Empfänger erhalten immer verteilte Berichte in der Nachrichtenzentrale. Empfänger können auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn sie im Profil den Benachrichtigungstyp Berichtsverteilung aktiviert haben. In den folgenden Abschnitten werden die Situationen erläutert, in denen Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
Benachrichtigungs-E-Mails für Empfänger
Empfänger von verteilten Berichten erhalten in den folgenden Situationen Benachrichtigungs-E-Mails:
- Wenn ein Bericht erstellt und verteilt wird, erhalten Empfänger mit einer E-Mail-Adresse in ihrem Profil eine E-Mail-Benachrichtigung. Benutzer ohne Single-Sign-On(SSO)-Konto erhalten eine E-Mail mit einem Link, der Sie direkt zum Download des Berichts weiterleitet. Benutzer mit SSO-Konto erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zum Anmelden und zur Navigation zur Nachrichtenzentrale.
- Standardmäßig erhalten Empfänger keine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn ein Bericht keine Ergebnisse generiert. Sie können das Kontrollkästchen Benachrichtigung senden, wenn der Bericht leer ist auf der Registerkarte Optionen des Dialogfelds Dienstplanbericht auswählen, damit ein verteilter Bericht eine Benachrichtigung sendet, wenn der Bericht keine Ergebnisse generiert.
Benachrichtigungs-E-Mails für Verteiler
Verteiler von Berichten erhalten in den folgenden Situationen Benachrichtigungs-E-Mails:
- Wenn ein Berichtsempfänger den Bericht aufgrund von Einschränkungen der Zugriffsberechtigung für die Datenfilter im Bericht nicht empfangen kann.
- Wenn ein Berichtsplan deaktiviert wurde.
- Wenn ein Berichtsplan nicht ausgeführt werden konnte.