Gesamtsummen

Gesamtsummen werden in einer Tabelle entweder vor oder nach dem Berichtstext eingefügt, getrennt von den Berichtsdaten. Sie können Gesamtsummen für alle Felder in dem Thema hinzufügen, auf dem der Bericht basiert. Sie können Gesamtsummen auch zu gruppierten Spalten hinzufügen, wenn Sie eine Gruppierung angewendet haben.

So fügen Sie Gesamtsummen zu Ihrem Bericht hinzu:

1. Klicken Sie im Berichts-Designer auf die Schaltfläche Summen.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Gesamtsummen.
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Summe oder Individuelle Gesamtsumme aus.
4. Mit Summe können Sie jedem Feld im Thema Ihres Berichts eine Gesamtsumme hinzufügen. Mit Individuelle Gesamtsumme können Sie einen benutzerdefinierten Ausdruck erstellen, um Ihre Summe zu berechnen. Sie können die folgenden Einstellungen für Gesamtsummen konfigurieren:
4. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
   • Felder: Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Feld aus, dem Summen hinzugefügt werden sollen. Sie können für jedes Feld aus dem Berichtsthema Gesamtsummen hinzufügen, auch wenn es sich nicht um eine der Berichtsspalten handelt.
   • Funktion: Wählen Sie eine der vordefinierten Funktionen aus der Liste oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um einen benutzerdefinierten Ausdruck zu erstellen, um eine Summe zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Gesamtsummen.

Im folgenden Beispiel fügt ein Lohn- und Gehaltslistenadministrator zwei Gesamtsummen hinzu: eine Summe der Spalte Entgeltbetrag und ein Durchschnitt der Spalte Satz.

• Summen anzeigen: Geben Sie an, ob die Summen in Ihren Berichtsdaten oben oder unten aufgeführt werden sollen.
• Anzeigereihenfolge: Sie können die Reihenfolge angeben, in der die Gesamtsummen angezeigt werden sollen, indem Sie die Zeile auswählen und nach Bedarf auf Nach unten verschieben oder Nach oben verschieben klicken.
• Gesamtsummen zu gruppierten Daten hinzufügen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Gesamtsummen in die Gruppierungsinformationen aufzunehmen.
• Im folgenden Beispiel werden die Daten nach Abteilung gruppiert und Gesamtsummen werden zur gruppierten Spalte hinzugefügt. Der obere, dunklere Abschnitt enthält die Gesamtsummen für den gesamten Bericht, und der zweite, hellere Abschnitt zeigt die Gesamtsummen für die Abteilung „Kundenbetreuer“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die Summen nicht für jede Abteilung, sondern nur im Gesamtsummenbereich oben im Bericht angezeigt.
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