Wenn Sie einen Bericht ausführen, für den eine Pivot-Tabelle konfiguriert ist, können Sie den Basisbericht oder die Pivot-Tabelle generieren. Benutzer können auswählen, welche Option sie generieren möchten, wenn sie den Bericht ausführen.
So generieren Sie eine Pivot-Tabelle:
- Navigieren Sie zu Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte und öffnen Sie den Bericht, der die Pivot-Tabelle enthält, die Sie generieren möchten.
- Klicken Sie auf Ausführen.
- Wenn der Bericht über Filter verfügt, wählen Sie die Filterwerte aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Berichtstyp die Option Pivot-Tabelle aus.
- Legen Sie die anderen Berichtsausgabe- und Formatoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie unter Ad-hoc-Berichte ausführen.
- Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Nachdem Sie auf Bericht ausführen geklickt haben, generiert Dayforce die Pivot-Tabelle und übermittelt sie an Ihren Posteingang in der Nachrichtenzentrale.
Abhängig von den Spalten- und Wertefeldern, die in den Pivot-Optionen konfiguriert sind, generiert die Pivot-Ausgabe manchmal eine sehr große Anzahl von Spalten. Dies kann zu Problemen bei der Darstellung der Spalten führen, insbesondere, wenn Sie den Bericht im PDF-Dateiformat generieren. Um dies zu vermeiden, sind Pivot-Tabellen sowohl für PDF- als auch für Excel-Ausgabeformate auf maximal 100 Spalten beschränkt. Wenn Ihre Pivot-Tabelle das Maximum überschreitet, wird anstelle der Daten eine Fehlermeldung in der Ausgabedatei angezeigt. Sie können die Anzahl der in einer Pivot-Tabelle generierten Spalten reduzieren, indem Sie einen Filter für das Feld hinzufügen, das als Spalte für die Pivot-Tabelle konfiguriert ist.