Dokumentenmanagement

Leitfaden zur Ad-hoc-Berichterstellung

Version
R61 SP4
Dokumentenmanagement

Der Bericht „Dokumentenmanagement“ verwendet das Thema „Dokumentenmanagement“, um den Verlauf von Dokumenten anzuzeigen, einschließlich das Datum, an dem Änderungen vorgenommen wurden, und ob das Dokument gelöscht wurde.

Felder

Diese Vorlage enthält die folgenden Spalten:

Feldname Gruppieren nach Sortierreihenfolge Summen
Belegdatei   A bis Z  
Anhang – Arbeitnehmer   Aufsteigend  
Transaktionszeit   Alt nach neu  
Dokumentverlauf      
Ist gelöscht      

Benutzerdefinierte Felder

Dokumentverlauf

Das benutzerdefinierte Feld Dokumentverlauf zeigt den Dokumentverlauf an. Es verwendet den folgenden Ausdruck:

CASE WHEN DocMgmtFileStoreAudit.operation = 1 THEN 'Permanently Deleted' WHEN DocMgmtFileStoreAudit.operation = 2
OR ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY DocMgmtFileStoreAudit.DocMgmtFileStoreId
                      ORDER BY DocMgmtFileStoreAudit.transaction_time) = 1 THEN 'Inserted' WHEN (DocMgmtFileStoreAudit.operation = 4
                                                                                                 AND DocMgmtFileStoreAudit.IsDeleted = 0)
AND ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY DocMgmtFileStoreAudit.DocMgmtFileStoreId
                       ORDER BY DocMgmtFileStoreAudit.transaction_time) >

1 THEN 'Updated' WHEN DocMgmtFileStoreAudit.operation = 4
AND DocMgmtFileStoreAudit.IsDeleted = 1 THEN 'Deleted' END

Filter

Diese Vorlage enthält die folgenden Filter:

Screenshot of Document Management report filters.