Berichte mit neuen Datensätzen erstellen

Leitfaden zur Ad-hoc-Berichterstellung

Version
R61 SP4
Berichte mit neuen Datensätzen erstellen

Sie können einen Bericht ausgehend von einem neuen Datensatz erstellen. Sie können diese Methode verwenden, um einen neuen Bericht zu erstellen, wenn die vorhandenen Berichtsthemen die spezifischen Berichterstellungsanforderungen Ihrer Organisation nicht erfüllen. Wenn Sie einen Bericht mit einem leeren Datensatz starten, können Sie die benötigten Entitäten und Felder hinzufügen, solange die Daten mit den anderen hinzugefügten Entitäten verknüpft werden können.

Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie mit SQL und XML, der Datenbankverwaltung und den Datenbankfeldern der Anwendung vertraut sind, um diese erweiterten Funktionen zu verwenden.

Der erste Teil der Erstellung eines neuen Datensatzes ist die Auswahl der primären Entität, die die Grundlage für die Erstellung des Datensatzes des Berichts bildet. Alle Entitäten werden nach den Modulen, aus denen die Daten stammen, Kategorien zugewiesen. Wenn Sie eine primäre Entität auswählen, können Sie die Liste filtern, indem Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen oder Schlüsselwörter eingeben. Andere Entitäten, die Sie verwenden möchten, müssen wieder mit der primären verknüpft werden können. Es ist nicht möglich, die primäre Entität eines Berichts zu ändern oder zu entfernen. Wenn Sie die primäre Entität ändern müssten, müssten Sie diesen Bericht löschen und neu beginnen.

So erstellen Sie einen Bericht ausgehend von einem neuen Datensatz:

  1. Klicken Sie in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte auf die Schaltfläche Hinzufügen über der Liste der Berichte und wählen Sie dann Bericht hinzufügen aus. Das Dialogfeld Primäre Entität hinzufügen wird geöffnet.
  2. Filtern Sie die Liste, indem Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen oder Schlüsselwörter eingeben, die sich auf die Daten beziehen, die Sie im Bericht benötigen. Die Anwendung kann nur 100 Entitäten in dieser Liste anzeigen.
  3. Wählen Sie eine primäre Entität aus. Sie können auf eine beliebige Entität klicken, um auf der rechten Seite des Dialogfelds weitere Informationen zu ihr anzuzeigen. Ebenso können Sie weitere Informationen zu einzelnen Feldern innerhalb der Entität anzeigen, indem Sie darauf klicken.
  4. Klicken Sie auf OK. Der Berichts-Designer öffnet sich mit dem leeren Bericht in einer neuen Registerkarte.
  5. Fügen Sie dem Berichtsdatensatz nach Bedarf weitere Entitäten hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Der Berichtsdatensatz.
  6. Fügen Sie dem Bericht Spalten hinzu.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Bearbeiten Sie den Bericht weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte bearbeiten.