Sie können die Datensätze, die der Bericht zurückgibt, nach einer oder mehreren Spalten sortieren. Spalten mit angewendeter Gruppierung müssen ebenfalls sortiert werden, und standardmäßig werden sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Bei gruppierten Spalten können Sie die Sortierreihenfolge umkehren, aber Sie können die Sortierung nicht entfernen.
So wenden Sie die Sortierung auf Ihren Bericht an:
- Navigieren Sie zu Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte und öffnen Sie den Bericht, bei dem Sie die Sortierung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Sortierung.
- Klicken Sie im Dialogfeld Sortierung auf Hinzufügen, um eine weitere Spalte zum Sortieren hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Bitte wählen Sie ein Feld und wählen Sie dann ein Feld in der Dropdown-Liste aus.
- Treffen Sie eine Auswahl in der Dropdown-Liste Sortierreihenfolge. Die verfügbaren Optionen hängen vom Datentyp der Spalte ab: A bis Z für Zeichenfolgen, Kleinste bis Größte für Zahlen und Älteste bis Neueste für Datumsangaben.
- Fügen Sie optional weitere Felder zum Sortieren hinzu.
- Passen Sie optional die Reihenfolge an, in der die Felder sortiert werden, indem Sie ein Feld auswählen und auf Nach unten verschieben oder Nach oben verschieben klicken.
- Hinweis: Gruppierte Felder müssen immer am Anfang der Liste stehen. Sie können die Reihenfolge der gruppierten Felder im Dialogfeld Gruppierung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppierung konfigurieren.
- Klicken Sie auf Übernehmen. Das Dialogfeld wird geschlossen. Wenn die automatische Vorschau aktiviert ist, werden die Beispieldaten automatisch mit den Änderungen aktualisiert. Felder, auf die eine Sortierung angewendet wurde, werden jetzt in einem dunkleren Grauton angezeigt.
- Wenn die automatische Vorschau nicht aktiviert ist, klicken Sie auf Vorschau, um die Beispieldaten zu aktualisieren. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind.