Spaltensummen sind im Datenbestand Ihrer Berichtsausgabe enthalten. Wenn Sie Daten gruppiert haben, können Sie Summen in jede Gruppierung aufnehmen, aber es ist keine Gruppierung erforderlich, um Spaltensummen einzuschließen. Sie können sie so konfigurieren, dass sie oben oder unten in den Spalten oder Gruppierungen enthalten sind.
Um Ihrem Bericht Spaltensummen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Summen im Berichts-Designer und navigieren Sie zur Registerkarte Spaltensummen des Dialogfelds. Sie können die folgenden Einstellungen für Spaltensummen konfigurieren:
- Felder: Sie können allen im Bericht enthaltenen Feldern Spaltensummen hinzufügen.
- Funktion: Wählen Sie eine der vordefinierten Funktionen aus der Liste oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um einen benutzerdefinierten Ausdruck zu erstellen, um eine Summe zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Gesamtsummen.
- Summen anzeigen: Geben Sie an, ob die Summen oben oder unten in Ihren Berichtsdaten enthalten sein sollen.
- Spaltensummen zu gruppierten Daten hinzufügen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Summen mit den Gruppierungsinformationen anzuzeigen.
- Nur Summen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Berichtsausgabe zu generieren, die nur die Summen enthält. Einzelne Datensätze werden ausgeblendet. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel eines Berichts mit entsprechender aktivierter Option. Die Daten sind nach Abteilung gruppiert, sodass für jede Abteilung eine Summe angezeigt wird. Ohne die Gruppierung würde der Bericht nur die oberste Zeile „Summen“ enthalten.
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