Sie können die Berichtskategorien in Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte verwenden, um Ad-hoc-Berichte mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation zu teilen. Die meisten Standardkategorien sind einer anderen Funktion in Dayforce zugeordnet. Benutzer, die Zugriff auf diese Berichte haben, können sie in den entsprechenden Funktionen ausführen. Benutzerdefinierte Kategorien werden anderen Bildschirmen nicht zugeordnet, aber Sie können den Zugriff auf sie zuweisen, um anderen Benutzern in Ihrer Organisation Zugriff auf die in ihnen enthaltenen Berichte zu gewähren.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Teilen von Ad-hoc-Berichten innerhalb der Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion und in anderen Funktionsbereichen.
Berichtskategorien mit anderen Benutzern der Berichterstellung
Sie können Gruppen von Berichten für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben, die Zugriff auf Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte haben. Der Zugriff auf Standardberichte wird unter Systemadmin > Rollen auf der Registerkarte Funktionen konfiguriert. Dort können Sie Benutzerrollen Zugriff auf einzelne Berichte oder ganze Kategorien gewähren.
Sie können den Zugriff auf die benutzerdefinierten Kategorien konfigurieren, die Sie unter Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte erstellen. Mit dieser Funktion können Sie Gruppen von Berichten mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe von Berichten zu Arbeitgeberleistungen mit dem Team für die Verwaltung von Arbeitgeberleistungen teilen möchten, können Sie die Personen in eine benutzerdefinierte Kategorie einordnen und den Benutzern der Verwaltung von Arbeitgeberleistungen Zugriff auf diese Kategorie gewähren. Diese Benutzer können dann auf die Berichte in dieser Kategorie unter Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte zugreifen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ihre benutzerdefinierten Berichte gewähren, finden Sie unter Benutzerdefinierte Kategorien erstellen.
Berichte mit Benutzern in anderen Funktionsbildschirmen teilen
Mit der Berichtskategoriefunktion können Sie Berichte mit Benutzern in anderen Funktionen teilen. Die meisten Standardkategorien sind einer anderen Funktion in Dayforce zugeordnet. Auf Berichte in Standardkategorien kann in den Funktionen zugegriffen werden, denen sie zugeordnet sind. Um eine aktuelle Liste der Standardkategorien und ihrer entsprechenden Funktionen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol im Bereich Kategorien in Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte:
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht in einer anderen Funktion von Dayforce verfügbar machen, indem Sie ihn in die entsprechende Kategorie verschieben. Standardberichte sind in ihren Kategorien festgelegt. Wenn Sie einen Standardbericht in einer anderen Funktion verfügbar machen möchten, können Sie eine Kopie davon erstellen und die Kopie in die entsprechende Kategorie der anderen Funktion verschieben.