Dayforce wendet Datensicherheit auf verteilte Berichte an, sodass Empfänger nur Daten sehen können, zu deren Anzeige sie berechtigt sind. Daten werden mit Sternchen maskiert, falls ein Empfänger für ein Feld im Bericht nicht über die Zugriffsberechtigung Darf lesen verfügt. Außerdem sendet die Anwendung den Bericht nicht an einen Empfänger, der keinen Lesezugriff auf die Spalten im Bericht hat, oder wenn der Bericht einen Filter für ein Feld enthält, auf das er keinen Zugriff hat, es sei denn, die Funktion Meine Sicherheit verwenden ist aktiviert.
Manchen Arbeitnehmern kann mehr als eine Benutzerrolle mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen zugewiesen werden. Die folgende Tabelle erläutert, welche Zugriffsberechtigungen von Rollen Dayforce in verschiedenen Szenarien anwendet:
| Szenario | Sicherheit angewendet |
|---|---|
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Die primäre Rolle des Empfängers ist ausgewählt. Empfänger ist nicht namentlich ausgewählt. |
Der Empfänger erhält den Bericht mit angewendeter Sicherheit seiner primären Rolle. |
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Die sekundäre Rolle des Empfängers ist ausgewählt. Empfänger ist nicht namentlich ausgewählt. |
Der Empfänger erhält den Bericht mit angewendeter Sicherheit seiner sekundären Rolle. |
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Sowohl die primäre als auch die sekundäre Rolle des Empfängers sind ausgewählt. |
Der Empfänger erhält eine Kopie des Berichts mit angewendeter Sicherheit seiner primären Rolle. |
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Mehr als eine sekundäre Rolle des Empfängers ist ausgewählt. |
Der Empfänger erhält eine Kopie des Berichts. Dayforce wendet die Sicherheit der Rolle an, die in der Datenbank in der Liste der Rollen an erster Stelle steht. |
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Der Benutzername und die sekundäre Rolle des Empfängers sind ausgewählt |
Der Empfänger erhält eine Kopie des Berichts. Der Benutzername hat Vorrang vor der ausgewählten Rolle und die Sicherheit der primären Rolle des Benutzers wird angewendet. |
Die Funktion „Meine Sicherheit verwenden“ in „Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte“ aktivieren.
Sie müssen die Rollenfunktion Daten und Analysen > Berichterstellung > Dienstplanberichte > Verteilung > Meine Sicherheitseinstellungen verwenden auf der Registerkarte Funktionen in Systemadministrator > Rollen für die Benutzer aktivieren, die Berichte an Personen verteilen müssen, die nicht für alle Felder des Berichts über die Zugriffsberechtigung Darf lesen verfügen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Berichtsempfänger alle Felder im verteilten Bericht anzeigen, unabhängig von ihren Berichtssicherheitseinstellungen. Die Funktion Meine Sicherheit verwenden verwendet die Sicherheitseinstellungen des Berichtsverteilers, um den Bericht zu generieren und zu verteilen.
Alle geplanten verteilten Berichte sind nicht aktiviert, wenn der Berichtsverteiler keinen Zugriff mehr auf Folgendes hat:
- Die Funktion Meine Sicherheit verwenden
- Die Rolle, die zum Planen des verteilten Berichts verwendet wird
- Der verteilte Bericht