- Ursprüngliche Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

Indirekte Beziehungen stellen alternative Aufsichtsbeziehungen zwischen Stellen dar, im Gegensatz zu den direkten Managementbeziehungen. Indirekte Beziehungen verbinden Stellen unabhängig davon miteinander, welche Arbeitnehmer sie besetzen. Das Aufsichtsverhältnis bleibt auch dann bestehen, wenn einer oder beide Inhaber ihre Stellen räumen, es sei denn, die Beziehung wird aktualisiert oder entfernt. Der neue Arbeitnehmer, der die Stelle besetzt, erbt alle direkten und indirekten Beziehungen.

Im folgenden Screenshot eines Teils des Organisationsdesigners ist der Operations Manager dem COO unterstellt und hat eine indirekte Beziehung Stelle des CFO:

Ein Operations Manager ist dem COO unterstellt und hat eine indirekte Beziehung zum CFO.

Sie können die indirekten Beziehungen einer Stelle im Bereich „Stelle“ im Abschnitt Indirekte Beziehungen sehen. In dem Bereich werden Beziehungen angezeigt, die zu dem im Organisationsdesigner ausgewählten Datum aktiv sind.

Wenn Sie die Stelle Operations Manager öffnen, können Sie die indirekten Beziehungen der Stelle auf der Registerkarte Informationen > Beziehungen im Abschnitt Indirekte Beziehungen anzeigen:

Der Abschnitt „Indirekte Beziehungen“ befindet sich auf der Registerkarte „Details“ im Bereich „Stelle“.

Stellen unter der Überschrift Vorgesetzte sind die indirekten Manager der Stelle. Stellen unter der Überschrift Unterstellte Arbeitnehmer werden von der ausgewählten Stelle beaufsichtigt. Sie können auf Beziehungen bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Indirekte Beziehungen zu öffnen.

Im Dialogfeld Indirekte Beziehungen konfigurieren Sie die Vorgesetzten der ausgewählten Stelle auf der Registerkarte Vorgesetzte. Auf der Registerkarte Unterstellte Arbeitnehmer werden Stellen angezeigt, die von der ausgewählten Stelle beaufsichtigt werden. Beziehungen auf der Registerkarte Unterstellte Arbeitnehmer sind schreibgeschützt.

Indirekte Beziehungen wirken sich standardmäßig nicht auf Stellenzuweisungen und Managementberichte aus. Wenn Sie eine indirekte Beziehung hinzufügen, können Sie die Option Zugriff auf Inhaber zulassen auswählen, um dem Vorgesetzten Zugriff auf den Arbeitnehmer mit indirekter Beziehung zuzuweisen. Beispielsweise ist der Operations Manager dem COO direkt unterstellt und hat eine indirekte Beziehung zum CFO. Wenn der CFO Zugriff auf den Arbeitnehmer erhält, der die Stelle des Operations Managers innehat, wird auf dem Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen in „Mitarbeiter“ angezeigt, dass er sowohl dem COO als auch dem CFO unterstellt ist.

So fügen Sie einen indirekten Vorgesetzten hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen und wählen Sie die Stelle aus, die in der indirekten Beziehung beaufsichtigt werden soll. Wenn der CFO z. B. den Operations Manager beaufsichtigt, konfigurieren Sie die indirekte Beziehung in der Stellenkarte des Operations Managers.
  2. Klicken Sie entweder auf das Symbol „Zusätzliche Optionen“ und wählen Sie Indirekte Beziehung bearbeiten aus, oder klicken Sie auf der Registerkarte Details auf den Link Beziehungen bearbeiten. Wenn Dayforce eine Bestätigungsmeldung anzeigt, klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgesetzte auf Hinzufügen, um eine neue Beziehung hinzuzufügen. Klicken Sie auf Löschen, um eine vorhandene Beziehung zu entfernen.
  4. Wählen Sie den Stellennamen aus der Dropdown-Liste aus.
  5. (Optional) Klicken Sie auf den Schalter Zugriff auf Inhaber erlauben, um dem Vorgesetzten Zugriff auf den Inhaber der Stelle zu gewähren. Wenn diese Option aktiviert ist, haben sowohl der direkte Manager als auch der indirekte Manager Zugriff auf den Arbeitnehmer. Wenn diese Option deaktiviert ist, hat nur der direkte Manager Zugriff. Mithilfe der Datumssteuerung können Sie den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum konfigurieren.
  6. Geben Sie Gültigkeitsdaten ein. Indirekte Beziehungen können nur gültig sein, so lange beide Stellen aktiv sind.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Sie können indirekte Beziehungen für Stellen im Organisationsdesigner anzeigen. Sie können die indirekten Manager eines Arbeitnehmers auch in „Mitarbeiter“ auf dem Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen sehen, wenn die Option Zugriff auf Inhaber zulassen aktiv ist.