Der Bericht „Arbeitnehmer – Datenminimierungsaktivität“ verwendet das gleichnamige Thema, um frühere oder bevorstehende Datenminimierungsaktivitäten für Arbeitnehmerdaten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwaltung personenbezogener Daten“ im Dayforce-Implementierungsleitfaden.
Felder
Diese Vorlage enthält die folgenden Felder:
Feldname | Gruppieren nach | Sortierreihenfolge | Summen |
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Arbeitnehmername und Personalnummer | A bis Z | ||
Beschäftigungsart | |||
Ausführungsmodus | |||
Ausführungsdatum UTC | |||
Auswirkung auf Person | |||
Land | |||
Richtlinientyp | |||
Richtlinienname | |||
Speicherwert | |||
Speicherzeit | |||
Beibehaltungsschwellenwert UTC | |||
Richtlinienaktivität |
Benutzerdefinierte Felder
Auswirkung auf Person
Das Feld Auswirkung auf Person gibt an, ob die Person vollständig aus Dayforce entfernt wird (vollständiges Entfernen) oder nur einige der Datensätze der Person entfernt werden (teilweises Entfernen). Es verwendet den folgenden Ausdruck:
CASE WHEN PersonManagementLog.IsFullyPurgable = 1 THEN 'Full Removal' WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1 THEN 'Partial Removal' ELSE '' END
Land
Das Feld Land zeigt den allgemeinen Namen für das Land an, das mit der Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten verknüpft ist. Es verwendet den folgenden Ausdruck:
IsNull(GeoCountry.ShortName, '(No Country Available)')
Aufbewahrungsfrist
Das Feld Aufbewahrungsfrist zeigt den Zeitraum an, für den Daten für die relevante Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten aufbewahrt werden können. Es verwendet den folgenden Ausdruck:
CASE WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 0 THEN 'Days' WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 1 THEN 'Weeks' WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 2 THEN 'Months' WHEN PersonManagementCountryPolicy.ClientPeriod = 3 THEN 'Years' ELSE '' END
Richtlinienaktivität
Das Feld Richtlinienaktivität gibt an, ob der Datenminimierungsprozess auf Datensätze, die der Richtlinie unterliegen, Aktionen anwendet oder angewendet hat. Es verwendet den folgenden Ausdruck:
CASE WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1 AND PersonManagementLog.RunMode = 'TEST' THEN 'Action to be Taken' WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1 AND PersonManagementLog.RunMode = 'Identify' THEN 'Action to be Taken' WHEN PersonManagementLog.ActionTaken = 1 AND PersonManagementLog.RunMode LIKE 'Delet%' THEN 'Action Taken' ELSE '' END
Filter
Diese Vorlage enthält die folgenden Filter: