Mit der Gruppierungsfunktion können Sie die Datensätze in Ihrem Bericht nach einem oder mehreren Feldern gruppieren. Die Felder, auf die eine Gruppierung angewendet wurde, werden ganz links im Bericht angezeigt. Wenn Sie eine Gruppierung anwenden, verschiebt Dayforce die gruppierte Spalte automatisch nach links, gefolgt von allen anderen verschachtelten gruppierten Feldern.
Hinweis: Mit Summen konfigurierte Felder können nicht gruppiert werden. Das Kontrollkästchen Gruppieren nach ist für Felder, auf die Summen angewendet werden, nicht aktiviert. Ebenso können auf Felder mit angewendeter Gruppierung im Dialogfeld Summen keine Funktionen angewendet werden. Außerdem ist die Gruppierung nicht mit der Pivot-Tabellenkonfiguration kompatibel. Die Schaltfläche Gruppierung ist nicht aktiviert, wenn Sie an einem Bericht arbeiten, für den eine Pivot-Tabelle konfiguriert ist.
So wenden Sie die Gruppierung auf einen Bericht an:
- Navigieren Sie zu Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Klassische Berichte und öffnen Sie den Bericht, dem Sie eine Gruppierung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Berichts-Designer auf Gruppierung.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld Gruppierung das Kontrollkästchen neben allen Feldern, nach denen Sie gruppieren möchten.
- (Optional) Verwenden Sie die Schaltflächen Nach unten verschieben und Nach oben verschieben, um die Reihenfolge der gruppierten Spalten zu ändern. In diesem Beispiel wählt der Benutzer das Feld Abteilung und klickt auf Nach oben verschieben. Dayforce sortiert die Berichtsdatensätze zuerst nach Abteilung und dann nach Anzeigename.
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- Klicken Sie auf Übernehmen. Wenn die automatische Vorschau aktiviert ist, werden die Beispieldaten automatisch aktualisiert und Felder mit angewendeter Gruppierung werden in einem dunkleren Grauton angezeigt.
- Wenn die automatische Vorschau nicht aktiviert ist, klicken Sie auf Vorschau, um die Beispieldaten zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Speichern.