Die Nachfolgefunktionen zeigen nur die Arbeitnehmer an, für die Benutzer berechtigt sind. Diese Sicherheitsansicht bedeutet, dass Manager Zugriff auf die Nachfolgefunktionen erhalten und zur Nachfolgeplanung für ihre direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer beitragen können, ohne dass sie Gefahr laufen, Arbeitnehmer zu sehen, für die sie keine Berechtigung haben.
Organisationen können Nachfolgeadministratoren einrichten, die alle Arbeitnehmer an ihrem verwalteten Standort (mit Ausnahme von sich selbst) beim Anzeigen der Nachfolgefunktionen sehen können. Diese Personen können beispielsweise HR-Administratoren sein, die die Nachfolge für die gesamte Organisation überwachen müssen.
Diese Administratoren müssen weiterhin mit den erforderlichen Rollenfunktion ausgestattet werden und von den Erstellern jedes Nachfolgeplans die entsprechende Zugriffsberechtigung erhalten.
Um einen Mitarbeiter zum Nachfolgeadministrator für einen verwalteten Standort zu machen:
- Gehen Sie zu Arbeitnehmer, wählen Sie den Arbeitnehmer aus, und klicken Sie auf Arbeitsplatz > Managementzuweisungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Verwaltete Org. Einheiten auf Hinzufügen.
- Wählen Sie die organisatorische Einheit in der Spalte Verwaltete org. Einheit aus.
- Hinweis: Um alle Arbeitnehmer der Organisation in Nachfolgefunktionen anzuzeigen, wählen Sie eine verwaltete org. Einheit aus, die alle verwalteten org. Einheiten umfasst.
- Wählen Sie in der Spalte Verantwortungstyp Nachfolge – Admin.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Statten Sie diesen Arbeitnehmer mit den erforderlichen Rollenfunktionen für die Nachfolgeplanung aus. Bitten Sie die Personen, die die Nachfolgepläne Ihrer Organisation verwalten, ihnen die Zugriffsberechtigung für jeden Plan zu erteilen.