Verwenden Sie dieses Formular nur, wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung nicht verwendet, verwenden Sie das entsprechende Formular ohne den Namenszusatz (Stellenverwaltung).
Das Formular „Neueinstellung (Stellenverwaltung)“ wird verwendet, um einen Arbeitnehmer für eine Stelle einzustellen und die Details des neu eingestellten Arbeitnehmers zu erfassen.
Geben Sie die persönlichen Daten des neu eingestellten Arbeitnehmers ein, einschließlich Adresse, Notfallkontakte, Führungsposition, primäre Position und Standort sowie Vergütung. Sie können in Dayforce verwendete Richtlinien zuweisen, z. B. die Entgeltrichtlinie des Arbeitnehmers und die Stempelungsrichtlinie.
Im Abschnitt Primäre Stelle ordnen Sie den neuen Arbeitnehmer einer Stelle in der Organisationshierarchie zu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorübergehende Stelle?, wenn es sich bei dem Arbeitnehmer um einen vorübergehenden Inhaber handelt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Liste Stellenname gefiltert, um nur Stellen anzuzeigen, die eine Interimsbesetzung unterstützen. Die Dropdown-Liste Verwaltende Stelle enthält Manager, die zu dem von Ihnen in das Formular eingegebenen Einstellungsdatum offene Stellen unter sich haben. In der Liste Stellenname werden die Stellen unter dem ausgewählten Manager angezeigt, die zum Einstellungsdatum vakant sind. Wenn kein Einstellungsdatum eingegeben wird, werden die Listen zum aktuellen Datum gefiltert. Sie müssen zuerst einen Manager auswählen, bevor Sie eine Stelle und einen Standort auswählen können.
Welche Stellen im Abschnitt Primäre Stelle verfügbar sind, hängt von den Zugriffsberechtigungen des Benutzers für die Stellenverwaltung ab.
Sie können einen Arbeitnehmer einstellen, während er sich im Status „Vor dem Start“ befindet, indem Sie in den Feldern Einstellungsdatum und Onboarding-Datum ein zukünftiges Datum eingeben.
Gesendete und verarbeitete Formulare sorgen für die Erstellung eines neuen Arbeitnehmerdatensatzes, den Sie in der Funktion „Arbeitnehmer“ sehen können. Der ausgewählte Standort wird zur primären Stellenzuweisung für den Arbeitnehmer. Wenn die Selle mehrere Standorte hat, werden diese zu sekundären Stellenzuweisungen. Der Arbeitnehmer wird auch als Inhaber der Stelle zugewiesen, die Sie im Abschnitt Primäre Stelle ausgewählt haben. Sie können deren Besetzung in der Hierarchie unter Organisationsdesigner > Stellen anzeigen.