- Ursprüngliche Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -

Nachdem Sie in Organisationsdesigner > Stellen Stellen hinzugefügt haben, können Sie diesen Stellen Arbeitnehmer als Inhaber zuweisen. Informationen zum Hinzufügen vorübergehender Inhaber finden Sie unter Einer Stelle einen vorübergehenden Inhaber zuweisen.

Wichtig: Wenn Sie einen Arbeitnehmer einer Stelle zuweisen, werden dessen Stellenzuweisungsdatensätze aktualisiert.

Arbeitnehmer können immer nur eine primäre Stelle haben, und eine primäre Stelle darf kein Enddatum haben. Wenn eine Stelle ein Enddatum in der Zukunft hat, kann sie einem Arbeitnehmer nicht als primäre Stelle zugewiesen werden. Wenn Sie einen Arbeitnehmer einer neuen primären Stelle zuweisen, endet die vorherige Zuweisung zu einer primären Stelle automatisch und die vorherige Stelle wird vakant. Primäre und sekundäre Stellenzuweisungen, die der vorherigen primären Stelle zugeordnet sind, werden ebenfalls beendet. Stellenzuweisungen für sekundäre Stellen sind nicht betroffen, da Arbeitnehmer mehrere sekundäre Stellen haben können.

Kates derzeitige primäre Stelle ist beispielsweise Kassiererin. Sie hat drei Stellenzuweisungen: Kassiererin an Standort A ist die primäre Stellenzuweisung und Kassiererin an Standort B und C sind sekundäre Stellenzuweisungen. Kate wird auf eine Stelle als Teamleiterin wechseln, die sich an Standort A und B, nicht aber an Standort C befindet.

Sie weisen Kate der Teamleiterstelle als Inhaberin zu. Kates Inhaberschaft der Stelle als Kassiererin läuft ab, ebenso wie ihre Stellenzuweisungen als Kassiererin an den Standorten A, B und C. Neue Stellenzuweisungen werden nur für die Teamleiterstelle an Standort A und B erstellt. Sie können Kates neue Stellenzuweisungen auf dem Bildschirm Arbeit > Stellenzuweisungen in ihrem Arbeitnehmerprofil in „Mitarbeiter“ anzeigen.

Hinweis: Das folgende Verfahren gilt, wenn Ihre Organisation die ursprüngliche Benutzeroberfläche für den Bereich „Stelle“ verwendet. Um zu bestätigen, welche Benutzeroberfläche Sie verwenden, lesen Sie „Benutzeroberfläche des Bereichs Stelle“" in Stellen.

So fügen Sie einen Inhaber hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen und wählen Sie eine Stelle aus.
  2. Klicken Sie im Bereich „Stelle“ auf die Registerkarte Inhaber.
  3. Wenn Sie einen vorübergehenden Inhaber hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Schalter Vorübergehenden Inhaber zuweisen. Der Schalter wird nur angezeigt, wenn für die Stelle die Intereimsbesetzung aktiviert ist. Die Überschrift unter dem Schalter zeigt an, ob Sie einen vorübergehende oder primären Inhaber hinzufügen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitnehmername den Arbeitnehmer aus, den Sie dieser Stelle zuweisen möchten.
  5. Geben Sie ein Datum für „Gültig ab” und optional ein Datum für „Gültig bis“ ein. Das Feld Gültig bis ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Ist dies die primäre Stelle? aktiviert ist, da Enddaten für primäre Zuweisungen nicht unterstützt werden. Eine Ausnahme gilt dann, wenn es sich um eine Interimsbesetzung handelt und der Arbeitnehmer eine vorherige primäre Stellenzuweisung hat, zu der er nach der Interimsbesetzung zurückkehren wird.
  6. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist dies die primäre Stelle?, um diese Stelle zur primären Stelle und Stellenzuweisung des Inhabers zu machen. Arbeitnehmer müssen eine primäre Stelle haben, bevor ihnen sekundäre Stellen zugewiesen werden können.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund erstellen den Grund für die Besetzung aus.
  8. Klicken Sie auf Stellenzuweisung auswählen. Die Registerkarte Zuweisung wird geöffnet und zeigt die Liste der Stellenzuweisungen an, die erstellt werden, wenn Sie auf Speichern und abschließen klicken.
  9. Wenn die Stelle über mehr als eine Stellenzuweisung verfügt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Primär für diejenige, die die primäre Stellenzuweisung für den Stelleninhaber sein soll.
  10. (Optional) Wenn es sich um eine virtuelle Stelle handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtuell .
  11. Klicken Sie auf Speichern und abschließen.

Der Arbeitnehmer wird der Stelle als Inhaber hinzugefügt, und alle Stellenzuweisungen, die angezeigt wurden, werden für den Arbeitnehmer hinzugefügt. Sie können den Arbeitnehmer und dessen Stellenzuweisung auf der Registerkarte Inhaber im Bereich „Stellen“ anzeigen.

Hinweis: Wenn Sie den Inhaber im Bereich „Stelle“ nicht sehen können, müssen Sie möglicherweise das Datum im Feld Stichtag der Hierarchie ändern.