Eine Berichtskarte stellt eine Momentaufnahme eines Berichts dar, der Beispieldaten und Informationen zum Bericht anzeigt. Sie enthält auch Steuerelemente, mit denen Sie den Bericht ausführen oder im Berichts-Designer zur Bearbeitung öffnen können:
Dayforce zeigt eine Berichtskarte an, wenn Sie auf einen Bericht klicken, der in der Globalen Suche ausgegeben wurde. Berichtskarten werden auch im Dialogfeld Berichte angezeigt, das in Dayforce-Funktionen vorhanden ist, für die Berichte verfügbar sind.
Hinweis: Sie können Berichtskarten nur sehen, wenn für Ihre Benutzerrolle auf der Registerkarte Funktionen von Systemadministrator > Rollen die Option Bewerbungscontainer > Berichtskarte aktiviert ist.
Die folgenden Registerkarten werden auf der Berichtskarte angezeigt:
- Filter: Enthält die Berichtsfilter und Sie können neue Werte für die bearbeitbaren Filter eingeben.
- Vorschau: Zeigt die ersten 25 Ergebnisse des Berichts gemäß den Filtern an, die Sie auf der Registerkarte Filter ausgewählt haben.
- Layout: Zeigt das Standardlayout für den Bericht an. Sie können die Layouteinstellungen hier nicht bearbeiten. Sie können beim Ausführen des Berichts geändert werden.
- Details: Enthält Informationen zum Bericht, z. B. Kategorie, Thema, Typ des Themas, erstellt von, aktualisiert von, Erstellungsdatum und Aktualisierungsdatum.
- Felder: Zeigt die Namen und Beschreibungen aller Felder (Spalten) im Bericht.
Die Berichtskarte zeigt oben auf dem Bildschirm eine Nachricht an: „Vorschau zeigt einen Beispielbericht auf der Grundlage eines begrenzten Datensatzes an. Um alle Ergebnisse abzurufen, verwenden Sie die Schaltfläche Ausführen.“ Sie können rechts neben der Nachricht auf das Symbol zum Schließen klicken, um sie zu schließen. Die Nachricht wird nicht erneut angezeigt, bis Sie sich abmelden und erneut anmelden.
Nachdem Sie die Berichtskarte angezeigt haben, können Sie eine der folgenden Optionen verwenden, um mit der Bearbeitung fortzufahren:
- Bericht ausführen: Klicken Sie auf der Registerkarte Filter auf Bericht ausführen, um den Bericht auszuführen, oder klicken Sie im Toolstrip auf Bericht ausführen, um das Dialogfeld „Bericht ausführen“ zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Ad-hoc-Berichte ausführen.
- Bericht bearbeiten: Klicken Sie auf Bericht bearbeiten, um den Bericht im Berichts-Designer zur Bearbeitung zu öffnen. Bei einer Systemvorlage hängt die Anwendung „Kopie“ an den Namen des Berichts an, und nachdem Sie ihn bearbeitet haben, müssen Sie ihn als Kopie speichern. Bei einem benutzerdefinierten Bericht können Sie den Bericht bearbeiten und die Änderungen speichern, ohne eine neue Kopie des Berichts zu erstellen.
- Bericht kopieren: Klicken Sie auf Bericht kopieren, um im Berichts-Designer eine Kopie des Berichts in einer neuen Registerkarte zu öffnen. Die Anwendung hängt „Kopie“ an den Namen des Berichts an und kopiert alle anderen Berichtseigenschaften. Der Berichtintegrationsname wird nicht kopiert.