Sie können Berichte so konfigurieren, dass sie zu geplanten Zeiten an andere Arbeitnehmer in Ihrer Organisation verteilt werden. Dayforce generiert die verteilten Berichte und übermittelt die Berichtsausgabedatei zu den geplanten Zeiten an die Nachrichtenzentrale der Empfänger. Empfänger, die eine E-Mail-Adresse in ihrem Profil haben, können ebenfalls E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
Die Berichtsverteilung wird meistens auf der Registerkarte Verteilung des Dialogfelds Schichtplanbericht in Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Klassische Berichte konfiguriert. Sie können die Verteilung einrichten, wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht auf der Registerkarte Berichte planen, oder Sie können sie später auf der Registerkarte Berichtsschichtpläne für bereits geplante Berichte hinzufügen.
Hinweis: Standardmäßig gibt es für jeden verteilten Bericht maximal 1.000 Empfänger.
So konfigurieren Sie die Verteilung eines Berichts:
Bevor Sie beginnen: Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie die Zeit und Häufigkeit für den geplanten Bericht bereits konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplanberichte.
- Navigieren Sie zu Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Klassische Berichte und öffnen Sie das Dialogfeld Schichtplanbericht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wenn der Bericht, den Sie verteilen möchten, bereits geplant wurde, navigieren Sie zur Registerkarte Berichtsschichtpläne, und doppelklicken Sie auf den Berichtsschichtplan.
- Wenn der Bericht noch nicht geplant wurde, navigieren Sie zur Registerkarte Berichte, wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Berichte planen.
- Bestätigen Sie auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds die Details des Dienstplans.
- Führen Sie auf der Registerkarte Verteilung einen der folgenden Schritte aus, um die Verteilungsempfänger auszuwählen:
- Um den Bericht nach Benutzerrollen an die Arbeitnehmer zu verteilen, wählen Sie eine oder mehrere Rollen in der Liste VERFÜGBAR aus und verwenden Sie die Pfeile, um sie in die Liste AUSGEWÄHLT zu verschieben. Dayforce verteilt den Bericht an alle Arbeitnehmer, denen diese Rolle zugewiesen ist, unabhängig davon, ob es sich um ihre primäre Rolle handelt.
- Um an einzelne Arbeitnehmer zu verteilen, wählen Sie die Empfänger im Abschnitt Arbeitnehmer aus. Sie können Namen in das Feld eingeben, Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste auswählen oder auf die Schaltfläche An klicken und die Arbeitnehmerauswahl verwenden, um einen oder mehrere Arbeitnehmer auszuwählen:
- Hinweis: Bei der Verteilung an einzelne Arbeitnehmer erzwingt Dayforce die Datensicherheit basierend auf der primären Benutzerrolle jedes Arbeitnehmers. Weitere Informationen finden Sie unter Datensicherheit in verteilten Berichten.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich selbst als Empfänger einbeziehen, wenn Sie keine Kopie des Berichts erhalten möchten. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, und Dayforce sendet eine Kopie des Berichts an Sie und die Empfänger.
- Auf der Registerkarte Optionen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung senden, wenn der Bericht leer ist, und Dayforce sendet eine Benachrichtigung an die Empfänger, wenn Dayforce einen leeren Bericht generiert. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert und Dayforce sendet keine Benachrichtigung, wenn der Bericht ohne Ergebnisse generiert wird. Dayforce übermittelt niemals einen leeren Bericht an die Nachrichtenzentrale.
Zum geplanten Zeitpunkt generiert Dayforce den Bericht und verteilt ihn an die Nachrichtenzentrale der ausgewählten Empfänger. Der Bericht wird nach sieben Tagen gelöscht. Empfänger erhalten auch eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn sie eine E-Mail-Adresse in ihrem Profil haben.
Hinweis: Die Berichte werden zum geplanten Zeitpunkt in der bevorzugten Zeitzone Ihrer Organisation verteilt, wie auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadmin > Kundeneinstellungen konfiguriert. Dayforce zeigt die Zeitzone Ihrer Organisation neben dem Feld Bevorzugte Zeitzone im Abschnitt Allgemein an.