Ad-hoc-Berichterstellung Datensicherheit

Die Funktionen der Ad-hoc-Berichterstellung sind so konzipiert, dass Benutzer nicht auf vertrauliche Daten zugreifen können, wenn sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Dayforce wendet zwei verschiedene Sicherheitsebenen auf die Daten in Ad-hoc-Berichten an: Sicherheit auf Rollenebene, die auf Benutzerrollenebene konfiguriert wird und Daten auf Feldebene steuert, und Sicherheit auf Zeilenebene, die für jeden Benutzer spezifisch ist und die Daten auf Datensatzebene steuert. Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zu den Sicherheitsarten.

Sicherheit auf Rollenebene

Die Sicherheit auf Rollenebene legt fest, welche Felder maskiert werden sollen, wenn ein Benutzer einen Bericht erstellt. Im Bericht werden maskierte (****) Feldwerte angezeigt, wenn der Benutzer keine Zugriffsberechtigung hat, um die Daten in einem Feld anzuzeigen.

Hinweis: Die Funktion „Berichterstellung“ folgt nicht denselben Zugriffsbeschränkungen, die einschränken, welche Funktionsbildschirme Benutzer in Dayforce sehen können. Benutzer, die Zugriff auf die Berichterstellungsfunktion haben, können Berichte erstellen, die alle in der Berichterstellung verfügbaren Felder enthalten. Das bedeutet, dass sie möglicherweise Daten in Feldern von Funktionen sehen können, auf die sie sonst in Dayforce keinen Zugriff haben, wenn für diese Felder keine Einschränkungen bei der Zugriffsberechtigung gelten. Welche Felder mit Zugriffsberechtigungen belegt sind, sehen Sie im Referenzleitfaden für die Berichterstellung, auf der Berichterstellungs-Registerkarte Datenlexikon.

Sicherheit auf Zeilenebene

Die Sicherheit auf Zeilenebene bestimmt, welche Datensätze oder Zeilen in der Ausgabe enthalten sind, wenn ein Benutzer einen Bericht generiert. Der Bericht zeigt nur Datensätze an, auf die der Benutzer an anderer Stelle in der Anwendung Zugriff hat.

Im Folgenden finden Sie die Grundregeln für die Anwendung der Sicherheit auf Zeilenebene auf Berichte und Themen:

• Sicherheit bei der Lohn-/Gehaltsliste: Eine oder mehrere der folgenden Arten der Sicherheit bei der Lohn-/Gehaltsliste können gleichzeitig angewendet werden.

• Die Sicherheit für Entgeltgruppe wird nur angewendet, wenn eine der folgenden Entitäten im Thema enthalten ist und der Bericht Felder oder Filter von diesen Entitäten enthält:
• Lohnabrechnungsregister nach Zeitraum – Benutzerdefiniert
• Lohn- und Gehaltsliste – Erfassung nach Zahlungslauf – benutzerdefiniert
• Benutzerdefinierter Schwellenwert für Besteuerung durch mehrere Bundesstaaten
• Die Sicherheit für Schnelleintrag importieren wird nur angewendet, wenn eine der folgenden Entitäten im Thema enthalten ist:
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Abzugsdaten – Stufe
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Abzugsdaten – Stufe – Audit
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Einkunftsdaten – Stufe
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Einkunftsdaten – Stufe – Audit
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Steuerdaten – Stufe
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Steuerdaten – Stufe – Audit
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Lohnpfändungsdaten – Stufe
  • Lohn- und Gehaltsliste – Zahlungseintrag – Stapel – Lohnpfändungsdaten – Stufe – Audit
• Die Sicherheit für Lohn- und Gehaltslistenwahl importieren wird nur angewendet, wenn eine der folgenden Entitäten im Thema enthalten ist:
• Arbeitnehmerabzugsgrenze – Stufe
• Arbeitnehmerabzugsgrenze – Stufe – Audit
• Arbeitnehmerabzugsparameter – Stufe
• Arbeitnehmerabzugsparameter – Stufe – Audit
• Arbeitnehmerabzug – Zahlungsempfängerparameter – Stufe
• Arbeitnehmerabzug – Zahlungsempfängerparameter – Stufe – Audit
• Arbeitnehmerabzug – Stufe
• Arbeitnehmerabzug – Stufe – Audit
• Arbeitnehmereinkunftsgrenze – Stufe
• Arbeitnehmereinkunftsgrenze – Stufe – Audit
• Arbeitnehmereinkunftsparameter – Stufe
• Arbeitnehmereinkunftsparameter – Stufe – Audit
• Arbeitnehmereinkunft – Zahlungsempfängerparameter – Stufe
• Arbeitnehmereinkunft – Zahlungsempfängerparameter – Stufe – Audit
• Arbeitnehmereinkunft – Stufe
• Arbeitnehmereinkunft – Stufe – Audit
• Die Sicherheit für Workflow wird nur angewendet, wenn die Entitäten „Workflowdaten“ und „Arbeitnehmer“ beide im Thema enthalten ist und der Bericht Felder oder Filter von beiden Entitäten enthält.
• Die Sicherheit für Stellenanforderung und Kandidat wird nur angewendet, wenn die Entitäten „Stellenanforderung“ oder „Kandidat“ im Thema enthalten sind und der Bericht Felder oder Filter von einer der beiden Entitäten enthält.
• Die Sicherheit für Leistung wird nur angewendet, wenn eine der folgenden Entitäten im Thema enthalten ist: Ansicht zum Arbeitnehmerbeurteilungsdurchgang, Ansicht „Leistungsziele“, Arbeitnehmerbeurteilung – Kompetenzansicht, Leistungsgespräch – Benutzerdefinierte Ansicht, Leistungsbewertung des Arbeitnehmers – Ansicht, Arbeitnehmerbeurteilung – Fragenansicht.
• Die Sicherheit für Arbeitnehmer wird angewendet, wenn die Arbeitnehmer-ID als Primärschlüssel oder Fremdschlüssel in einer Entität gefunden wird, die sich im Thema befindet, es sei denn, es wird zuerst ein anderer Sicherheitstyp gefunden und der Bericht enthält Felder oder Filter aus der Entität „Arbeitnehmer“ oder der Entität, die „Arbeitnehmer-ID“ als Fremdschlüssel hat.
• Die Sicherheit für Standort wird angewendet, wenn die Standort-ID als Primärschlüssel oder Fremdschlüssel in einer Entität gefunden wird, die sich im Thema befindet, es sei denn, es wird zuerst ein anderer Sicherheitstyp gefunden und der Bericht enthält Felder oder Filter aus der Entität „Standort“ oder der Entität, die „Standort-ID“ als Fremdschlüssel hat.
• Die Sicherheit für Arbeitnehmerhierarchie wird auf Berichte angewendet, die auf dem Thema „HR-Profil – Einschließlich direkt und indirekt unterstellter Arbeitnehmer“ basieren. Es zeigt, welche Arbeitnehmer Ihre direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer sind, die in den folgenden Systemberichten angezeigt werden: Personalbestand aktiver Arbeitnehmer für meine Organisation und Arbeitnehmerliste für meine Organisation
• Die Sicherheit für Nachfolgeplan wird auf die Berichtsvorlage „Nachfolgepläne – Details“ angewendet, um zu bestimmen, welche Daten in der Berichtsvorlage angezeigt werden können.

Für die folgenden Themen gilt eine spezielle Sicherheitsklausel. Die Sicherheit von Berichten, die auf diesen Themen basieren, ändert sich nie, selbst wenn Sie Entitäten und Felder zu den Berichten hinzufügen, die normalerweise eine Änderung der Sicherheit bewirken würden:

Themenname	Sicherheitsklausel
HR-Konformität	Arbeitnehmer
HR-Profil – Einschließlich direkt und indirekt unterstellter Arbeitnehmer	Arbeitnehmerhierarchie
Arbeitnehmerfluktuation	Arbeitnehmer
Aktuelles Wechselrisiko und Leistungsbeurteilung	Arbeitnehmer
Leistungsbeurteilung – Zusätzliche Fragen	Leistung
Workflowdetails	Workflow
Dokumentenmanagement	Arbeitnehmer
HR-Ereignisse	Arbeitnehmer
Lohn- und Gehaltsliste – Schwellenwert für Besteuerung durch mehrere Bundesstaaten	Entgeltgruppe
Lohnzahlungsänderung	Arbeitnehmer