Leitfaden zur Briefverwaltung

Version: R2023.2.0

Übersicht über die Briefverwaltung
Briefverwaltung > Vorlagendesigner
Die Registerkarte „Vorlagen“
Token in Vorlagen
Wiederverwendbarer Inhalt in Vorlagen
Anlagen in Vorlagen
Stellenbeschreibungen einbeziehen
Sprache Briefbenachrichtigung
Briefverwaltungsvorlagen erstellen
Vorlagen löschen
Vorlagen kopieren
Registerkarte „Wiederverwendbarer Inhalt“
Texteditor und Token
Wiederverwendbaren Inhalt erstellen
Wiederverwendbaren Inhalt löschen oder mit Enddatum versehen
Wiederverwendbaren Inhalt kopieren
Die Registerkarte „Anhänge“
Dateien auf der Registerkarte „Anhänge“ hinzufügen
Dateien auf der Registerkarte „Anhänge“ löschen
Liste der Arbeitnehmer-Token
Liste der Kandidaten-Token
Liste der Interview-Token
Verteilung von Arbeitnehmerbriefen
Filter
Bevorzugte Filtersätze speichern
Favoriten verwalten
Voraussetzungen und Anforderungen
Anlagen für Schreiben
Briefe erneut senden
Übersicht über das Senden von Briefen
Vorlage wählen
Empfänger auswählen
Erforderliche Informationen für Arbeitnehmerbriefe definieren
Einstellungen für Schreiben definieren
Vorschau des Schreibens prüfen und bearbeiten
Entwürfe speichern
Entwürfe löschen
Das Schreiben senden
Workflow-Prozess
Antwortschreiben
Schreiben akzeptiert
Schreiben abgelehnt
Schreiben abgelaufen
Elektronische Signatur des Arbeitnehmers
Unterzeichnetes Schreiben anzeigen
In der Briefverwaltung angezeigte Angebotsschreiben der Personalbeschaffung
Angebotsschreiben in der Personalbeschaffung unter Verwendung der Briefverwaltung
Voraussetzungen für Angebotsschreiben
Übersicht über Angebotsschreiben der Personalbeschaffung
Angebotsschreiben senden
Vorschau des Angebotsschreibens prüfen und bearbeiten
Einstellungen für Angebotsschreiben
Workflow-Prozess für Angebotsschreiben
Workflow für das Absenden eines Angebotsschreibens
Antwortschreiben
CC-Empfänger
Angebot akzeptiert
Angebot abgelehnt
Ablauf des Angebots
Elektronische Signatur des Kandidaten
Übersicht über die Aktualisierung des Angebotsstatus
Angebotsstatus aktualisieren
Angebote anzeigen
Elektronische Signatur anzeigen
E-Mail-Briefverwaltung in der Personalbeschaffung
Erforderliche Token-Werte für E-Mails an Kandidaten
E-Mail-Entwürfe an Kandidaten speichern
Briefverwaltung für Arbeitnehmerbriefe konfigurieren
Funktionen der Briefverwaltungsrolle zuweisen
Briefverwaltung – Absenderadresse definieren
Brief-Workflows konfigurieren
Brief-Workflows
Brief-Workflows erstellen
Bedingte Brief-Workflows erstellen
Brief-Workflows für Rollen aktivieren
Benachrichtigungsworkflows für Antwortschreiben konfigurieren
Benachrichtigungsworkflows erstellen
HR-Ereignis „Arbeitnehmer-Briefkommunikationsdaten“ konfigurieren
Den Dokumenttyp „Anlagen für Schreiben“ konfigurieren
Rollenzugriff auf den Dokumenttyp „Anlage für Schreiben“ definieren
Verfügbare Dateitypen definieren
Branding des Unternehmens konfigurieren
Designkonfiguration
Übersicht über Designfarben
Neue Designs erstellen
Vorschau von Designs anzeigen
Konfiguration der Kopfzeile
Neue Kopfzeilen erstellen
Konfiguration der Fußzeile
Fußzeilen erstellen
Bildverwaltung
Briefbilder hinzufügen
Hinweis zur Bildgröße
Branding-Elemente lokalisieren
Das Briefportal konfigurieren
Kundennamen in Briefbenachrichtigungen konfigurieren
Gründe für Ablehnung konfigurieren
E-Signatur für Arbeitnehmerschreiben konfigurieren
Authentifizierung für E-Signatur konfigurieren
Briefverwaltung für Personalbeschaffungsangebote konfigurieren
Eigenschaften des Personalbeschaffungskunden für die Briefverwaltung konfigurieren
Briefverwaltung – Absenderadresse konfigurieren
Angebotsschreiben-Rollenfunktionen für die Personalbeschaffung zuweisen
Workflows für Angebotsschreiben konfigurieren
Workflows für Angebotsschreiben von Bewerber für Rollen aktivieren
Dokumenttyp für das Kandidatenangebot konfigurieren
Rollenzugriff auf den Dokumenttyp des Kandidatenangebots definieren
Kandidatenangebot-Dateitypen definieren
Angebotsdokumente für Bewerber hochladen
Logo zur Verwendung im Angebotsschreiben konfigurieren
Kundennamen in Briefbenachrichtigungen konfigurieren
Ablehnungsgründe für das Recruiter- und Kandidatenangebot konfigurieren
Benachrichtigungen zu Bewerberangeboten
Elektronische Signaturen für Einstellungsangebote für die Briefverwaltung konfigurieren
Authentifizierung für E-Signatur konfigurieren
Briefverwaltung für E-Mails der Personalbeschaffung konfigurieren
Briefverwaltung für Interviewanfragen konfigurieren
Beschäftigung > Briefe Bildschirm in der Funktion „Personen“
Die Unterregisterkarte „Briefe“
Anhang: Steuerelemente des Texteditors

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