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Sie können einer besetzten Stelle unter Organisationsdesigner > Stellen zuweisen einen vorübergehenden Inhaber zuweisen. Für die betreffende Stelle muss die Unterstützung der Interimsbesetzung aktiviert sein, damit Sie einen vorübergehenden Inhaber zuweisen können.

Beispiel: Ein Arbeitnehmer hat eine primäre Stelle inne, ist aber beurlaubt. Für die Dauer des Urlaubs können Sie der Stelle einen vorhandenen Arbeitnehmer als vorübergehenden Inhaber zuweise. Dem vorübergehenden Inhaber kann die vorübergehende Stelle als primäre oder sekundäre Zuweisung zugewiesen werden.

Interimsbesetzung für eine Stelle aktivieren

So aktivieren Sie die Interimsbesetzung für eine Stelle:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stellle aus.
  3. Setzen Sie im Bereich „Stelle“ das Kontrollkästchen Unterstützt Interimsbesetzung? auf aktiv.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ im Toolstrip.

Einer Stelle einen vorübergehenden Inhaber hinzufügen

So fügen Sie einen vorübergehenden Inhaber hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stelle aus, für die die Interimsbesetzung aktiviert wurde.
  3. Klicken Sie im Bereich „Stelle“ auf die Registerkarte Inhaber. Sie sehen eine der folgenden Optionen:
    • Wenn die Stelle bereits über einen primären Inhaber verfügt, wird unter den Details des primären Inhabers der Abschnitt Vorübergehenden Inhaber zuweisen angezeigt.
    • Wenn die Stelle keinen primären Inhaber hat, wird der Schalter Vorübergehenden Inhaber zuweisen angezeigt. Betätigen Sie den Schalter, um einen vorübergehenden Inhaber zuzuweisen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitnehmername den Arbeitnehmer aus, den Sie dieser Stelle als vorübergehenden Inhaber zuweisen möchten.
  5. Geben Sie die Gültigkeitsdaten für die Interimsbesetzung ein. Wenn diese Stelle die primäre Stelle des Arbeitnehmers sein wird, kann das Feld Gültig bis nur bearbeitet werden, wenn er über eine vorhandene primäre Stelle verfügt, zu der er nach der Interimsbesetzung zurückkehren wird. Andernfalls unterstützt Dayforce keine Enddaten für primäre Stellen.
  6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist dies die primäre Stelle?, um diese Stelle zur sekundären Stelle und Stellenzuweisung des vorübergehenden Inhabers zu machen. Arbeitnehmer müssen eine primäre Stelle haben, bevor ihnen sekundäre Stellen zugewiesen werden können.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund erstellen den Grund für die Besetzung aus.
  8. Klicken Sie auf Stellenzuweisung auswählen. Die Registerkarte Zuweisungen wird geöffnet und zeigt die Liste der Stellenzuweisungen an, die erstellt werden, wenn Sie auf Speichern und abschließen klicken.
  9. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtuell, wenn es sich um eine virtuelle Stelle handelt.
  10. Klicken Sie auf Speichern und abschließen.

Der Arbeitnehmer wird als vorübergehender Inhaber der Stelle hinzugefügt und auf der Registerkarte Inhaber > Vorübergehend angezeigt. Die angezeigten Stellenzuweisungen werden für den Arbeitnehmer hinzugefügt und auf der Registerkarte Inhaber > Vorübergehend schreibgeschützt angezeigt. Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum hinzugefügt haben, fügt Dayforce eine primäre Stellenzuweisung für die vorherige Stelle des Arbeitnehmers hinzu, die einen Tag nach dem Enddatum der vorübergehenden Stelle beginnt.

Hinweis: Wenn Sie den vorübergehenden Inhaber im Bereich „Stelle“ nicht sehen können, müssen Sie möglicherweise das Datum im Feld Stichtag der Hierarchie ändern.

Vorübergehenden Inhaber in primären Inhaber umwandeln

Wenn der primäre Inhaber eine Stelle räumt, während es einen vorübergehenden Inhaber gibt, können Sie diese Funktion verwenden, um den vorübergehenden Angestellten zum primären Inhaber zu machen. Die Umwandlungsfunktion ist nur verfügbar, wenn es keinen primären Inhaber für die Stelle gibt.

So wandeln Sie den vorübergehenden Inhaber einer Stelle in den primären Inhaber um:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen.
  2. Wählen Sie eine Stelle mit einem vorübergehenden Inhaber aus, den Sie umwandeln möchten.
  3. Gehen Sie im Bereich „Stelle“ auf die Registerkarte Inhaber.
  4. Klicken Sie unter dem Name und der Personalnummer des Inhabers auf Umwandeln .
  5. Geben Sie die Gültigkeitsdaten für die Interimsbesetzung ein. Wenn diese Stelle die primäre Stelle des Arbeitnehmers sein wird, kann das Feld Gültig bis nur bearbeitet werden, wenn er über eine vorhandene primäre Stelle verfügt, zu der er nach der Interimsbesetzung zurückkehren wird. Andernfalls unterstützt Dayforce keine Enddaten für primäre Stellen.
  6. Wählen Sie einen Grund für die Änderung aus.
  7. Wenn es sich um die primäre Zuweisung des Arbeitnehmers handelt, markieren Sie das Kontrollkästchen Primär. Wenn die vorübergehende Zuweisung die primäre Stelle des Arbeitnehmers war, ist das Kontrollkästchen aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
  8. Wenn Sie das Kontrollkästchen Primär aktiviert haben, wird das Feld Standort der Stellenzuweisung angezeigt. Wenn der Stelle mehr als eine verbundene Stelle zugeordnet ist, wählen Sie diejenige aus, die die primäre Zuweisung des Arbeitnehmers sein soll.
  9. (Optional) Wenn der Arbeitnehmer virtuell arbeitet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtuell.
  10. Klicken Sie auf OK.

Nachdem der Arbeitnehmer in einen primären Inhaber umgewandelt wurde, können Sie ihn auf seine vorherige primäre Zuweisung zurücksetzen. Wenn die Interimsbesetzung auf dieser Stelle die primäre Zuweisung des Arbeitnehmers war, erhält er durch Klicken auf „Zur vorherigen Stelle zurücksetzen“ wieder den Status eines vorübergehenden Inhabers. Wenn es sich bei der Interimsbesetzung dieser Stelle um eine nicht primäre Zuweisung handelte, wird der Inhaber durch Klicken auf „Zur vorherigen Stelle zurücksetzen“ auf die Stelle zurückgesetzt, die er vor der Interimsbesetzung innehatte. Weitere Informationen finden Sie unter Stelleninhaber verwalten.