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Nachdem Sie in Organisationsdesigner > Stellen Stellen hinzugefügt haben, können Sie diesen Stellen Arbeitnehmer als Inhaber zuweisen. Informationen zum Hinzufügen vorübergehender Inhaber finden Sie unter Stellen vorübergehende Inhaber zuweisen.

Wichtig: Wenn Sie einen Arbeitnehmer einer Stelle zuweisen, werden dessen Stellenzuweisungsdatensätze aktualisiert.

Arbeitnehmer können immer nur eine primäre Stelle haben, und eine primäre Stelle darf kein Enddatum haben. Wenn eine Stelle ein Enddatum in der Zukunft hat, kann sie einem Arbeitnehmer nicht als primäre Stelle zugewiesen werden. Wenn Sie einen Arbeitnehmer einer neuen primären Stelle zuweisen, endet die vorherige Zuweisung zu einer primären Stelle automatisch und die vorherige Stelle wird vakant. Primäre und sekundäre Stellenzuweisungen, die mit der vorherigen primären Stelle in Beziehung stehen, werden ebenfalls beendet. Stellenzuweisungen für sekundäre Stellen sind nicht betroffen, da Arbeitnehmer mehrere sekundäre Stellen haben können.

Kates derzeitige primäre Stelle ist beispielsweise Kassiererin. Sie hat drei Stellenzuweisungen: Kassiererin an Standort A ist die primäre Stellenzuweisung und Kassiererin an Standort B und C sind sekundäre Stellenzuweisungen. Kate wird auf eine Stelle als Teamleiterin wechseln, die sich an Standort A und B, nicht aber an Standort C befindet.

Sie weisen Kate der Teamleiterstelle als Inhaberin zu. Kates Inhaberschaft der Stelle als Kassiererin läuft ab, ebenso wie ihre Stellenzuweisungen als Kassiererin an den Standorten A, B und C. Neue Stellenzuweisungen werden nur für die Teamleiterstelle an Standort A und B erstellt. Sie können Kates neue Stellenzuweisungen auf dem Bildschirm Arbeit > Stellenzuweisungen in ihrem Arbeitnehmerprofil in „Mitarbeiter“ anzeigen.

So fügen Sie einen Inhaber hinzu:

  1. Gehen Sie zu Organisationsdesigner > Stellen und wählen Sie eine freie Stelle aus.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Inhaber (Symbol der Registerkarte „Inhaber“).
  3. Klicken Sie auf Inhaber hinzufügen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitnehmername den Arbeitnehmer aus, der diese Stelle einnehmen soll.
  5. Geben Sie ein Datum für „Gültig ab” und optional ein Datum für „Gültig bis“ ein. Das Feld Gültig bis ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Ist dies die primäre Stelle? aktiviert ist, da Enddaten für primäre Zuweisungen nicht unterstützt werden.
  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund erstellen den Grund für die Besetzung aus.
  7. (Optional) Schalten Sie die Option Ist dies die primäre Stelle? um. Schalten Sie diese Option um, um diese Stelle zur primären Stelle und Stellenzuweisung des Inhabers zu machen. Der Arbeitnehmer muss eine primäre Stelle haben, bevor Sie ihm eine sekundäre zuweisen können.
  8. Wenn die Stelle mehr als eine Stellenzuweisung umfasst und es sich um die primäre Stelle des Arbeitnehmers handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Primär für die primäre Stellenzuweisung des Arbeitnehmers.
  9. (Optional) Wenn es sich um eine virtuelle Stelle handelt, schalten Sie den Schalter Virtuell um.
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Der Arbeitnehmer wird der Stelle als Inhaber hinzugefügt, und alle Stellenzuweisungen, die angezeigt wurden, werden für den Arbeitnehmer hinzugefügt. Sie können den Arbeitnehmer und dessen Stellenzuweisung auf der Registerkarte Inhaber im Bereich „Stellen“ anzeigen.

Hinweis: Wenn Sie den Inhaber im Bereich „Stellen“ nicht sehen können, müssen Sie möglicherweise den Stichtag oben links auf dem Bildschirm ändern.