Berichte verteilen

Sie können Berichte so konfigurieren, dass sie zu festgelegten Zeiten an andere Arbeitnehmer in Ihrer Organisation verteilt werden. Die Anwendung generiert die verteilten Berichte und übermittelt die Berichtsausgabedatei zu den geplanten Zeiten an die Nachrichtenzentrale der Empfänger. Empfänger, die eine E-Mail-Adresse in ihrem Profil haben, können ebenfalls E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Die Berichtsverteilung wird meistens in der Registerkarte Verteilung des Dialogfelds Dienstplanbericht in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte konfiguriert. Sie können die Verteilung einrichten, wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht auf der Registerkarte Berichte planen, oder Sie können sie später auf der Registerkarte Geplante Berichte für bereits geplante Berichte hinzufügen.

So konfigurieren Sie die Verteilung eines Berichts:

Bevor Sie beginnen: Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie die Zeit und Häufigkeit für den Berichtsplan bereits konfiguriert haben. Weitere Informationen zum Einrichten eines Berichtsplans finden Sie unter Dienstplanberichte.

Öffnen Sie das Dialogfeld Dienstplanbericht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wenn der Bericht, den Sie verteilen möchten, bereits geplant wurde, navigieren Sie zur Registerkarte Geplante Berichte von Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte und doppelklicken Sie auf die Zeile des Berichtsplans.
- Wenn der Bericht noch nicht geplant wurde, wählen Sie den Bericht auf der Registerkarte Berichte von Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte planen.
Bestätigen Sie auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds die Details des Dienstplans. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf dieser Registerkarte finden Sie unter Dienstplanberichte.
Führen Sie auf der Registerkarte Verteilung einen der folgenden Schritte aus, um die Verteilungsempfänger auszuwählen:
Hinweis: Standardmäßig gibt es für jeden verteilten Bericht maximal 1.000 Empfänger.

Um den Bericht nach Benutzerrollen an die Arbeitnehmer zu verteilen, wählen Sie eine oder mehrere Rollen in der Liste VERFÜGBAR aus und verwenden Sie die Pfeile, um sie in die Liste AUSGEWÄHLT zu verschieben:

Die Anwendung verteilt den Bericht an alle Arbeitnehmer, denen diese Rolle zugewiesen ist, unabhängig davon, ob es sich um ihre primäre Rolle handelt.
Um an einzelne Arbeitnehmer zu verteilen, wählen Sie die Empfänger im Abschnitt Arbeitnehmer aus. Sie können Namen in das Feld eingeben, Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste auswählen oder auf die Schaltfläche An klicken und die Arbeitnehmerauswahl verwenden, um einen oder mehrere Arbeitnehmer auszuwählen:
Hinweis: Bei der Verteilung an einzelne Arbeitnehmer erzwingt Dayforce die Datensicherheit basierend auf der primären Benutzerrolle jedes Arbeitnehmers. Weitere Informationen finden Sie unter Datensicherheit in verteilten Berichten.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich selbst als Empfänger einbeziehen, wenn Sie keine Kopie des Berichts erhalten möchten. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, und die Anwendung sendet eine Kopie des Berichts an Sie und die Empfänger.

Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Benachrichtigung senden, wenn der Bericht leer ist aus, und die Anwendung sendet eine Benachrichtigung an die Empfänger, wenn die Anwendung einen leeren Bericht generiert. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert und die Anwendung sendet keine Benachrichtigung, wenn der Bericht ohne Ergebnisse generiert wird. Die Anwendung übermittelt niemals einen leeren Bericht an die Nachrichtenzentrale.

Die Anwendung generiert den Bericht zum geplanten Zeitpunkt und verteilt ihn an die Nachrichtenzentrale der ausgewählten Empfänger. Der Bericht wird nach sieben Tagen gelöscht. Empfänger erhalten auch eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn sie eine E-Mail-Adresse in ihrem Profil haben.

Hinweis: Die Berichte werden zum geplanten Zeitpunkt in der bevorzugten Zeitzone Ihrer Organisation verteilt, wie auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften konfiguriert. Die Anwendung zeigt die Zeitzone Ihrer Organisation neben dem Feld Bevorzugte Zeitzone im Abschnitt Allgemein an.