Sie können Parameter für Ihren Bericht konfigurieren und sie dann als Vergleichswert für Filter, Beziehungen und in benutzerdefinierten Feldern verwenden. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei der Verwendung gleicher Werte an mehreren Stellen.
Sie können die Parameter für einen Bericht auf der Registerkarte Parameter im Dialogfeld Filter und Parameter im Berichts-Designer anzeigen. Fortgeschrittene Berichtersteller können auf dieser Registerkarte auch neue Parameter erstellen und vorhandene bearbeiten.
Hinweis: Sie müssen die Rollenfunktion Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichts-Designer > Dataset Builder für Ihre Benutzerrolle aktiviert haben, um Parameter zu erstellen und zu bearbeiten. Benutzer, die Zugriff auf den Berichts-Designer, aber keinen Zugriff auf den Dataset Builder haben, können nur Parameter anzeigen und die Spalte Wert aktualisieren.
Wenn der Bericht auf einem Thema basiert, können einige Parameter auf Themenebene konfiguriert werden. Wenn Sie Parameter auf Themenebene bearbeiten oder löschen, wird der Bericht vom Thema getrennt. Darüber hinaus enthalten einige Berichte Parameter, die auf Entitätsebene konfiguriert wurden. Parameter auf Entitätsebene können nicht bearbeitet werden; Sie können sie auf der Registerkarte Parameter anzeigen, aber Sie können nur die Spalte Wert aktualisieren.
Das Kontrollkästchen Ausgeblendet ist derzeit nicht aktiviert, wird aber angezeigt, um auf verborgene Parameter hinzuweisen, die im Berichtsthema konfiguriert sind. Wenn das Thema ausgeblendete Parameter hat, ist das Kontrollkästchen ausgewählt und nicht aktiviert, und der Parameter ist im Ausführungsdialogfeld ausgeblendet. Ausgeblendete Parameter können im Editor für benutzerdefinierte Felder und in den Dialogfeldern Filter und Beziehungen verwendet werden.
So konfigurieren Sie einen Parameter:
- Navigieren Sie zu Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte.
- Klicken Sie im Berichts-Designer auf Filter, um das Dialogfeld Filter und Parameter zu öffnen.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Parameter.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie in der Spalte Gruppenname einen Gruppennamen für den Parameter ein. Dies ist ein benutzerfreundlicher Name, der im Dialogfeld Ausführen angezeigt wird, wenn Sie den Bericht ausführen. Parameter mit demselben Gruppennamen und Datentyp werden automatisch gruppiert. Um die Gruppierung von Parametern aufzuheben, ändern Sie den Gruppennamen oder den Datentyp und die Anwendung hebt die Gruppierung automatisch auf.
- Geben Sie in der Spalte Parametername einen Namen für den Parameter ein. Parametern muss ein @-Symbol vorangestellt werden, und wenn Sie es nicht einschließen, fügt die Anwendung das Symbol nach dem Speichern hinzu. Der Parametername kann im Editor für benutzerdefinierte Felder verwendet werden und wird im Vergleichsfeld in den Dialogfeldern Beziehungen und Filter angezeigt.
- Wählen Sie in der Spalte Datentyp einen Datentyp für den Parameter in der Dropdown-Liste aus.
- (Nur für Datumsparameter) Wählen Sie in der Spalte Operator die Option aus, die für den neuen Parameter gilt.
- (Nur für Referenzparameter) Wählen Sie in der Spalte Referenztyp die Referenzentität und das Referenzfeld für den Parameter aus. Nachdem Sie die Entität ausgewählt haben, zeigt die Anwendung eine zweite Dropdown-Liste mit auszuwählenden Feldern an. Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, können Sie in einem dritten Dropdown-Menü auswählen, ob der Parameter eine Einzelwertauswahl oder eine Mehrfachauswahl zulassen soll.
- Wählen Sie in der Spalte Wert einen Wert für den Parameter aus. Sie müssen einen Wert angeben, wenn Sie das Kontrollkästchen Bearbeitbar nicht auswählen.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Bearbeitbar aus, damit Benutzer einen neuen Wert eingeben können, wenn sie den Bericht ausführen. Sie müssen einen Wert für den Parameter angeben, wenn Sie ihn nicht bearbeitbar machen.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Erforderlich aus, damit Benutzer für diesen Parameter einen Wert angeben müssen, um den Bericht auszuführen. Sie müssen den Parameter bearbeitbar machen, bevor Sie ihn erforderlich machen können.
Die von Ihnen konfigurierten Parameter sind im Vergleichsfeld von Filtern und Beziehungen verfügbar, und Sie können sie auch in benutzerdefinierten Feldern verwenden. Um einige Beispiele für die Verwendung von Parametern in diesen Szenarien anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Parameter auf die Schaltfläche Tipps, um in einer neuen Registerkarte Ihres Browsers den Bildschirm mit den Tipps anzuzeigen.
Parameter entfernen
Sie können Parameter auf Themen- und Berichtsebene löschen, indem Sie den Parameter in der Liste auswählen und auf Entfernen klicken. Wenn Sie Parameter aus einem Bericht entfernen, der auf einem Thema basiert, wird der Bericht vom Thema getrennt. Die Anwendung zeigt in der Liste der Berichte in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte ein Sternchen neben dem Themennamen an.
Beim Entfernen von Parametern gelten folgende Ausnahmen:
- Sie können im Dialogfeld Filter keine Parameter auf Entitätsebene entfernen. Parameter auf Entitätsebene werden grau angezeigt, um anzuzeigen, dass sie nicht entfernt werden können. Sie haben auch ein Informationssymbol neben dem Parameternamen. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, wird ein Tooltip geöffnet, das angibt, zu welcher Entität der Parameter gehört. Die einzige Möglichkeit, sie zu entfernen, besteht darin, die zugehörige Entität aus dem Datensatz des Berichts zu löschen.
- Parameter auf Themenebene können nicht entfernt werden, wenn sie in Filtern oder Beziehungen verwendet werden. Wenn der Parameter in einem Filter oder einer Beziehung verwendet wird, zeigt die Anwendung eine Fehlermeldung an, wenn Sie versuchen, ihn zu entfernen.
- Um gruppierte Parameter zu löschen, müssen Sie zuerst die einzelnen Parameter entfernen, bevor Sie die Gruppe löschen können.