Sie können Ad-hoc-Berichte an verschiedenen Stellen in Dayforce ausführen:
- Im Dialogfeld Berichte, das Sie öffnen können, indem Sie in den Funktionsbildschirmen mit verfügbaren Berichten auf die Schaltfläche Berichte klicken.
- In der Berichtskarte, die Sie öffnen können, indem Sie in den Ergebnissen der Globalen Suche auf einen Berichtsnamen klicken.
- Auf der Zielseite der Ad-hoc-Berichterstellung in Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte.
Wenn für den von Ihnen ausgeführten Bericht eine Pivot-Tabelle konfiguriert ist, können Sie anstelle des Basisberichts die Pivot-Tabelle ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Pivot-Tabellen generieren.
So führen Sie einen Ad-hoc-Bericht aus:
- Wählen Sie den Bericht aus, den Sie ausführen möchten. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wo in der Anwendung Sie den Bericht ausführen:
- Klicken Sie in einem Funktionsbildschirm auf die Schaltfläche Berichte, um das Dialogfeld zu öffnen und den Bericht aus der Liste auf der linken Seite auszuwählen.
- Klicken Sie unter Globale Suche in den Suchergebnissen auf den Berichtsnamen, um die Berichtskarte zu öffnen.
- Wählen Sie unter Daten und Analysen > Berichterstellung > Berichte den Bericht in der Berichtsbibliotheksliste aus.
- Führen Sie den Bericht aus, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Klicken Sie im Toolstrip auf Ausführen. Die Anwendung zeigt das Dialogfeld „Bericht ausführen“ an.
- Hinweis: Sie müssen die Schritte 3 bis 5 ausführen, um den ausgewählten Bericht auszuführen.
- Klicken Sie in der Registerkarte Filter auf Bericht ausführen. Sobald Sie darauf geklickt haben, wird der Bericht ausgeführt. Das Dialogfeld „Bericht ausführen“ wird in diesem Fall nicht angezeigt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Bericht überprüft haben, bevor Sie auf Bericht ausführen klicken.
- Anzeigename in der Kopfzeile des Berichts: Geben Sie optional einen alternativen Titel ein, der in der Berichtskopfzeile anstelle des Berichtsnamens angezeigt wird.
- Filterkriterien einbeziehen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Filterwerte, die Sie beim Ausführen des Berichts angeben, in der Berichtskopfzeile anzuzeigen.
- Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Anwendung nur unterschiedliche Datensätze in die Berichtsausgabe einbezieht.
- Hinweis: Die Anwendung deaktiviert diese Option, wenn Sie sie aktiviert haben, und fügt dann Summen zum Bericht hinzu. Diese Option kann nicht zusammen mit Summen verwendet werden, da alle Datensätze (nicht nur eindeutige) enthalten sein müssen, um eine genaue Summe zu erzeugen. Nehmen Sie zum Beispiel eine SUM-Funktion, bei der drei Datensätze vorhanden sind, die alle den Wert 40 haben. Wenn Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen ausgewählt wäre, würde nur einer dieser Datensätze in der Summe enthalten sein, und die Summe wäre 40. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, beträgt die Summe korrekterweise 120.
- Max. Anzahl Datensätze: Geben Sie in dieses Feld eine Zahl ein, um die maximale Anzahl von Zeilen zu begrenzen, die in den Bericht aufgenommen werden. Sie können maximal 900.000 Zeilen in einen Bericht aufnehmen.
- Berichtstyp: Wählen Sie Basisbericht aus, um den Basisbericht auszuführen. Wenn für den Bericht eine Pivot-Tabelle konfiguriert ist, können Sie Pivot-Tabelle auswählen, um die Pivot-Tabelle zu erzeugen. Weitere Informationen finden Sie unter Pivot-Tabellen generieren.
- Ausgabeformat: Wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie für die Berichtsausgabe benötigen.
- Excel-Format (diese Einstellungen sind aktiviert, wenn Sie eine Excel-Formatoption in der Dropdown-Liste Ausgabeformat auswählen):
- Formatierung in Excel-Ausgabe unterdrücken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung alle Formatierungen aus der Berichtsausgabe entfernt, einschließlich Kopfzeilen, Gruppierungsinformationen und Summen.
- Formatierung unterdrücken – Summen in Ausgabe einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung alle Formatierungen in der Ausgabe entfernt, jedoch weiterhin Summen anzeigt.
- PDF-Format (diese Einstellungen sind aktiviert, wenn Sie PDF als Ausgabeformat auswählen):
- Ausrichtung: Geben Sie an, ob die PDF-Ausgabe im Quer- oder Hochformat verwendet wird. Die Anwendung passt die PDF-Berichtausgabe an eine horizontale Seite an, sodass das Querformat die bessere Option für Berichte mit einer großen Anzahl von Spalten sein kann.
- Papierformat: Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Papierformat aus.
- Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Anwendung die Spaltenkopfzeilen auf jeder Seite der PDF-Ausgabe einfügt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, und die Kopfzeilen werden nur einmal oben im Bericht angezeigt.