Sie können benutzerdefinierte Kategorien erstellen und Ihre benutzerdefinierten Berichte in diese einsortieren. Sie können Ihre benutzerdefinierten Kategorien auch mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen.
Um eine benutzerdefinierte Kategorie zu erstellen:
- Navigieren Sie zu Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte.
- Klicken Sie im Bereich Kategorien auf Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Kategorie hinzufügen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.
- (Optional) Klicken Sie neben dem Feld Übergeordnete Kategorie auf Ändern, um Ihre neue Kategorie unter einem übergeordneten Element zu platzieren. Lassen Sie das Feld leer, um Ihre neue Kategorie unter Alle Berichte zu speichern. Sie können bis zu drei Ebenen verschachtelter Kategorien haben.
- Teilen Sie Ihre Kategorie mit anderen Benutzerrollen, indem Sie sie in der Liste Verfügbar auswählen und auf das Pfeilsymbol klicken, um sie in die Liste Ausgewählt zu verschieben. Benutzer mit den ausgewählten Rollen können auf die Kategorie und die darin enthaltenen Berichte zugreifen, sofern sie auch Zugriffsberechtigungen für die Berichte haben.
- Hinweis: Nur Benutzer, die Zugriff auf die übergeordnete Kategorie haben, werden in der Liste Verfügbar angezeigt. Wenn Sie Benutzer zur übergeordneten Kategorie hinzufügen, werden sie der Liste Verfügbar von allen untergeordneten Kategorien hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Speichern.