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Sie können den Bericht „Stellenbesetzung“ unter Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte ausführen. Der Bericht enthält Details zu vakanten und besetzten Stellen in Ihrer Stellenhierarchie. Wenn Sie den Bericht ausführen, wählen Sie ein Datum als Stichtag aus, für den die Stellendaten angezeigt werden sollen. Sie können den Bericht auch filtern, um Stellen in einem ausgewählten Geschäftsbereich anzuzeigen. Standardmäßig werden die Daten in alphabetischer Reihenfolge nach Stellennamen sortiert. Sie können den Bericht in einer PDF-, CSV- oder Excel-Datei erstellen.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte und Berichtsbibliothek > Personalwesen > Stellenverwaltung > Stellenbesetzung.

Eine vollständige Liste der im Bericht enthaltenen Felder finden Sie unter Felder des Berichts „Stellenbesetzung“.

So führen Sie den Bericht „Stellenbesetzung“ aus:

  1. Navigieren Sie zu Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte.
  2. Geben Sie Stellenbesetzung in das Suchfeld am oberen Bildschirmrand ein, um nach dem Bericht zu suchen.
  3. Wählen Sie den Bericht „Stellenbesetzung“ in der Liste aus.
  4. Klicken Sie auf Ausführen.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Stellenbesetzung den Stichtag für die Stellendaten aus, die Sie einbeziehen möchten, und wählen Sie optional einen Geschäftsbereich aus, um die Daten zu filtern.
  6. Wählen Sie Ihre bevorzugten Optionen für Ausgabe und Seitenformatierung aus. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter „Ad-hoc-Berichte ausführen“ im Leitfaden zur Ad-hoc-Berichterstellung.

Wenn der Bericht erstellt wurde, wird er an Ihren Posteingang in der Nachrichtenzentrale übermittelt.

Felder des Berichts „Stellenbesetzung“

In der Berichtsvorlage enthaltene Felder
Feldname Gruppieren nach Sortierreihenfolge Summen
Stellenbezeichnung      
Stellennummer      
Position – Referenzcode      
Name des Inhabers      
Inhaber – Personalnummer      
Inhaber – Gültig ab      
Inhaber – Gültig bis      
Führungsposition – Name      
Führungsposition – Nummer      
Inhaber der Führungsposition      
Inhaber der Führungsposition – Personalnummer      
Führungsposition – Referenzcode      
FTE      
Kostenstelle      
Tätigkeitszuweisung      
Stellenzuweisung – Referenzcode      
Standortname      
Standort – Referenzcode      
Stelle – Aktivierungsdatum      
Position – Datum der Deaktivierung      
Name der Unternehmenseinheit      
Unternehmenseinheit – Referenzcode      
Übergeordnete Unternehmenseinheit      
Geschäftsbereich – Kostenstelle      
Unternehmenseinheit – Aktivierungsdatum      
Unternehmenseinheit – Deaktivierungsdatum      
Tage vakant    
Zeit in Stelle