Kandidat – Datenminimierungsaktivität

Der Bericht „Kandidat – Datenminimierungsaktivität“ verwendet das gleichnamige Thema, um frühere oder bevorstehende Datenminimierungsaktivitäten für Kandidatendaten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwaltung personenbezogener Daten“ im Dayforce-Implementierungsleitfaden.

Felder

Diese Vorlage enthält die folgenden Felder:

Feldname	Gruppieren nach	Sortierreihenfolge	Summen
Anzeigename des Kandidaten
Vorhandener Arbeitnehmer
Ausführungsmodus
Ausführungsdatum UTC
Ausführungsstatus
Auswirkung auf Person
Land
Richtlinientyp
Richtlinienname
Speicherwert
Speicherzeit
Beibehaltungsschwellenwert UTC
Richtlinienaktivität

Benutzerdefinierte Felder

Bestehender Arbeitnehmer

Das Feld Bestehender Arbeitnehmer Feld zeigt „Ja“ oder „Nein“ an, um anzugeben, ob der Kandidat ein Arbeitnehmer der Organisation ist. Es verwendet den folgenden Ausdruck:

CASE
    WHEN
           (SELECT EmployeeID
            FROM Employee
            WHERE EmployeeID = Candidate.CandidateID) > 0 THEN 'Yes'
    ELSE 'No'
END

Auswirkung auf Person

Das Feld Auswirkung auf Person gibt an, ob die Person vollständig aus Dayforce entfernt wird (vollständiges Entfernen) oder nur einige der Datensätze der Person entfernt werden (teilweises Entfernen). Es verwendet den folgenden Ausdruck:

CASE
    WHEN PersonManagementLog.IsFullyPurgable = 1 THEN 'Full Removal'
    WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1 THEN 'Partial Removal'
    ELSE ''
END

Land

Das Feld Land zeigt den allgemeinen Namen für das Land an, das mit der Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten verknüpft ist. Es verwendet den folgenden Ausdruck:

IsNull(GeoCountry.ShortName, '(No Country Available)')

Aufbewahrungsfrist

Das Feld Aufbewahrungsfrist zeigt den Zeitraum an, für den Daten für die relevante Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten aufbewahrt werden können. Es verwendet den folgenden Ausdruck:

CASE
    WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 0 THEN 'Days'
    WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 1 THEN 'Weeks'
    WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 2 THEN 'Months'
    WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 3 THEN 'Years'
    ELSE ''
END

Richtlinienaktivität

Das Feld Richtlinienaktivität gibt an, ob der Datenminimierungsprozess auf Datensätze, die der Richtlinie unterliegen, Aktionen anwendet oder angewendet hat. Es verwendet den folgenden Ausdruck:

CASE
    WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1
         AND PersonManagementLog.RunMode = 'TEST' THEN 'Action to be Taken'
    WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1
         AND PersonManagementLog.RunMode = 'Identify' THEN 'Action to be Taken'
    WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1
         AND PersonManagementLog.RunMode LIKE 'Delet%' THEN 'Action Taken'
    ELSE ''
END

Filter

Diese Vorlage enthält die folgenden Filter: