Das Thema „Entgeltabrechnung – Registerverlauf“ enthält periodische Details über einen Zeitraum hinweg; Benutzer können Registerinformationen wie Stunden, Einkünfte und Abzüge abrufen. Auf diesem Thema basierende Berichte geben Ergebnisse zurück, die auf der Gruppe qualifizierter Arbeitnehmer zu jedem Zeitpunkt im Zeitraum basieren, und nicht auf einer Aggregation der Daten für Arbeitnehmer, die am Ende des Zeitraums qualifiziert sind. Die Veränderung der qualifizierten Arbeitnehmer im Laufe der Zeit spiegelt sich in Berichten zu diesem Thema wider. In diesem Thema können Sie Berichte zu denselben Feldern wie in den anderen Themen zum Lohnabrechnungsregister erstellen, jedoch mit Periodensummen anstelle einer voraggregierten Summe für einen Zeitraum.

Administratoren können dieses Thema verwenden, um Lohnabrechnungsregisterdaten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

Um den Prüfungsanforderungen gerecht zu werden, spiegeln die Daten in diesem Thema nur wider, was tatsächlich in Abrechnungsläufen bestätigt wurde. Die in einem Entgeltabrechnungsregisterbericht angezeigten Daten werden durch den beibehaltenen Status des letzten im Bericht enthaltenen Abrechnungslaufs bestimmt.

Das Thema enthält Felder unter den folgenden Entitäten:

• Abzug
• Abteilung
• Einkünfte
• Arbeitnehmerpfändung
• Beschäftigungsstatus
• Beschäftigungsstatusgruppe
• Tätigkeit
• Tätigkeitszuweisung
• Rechtsträger
• Standort
• Standorthierarchie
• Zahlungsklasse
• Abrechnungskreis
• Entgeltart
• Entgelttypgruppe
• Entgeltabrechnung – angepasster Registerverlauf
• Lohnsteuer

Hinweis: Viele der Felder in diesem Thema sind durch die Option Entgeltabrechnung – Abrechnungslauf – Ergebnis in der Registerkarte Autorisierungen von Systemadmin > Rollen geschützt. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungsanforderungen für einzelne Felder finden Sie auf der Registerkarte „Berichterstellung – Datenlexikon“ des Referenzleitfadens für die Berichterstellung.

Feld „Entgeltabrechnungsregister-Datensatztyp“

Dieses Thema umfasst das Feld Datensatztyp, das für jeden Datensatz einen der folgenden Typen anzeigt:

• Einkünfte
• Abzug
• Pfändung
• Steuer
• Netto
• Einkunftsgruppierung
• Abzugsgruppierung
• Abzugsrückstände

Dayforce schließt standardmäßig alle diese Arten von Datensätzen in Berichte ein, mit Ausnahme von Einkunftsgruppierungen und Abzugsgruppierungen. Um Gruppierungstyp-Datensätze in Berichte aufzunehmen, muss ein Administrator das Kontrollkästchen In Entgeltabrechnungsregister einbeziehen im Abschnitt Berichtsoptionen der Registerkarte Einkunftsgruppierungen unter Entgeltabrechnungseinrichtung > Gruppierungen auswählen. Siehe den Leitfaden für Entgeltabrechnungsadministratoren.

Darüber hinaus gibt es in diesem Thema mehrere Felder, die für bestimmte Datensatztypen spezifisch sind. Diese Felder sind für Datensätze anderer Typen null. Zum Beispiel ist das Feld Kennzeichnung für generierte Einkünfte spezifisch für Einkunftstyp-Datensätze. Bei Datensätzen vom Typ „Einkunft“ wird in der Spalte „Wahr“ oder „Falsch“ angezeigt, während bei anderen Datensatztypen die Spalte leer ist.

Parameter Lohnabrechnungsregisterbericht – Best Practice

Es wird empfohlen, dass Sie Best Practices befolgen, um eine akzeptable Leistung bei der Ausführung von Ad-hoc-Berichten zum Lohnabrechnungsregister aufrechtzuerhalten.

Verwenden Sie die Parameter in den Themen des Entgeltabrechnungsregisterberichts, um die Daten zu verfeinern, die Dayforce beim Generieren des Berichts vom Modul „Entgeltabrechnung“ anfordert. Wenn Sie beispielsweise nur über Abzüge berichten, wählen Sie als Wert für den Parameter Datensatztyp nur Abzug aus. Auf diese Weise fordert Dayforce beim Generieren des Berichts nur Abzugsdatensätze aus dem Modul „Entgeltabrechnung“ an. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, kann die Generierung des Berichts länger dauern, da Dayforce alle Datensatztypen aus dem Modul „Entgeltabrechnung“ anfordert.