf Bearbeiten klicken, um die indirekten Beziehungen zu aktualisieren.

Indirekte Beziehungen wirken sich standardmäßig nicht auf Stellenzuweisungen und Managementberichte aus. Wenn Sie eine indirekte Beziehung hinzufügen, können Sie die Option Zugriff auf Inhaber zulassen auswählen, um dem Vorgesetzten Zugriff auf den Arbeitnehmer mit indirekter Beziehung zuzuweisen. Beispielsweise ist der Operations Manager dem COO direkt unterstellt und hat eine indirekte Beziehung zum CFO. Wenn der CFO Zugriff auf den Arbeitnehmer erhält, der die Stelle des Operations Managers innehat, wird auf dem Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen in „Mitarbeiter“ angezeigt, dass er sowohl dem COO als auch dem CFO unterstellt ist.

So fügen Sie einen indirekten Vorgesetzten hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wenn Sie das Symbol „Bearbeiten“ im ToolStrip haben, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option zum Bearbeiten indirekter Beziehungen.
  3. Wählen Sie die Stelle aus, die in der indirekten Beziehung beaufsichtigt werden soll. Wenn der CFO z. B. den Operations Manager beaufsichtigt, konfigurieren Sie die indirekte Beziehung in der Stellenkarte des Operations Managers.
  4. Gehen Sie zur Registerkarte Informationen > Beziehungen .
  5. Klicken Sie auf Vorgesetzten hinzufügen.
  6. Wählen Sie im Feld Stellenname die Stelle aus, die der indirekte Vorgesetzte sein soll.
  7. (Optional) Wählen Sie Gültigkeitsdaten für die Beziehung aus. Indirekte Beziehungen können nur so lange gültig sein, wie beide Stellen aktiv sind.
  8. (Optional) Klicken Sie auf den Schalter Zugriff auf Inhaber erlauben, um dem Vorgesetzten Zugriff auf den Inhaber der Stelle zu gewähren. Wenn diese Option aktiviert ist, haben sowohl der direkte Manager als auch der indirekte Manager Zugriff auf den Arbeitnehmer. Andernfalls hat nur der direkte Manager Zugriff. Mithilfe der Datumssteuerung können Sie den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum konfigurieren.
  9. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Sie können indirekte Beziehungen für Stellen im Organisationsdesigner anzeigen. Sie können die indirekten Manager eines Arbeitnehmers auch in „Mitarbeiter“ auf dem Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen sehen, wenn die Option Zugriff auf Inhaber zulassen aktiviert ist.