Einen Bericht mit einem Berichtsthema erstellen

Leitfaden zur Ad-hoc-Berichterstellung

Version
R2025.1.1
Einen Bericht mit einem Berichtsthema erstellen

Sie können den Berichtsdesigner verwenden, um einen Bericht basierend auf einem der Berichtsthemen zu erstellen.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Navigieren Sie zu Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Klassische Berichte und klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
  2. Klicken Sie oberhalb der Berichtsliste auf Hinzufügen und dann auf Bericht aus Thema hinzufügen:
  3. Neue Schaltfläche über der Liste der Berichte.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Bericht aus Thema hinzufügen das Thema aus, auf dem Ihr Bericht basieren soll. Sie können die folgenden Methoden verwenden, um ein Thema auszuwählen:
    • Wenn Sie den Namen des Themas kennen, wählen Sie es in der Liste aus.
    • Wenn Sie die Themen durchsuchen möchten, klicken Sie auf die Themennamen in der Liste, um weitere Informationen zu ihnen anzuzeigen. Wenn Sie ein Thema auswählen, zeigt Dayforce eine Liste der Felder an, die in Ihrem Bericht verwendet werden können. Um weitere Informationen zu den Feldern anzuzeigen, klicken Sie auf die Feldnamen.
    • Wenn Sie den Name eines Felds kennen, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten, geben Sie den Feldnamen in das Suchfeld ein. Dayforce zeigt Themen an, bei denen entweder der Themenname oder ein Feld im Thema die Suchbegriffe enthält.
    Im folgenden Screenshot geben Sie Entgeltbetrag in das Suchfeld ein, um eine Liste mit Themen anzuzeigen, die Felder mit diesem Wort enthalten. Dann wählen Sie das Thema „Entgelt“ aus und Dayforce zeigt weitere Informationen zum Thema an, einschließlich einer Beschreibung der Informationen im Thema und des Thementyps (V1 oder V2). Sie wählen das Feld Entgeltbetrag aus, um weitere Informationen zu diesem Feld anzuzeigen, einschließlich Beispieldaten, die zeigen, wie die Daten in der Berichtsspalte angezeigt werden:Dialogfeld „Neuen Bericht erstellen“ mit einem ausgewählten Thema und Feld, um Informationen zum Feld anzuzeigen.
  5. Hinweis: Dayforce zeigt im Bereich Beispieldaten die Meldung „Kein Beispiel verfügbar“ an, wenn für dieses Feld keine Daten verfügbar sind oder Sie nicht über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen zur Ansicht der Daten für dieses Feld verfügen.
  6. Klicken Sie auf OK. Der Berichts-Designer öffnet sich mit dem leeren Bericht in einer neuen Registerkarte.
  7. Der Berichtsdesigner mit dem neuen Bericht in einer neuen Registerkarte.
  8. Fügen Sie Ihrem Bericht ein oder mehrere Felder als Spalten hinzu, indem Sie auf den Feldnamen klicken und ihn nach rechts ziehen. Sie müssen dem Bericht mindestens ein Feld hinzufügen, bevor Sie ihn speichern können.
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Berichte mithilfe der Steuerelemente im Berichtsdesigner bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte bearbeiten.