Sie können die Berichtskategorien in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte verwenden, um Ad-hoc-Berichte mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation zu teilen. Die meisten Systemkategorien sind einer anderen Funktion in der Anwendung zugeordnet. Benutzer, die Zugriff auf diese Berichte haben, können sie in den entsprechenden Funktionen ausführen. Benutzerdefinierte Kategorien werden anderen Bildschirmen nicht zugeordnet, aber Sie können den Zugriff auf sie zuweisen, um anderen Benutzern in Ihrer Organisation Zugriff auf die in ihnen enthaltenen Berichte zu gewähren.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Teilen von Ad-hoc-Berichten innerhalb der Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion und in anderen Funktionsbereichen.
Berichtskategorien mit anderen Benutzern der Berichterstellung
Sie können Gruppen von Berichten für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben, die Zugriff auf Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte haben. Der Zugriff auf Systemberichte wird unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen konfiguriert. Dort können Sie Benutzerrollen Zugriff auf einzelne Berichte oder ganze Kategorien gewähren.
Sie können Zugriff auf die benutzerdefinierten Kategorien konfigurieren, die Sie unter Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte erstellen. Mit dieser Funktion können Sie Gruppen von Berichten mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe von Berichten zu Arbeitgeberleistungen mit dem Team für die Verwaltung von Arbeitgeberleistungen teilen möchten, können Sie die Personen in eine benutzerdefinierte Kategorie einordnen und den Benutzern der Verwaltung von Arbeitgeberleistungen Zugriff auf diese Kategorie gewähren. Diese Benutzer können auf die Berichte in dieser Kategorie unter Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte zugreifen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ihre benutzerdefinierten Berichte gewähren, finden Sie unter Benutzerdefinierte Kategorien erstellen.
Berichte mit Benutzern in anderen Funktionsbildschirmen teilen
Mit der Berichtskategoriefunktion können Sie Berichte mit Benutzern in anderen Funktionen teilen. Die meisten Systemkategorien sind einer anderen Funktion in Dayforce zugeordnet. Auf Berichte in Systemkategorien kann in den Funktionen zugegriffen werden, denen sie zugeordnet sind. Um eine aktuelle Liste der Systemkategorien und ihrer entsprechenden Funktionen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol in dem Bereich Kategorien in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte:
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht in einer anderen Funktion der Anwendung verfügbar machen, indem Sie ihn in die entsprechende Kategorie verschieben. Darüber hinaus sind Systemberichte in ihren Kategorien festgelegt und können nicht verschoben werden. Wenn Sie einen Systembericht in einer anderen Funktion verfügbar machen möchten, können Sie eine Kopie davon erstellen und die Kopie in die entsprechende Kategorie der anderen Funktion verschieben.