Benutzerdefinierte Felder erstellen

Sie können im Berichts-Designer ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, während Sie einen Bericht bearbeiten.

So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu:

1. Navigieren Sie zu Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte und öffnen Sie den Bericht, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf Felder und wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen aus.
3. Geben Sie im Editor für benutzerdefinierte Felder einen Anzeigenamen und eine Beschreibung für das Feld ein.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Datentyp aus. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
   
   • Zeichenfolge: Gibt einen Textwert zurück (z. B. „Boole, George“).
   • Boolesch: Gibt den Wert „Wahr” oder „Falsch” zurück.
   • Ganzzahl: Gibt eine ganze Zahl zurück (z. B. „4“).
   • Dezimal: Gibt eine Zahl mit Dezimalgenauigkeit zurück (z. B. „4,12“).
   • Währung Gibt einen Währungsbetrag zurück (z. B. „8,50 USD“).
   • DateTime: Gibt ein Datum und eine Uhrzeit zurück (z. B. „29.9.2016 16:55:59 Uhr“).
   • Datum: Gibt ein Datum zurück (z. B. „1.1.2016“).
   • Zeit: Gibt eine Uhrzeit zurück (z. B. „3:15:22 Uhr“).
5. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Rollensicherheit – Personen aus. Wenn der benutzerdefinierte Feldausdruck keine vertraulichen Felder enthält, können Sie Keine auswählen. Wenn Sie zum Beispiel Telefonnummern auswählen, können nur Benutzerrollen, die Zugriff auf diese Informationen haben, diese Daten im Bericht anzeigen. Für Benutzerrollen, die keinen Zugriff auf dieses Feld haben, ist das Feld leer.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zugriffsberechtigung eine Option aus. Wenn der benutzerdefinierte Feldausdruck keine vertraulichen Felder enthält, können Sie Keine auswählen. Wenn Sie zum Beispiel Lohnauswahlen von Arbeitnehmern auswählen, würden nur Benutzer mit dieser Zugriffsberechtigung das Feld sehen können. Wenn ein Benutzer, dem keine Zugriffsberechtigung für die Lohnauswahlen von Arbeitnehmern zugewiesen wurde, den Bericht generiert, maskiert Dayforce die Daten, indem es sie durch Sternchen (****) ersetzt.
7. Wichtig: Wenn Sie Keine auswählen, ordnet die Anwendung dem Feld keine bestimmte Zugriffsberechtigung zu, sodass jeder Benutzer, der Zugriff auf den Bericht hat, auch Zugriff auf das Feld hat. Wenn eine Option für die Zugriffsberechtigung ausgewählt wird, muss Benutzern die Zugriffsberechtigung zugewiesen werden, um die Daten für dieses Feld anzuzeigen.
8. Hinweis: Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen finden Sie unter „Zugriffsberechtigungsbibliothek“ im Dayforce-Implementierungsleitfaden.
7. Fügen Sie Felder und Funktionen zum Ausdruckseditor hinzu, um einen Ausdruck zu erstellen, der Ihr benutzerdefiniertes Feld darstellt. Sie können auf Elemente in den Bereichen Felder und Funktionen doppelklicken, um sie hinzuzufügen, und Sie können auf die Funktionssymbole unter Ausdruckseditor klicken, um sie schnell hinzuzufügen. Klicken Sie auf ein Feld oder eine Funktion, um weitere Informationen dazu im mittleren Bereich anzuzeigen:
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9. Hinweis: Einige Feldnamen, die in den Ausdruck eingefügt werden, unterscheiden sich von den Anzeigenamen im Bereich Felder. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Felder aus dem Bereich auszuwählen und per Doppelklick oder Klick auf Einfügen einzufügen, anstatt sie direkt in den Ausdruckseditor einzugeben.
10. Im vorherigen Screenshot ist das benutzerdefinierte Feld Durchschnittliche Stunden so konfiguriert, dass es den Durchschnitt der Arbeitnehmerstunden zurückgibt.
11. Wichtig: Gruppieren Sie keine benutzerdefinierten Felder, die mathematische Funktionen enthalten (z. B. SUM), da die resultierenden Werte für „Gruppieren nach“ nicht genau sind.
8. Klicken Sie auf Validieren, damit die Anwendung Ihren Ausdruck validiert.
9. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihren Ausdruck zu speichern. Ihr neues benutzerdefiniertes Feld wird Ihrem Bericht als Spalte hinzugefügt.
10. Klicken Sie auf Speichern.
11. Hinweis: Wenn Sie den Bericht schließen, ohne auf Speichern zu klicken, verwirft die Anwendung Ihr benutzerdefiniertes Feld.

Nachdem Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld gespeichert haben, wird es dem Bericht automatisch als Spalte hinzugefügt. Sie können die Spalte entfernen, indem Sie im Berichts-Designer neben dem Spaltennamen auf X klicken.

Nachdem Sie die Spalte entfernt haben, bleibt das benutzerdefinierte Feld im Bereich Feldauswahl aus Dataset verfügbar. Sie können es erneut als Spalte hinzufügen oder als Filter verwenden, ohne die Daten im Bericht anzuzeigen.

Um das benutzerdefinierte Feld aus dem Datensatz des Berichts zu löschen, klicken Sie im Bereich Feldauswahl aus Dataset neben dem Feldnamen auf X. Der X wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen: