Im Dialogfeld Layout können Sie die Standard-Layouteinstellungen für die Berichtsausgabe konfigurieren. Die Einstellungen, die Sie hier konfigurieren, sind Standardeinstellungen und Benutzer können sie nach Bedarf anpassen, wenn sie Berichte ausführen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Layout, um die Standard-Layouteinstellungen anzuzeigen, und konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
Ausgabeoptionen
- Anzeigename in Kopfzeile des Berichts: Geben Sie einen alternativen Titel ein, der in der Berichtskopfzeile anstelle des Berichtsnamens angezeigt wird.
- Filterkriterien einbeziehen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Filterwerte, die Sie beim Ausführen des Berichts angeben, in der Berichtskopfzeile anzuzeigen.
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- Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und die Anwendung gibt nur eindeutige Datensätze in der Berichtsausgabe zurück. Standardmäßig zeigen Berichte alle Datenbankdatensätze gemäß den Berichtsfiltern und -parametern an, selbst wenn alle Felder identische Daten in mehr als einem Datensatz enthalten.
- Hinweis: Diese Option kann nicht zusammen mit Summen verwendet werden, da alle Datensätze (nicht nur eindeutige) enthalten sein müssen, um eine genaue Summe zu erzeugen. Die Anwendung deaktiviert diese Option, wenn Sie sie aktiviert haben, und fügt dann Summen zum Bericht hinzu. Nehmen Sie zum Beispiel eine SUM-Funktion, bei der drei Datensätze vorhanden sind, die alle den Wert 40 haben. Wenn Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen ausgewählt wäre, würde nur einer dieser Datensätze in der Summe enthalten sein, und die Summe wäre 40. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, beträgt die Summe korrekterweise 120.
- Max. Anzahl Datensätze: Geben Sie einen neuen Wert für die maximale Zeilenanzahl im Bericht ein. Berichte sind standardmäßig auf 5.000 Zeilen begrenzt, maximal sind 900.000 möglich.
- Berichtstyp: Diese Dropdown-Liste wird nur für V2-Berichte angezeigt und ist nur für Berichte aktiviert, für die Pivot-Tabellen konfiguriert sind. Wählen Sie Basisbericht aus, und der Basisbericht wird standardmäßig generiert. Wählen Sie Pivot-Tabelle aus, und die Pivot-Tabelle wird standardmäßig generiert.
- Ausgabeformat: Wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie für die Berichtsausgabe benötigen.
Seiten- und Formatoptionen
Die folgenden Excel-Formatoptionen sind aktiviert, wenn Sie Excel als Ausgabeformat auswählen:
- Formatierung in Excel-Ausgabe unterdrücken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung alle Formatierungen aus der Berichtsausgabe entfernt, einschließlich Kopfzeilen, Gruppierungsinformationen und Summen.
- Formatierung unterdrücken – Summen in Ausgabe einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung alle Formatierungen in der Ausgabe entfernt, jedoch weiterhin Summen anzeigt.
Die folgenden PDF-Formatoptionen sind aktiviert, wenn Sie PDF als Ausgabeformat auswählen:
- PDF-Ausrichtung: Geben Sie an, ob die PDF-Ausgabe im Quer- oder Hochformat verwendet wird. Die Anwendung passt die PDF-Berichtausgabe an eine horizontale Seite an, sodass das Querformat die bessere Option für Berichte mit einer großen Anzahl von Spalten sein kann.
- Papierformat: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein Papierformat aus.
- Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung die Spaltenkopfzeilen am oberen Rand jeder Seite der PDF-Ausgabe einfügt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, und die Kopfzeilen werden nur einmal oben im Bericht angezeigt.
- Seitenumbruch zwischen Gruppen der ersten Ebene einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und die Anwendung fügt auf der ersten Gruppierungsebene einen Seitenumbruch zwischen jeder Gruppe ein. Wenn Ihre Berichtsdatensätze beispielsweise nach Abteilung und dann nach Manager gruppiert sind, beginnt in der Berichtsausgabe jede neue Abteilung auf einer neuen Seite. Zwischen den Managergruppierungen wird kein Seitenumbruch eingefügt.
- Unterstützung für beidseitiges Drucken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und die Anwendung fügt eine leere Seite ein, wenn eine neue Gruppe nach einem Seitenumbruch auf einer geraden Seite beginnt. Diese Einstellung stellt sicher, dass eine neue Gruppe der ersten Ebene nicht auf der Rückseite beginnt, wenn Sie doppelseitig drucken. Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiviert, wenn Seitenumbruch zwischen Gruppen der ersten Ebene einfügen ausgewählt ist.