Leitfaden für die Personalverwaltung

Version: R63 SP2

Konfiguration Org.-Setup
Favoritenfilter und Ansichten für Org.-Einheiten konfigurieren
Organisationshierarchie
Organisationsgruppen und -untergruppen konfigurieren
E-Mail-Adressen der Org.-Einheiten hinzufügen
Zusätzliche Organisationsebenen konfigurieren
Abteilungen konfigurieren
Zonenkonfiguration
Zonen erstellen
Zonenpakete erstellen
Merchandising-Abteilungen erstellen
Merchandising-Abteilungen mit Zonen verknüpfen
Standorte konfigurieren
Laufzettel erstellen
Die Organisation bearbeiten
Abteilungen zu einem Standort hinzufügen
Abteilungen von einem Standort entfernen
Standorte und Organisationseinheiten bearbeiten
Vergleichbare Standorte definieren
Kompatibilitätseigenschaften für Niederlassungen konfigurieren
Ortseigenschaften konfigurieren
Tägliche Eigenschaften für einen Ort konfigurieren
Tägliche Eigenschaftswerte für einen Ort konfigurieren
Tägliche numerische Eigenschaftswerte für einen Standort konfigurieren
Tägliche Zeitrahmen-Eigenschaftswerte für einen Ort konfigurieren
Beispiel: Tägliche Eigenschaftswerte für Ort
Ortseigenschaftswerte erfassen
Standorttypen konfigurieren
Arten der Verantwortung hinzufügen
Abrechnungsgenehmigungsstruktur konfigurieren
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfigurieren
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen – Hintergrund
Abteilungen – Übersicht
Tätigkeitszuweisung in Arbeitsaufträgen – Übersicht
Management nach Tätigkeitszuweisung – Übersicht
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfigurieren – Übersicht
Erstkonfiguration für Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen
Tätigkeitsfamilien erstellen
Tätigkeitsfunktionen erstellen
Positionslaufzeiten erstellen
Beschäftigungsformen erstellen
Länder für Beschäftigungsformen konfigurieren
Registerkarte „Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen“ – Übersicht
Tätigkeiten erstellen
Tätigkeitseinstellungen
Tätigkeitszuweisungen erstellen
Einstellungen für die Tätigkeitszuweisung
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen löschen
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen kopieren
Setup der Arbeitsunfallversicherung
Arbeitsunfallversicherungscodes konfigurieren
Org.-Setup-Importe und -Exporte konfigurieren
Verwenden der Schaltflächen „Import“ und „Export“
Übersicht über die Exportdatei
Dateianforderungen
Importieren von Dateien – Übersicht
Tätigkeits-Import-Feld-Liste
Tätigkeitszuweisungs-Import-Feld-Liste
Positionslaufzeit-Import-Feld-Liste
Abteilungs-Import-Feld-Liste
Laufzettel-Import-Feld-Liste
Beschäftigungsform-Import-Feld-Liste
Entgeltgruppe – Konfiguration
Tarife – Übersicht
Entgeltstufen erstellen
Tarife erstellen
Org.-Differenzen
Org.-Differenzen erstellen
Validierung der Entgeltstufe – Übersicht
Validierung der Entgeltstufe für Beschäftigungsstatusdatensätze
Validierung der Entgeltstufe für Tätigkeitszuweisungsdatensätze
Konfiguration von Tätigkeitsfaktor-Punkten
Tätigkeitsklassen erstellen
Entgeltstufengruppen erstellen
Tätigkeitsfaktor-Entgeltklassen erstellen
Tätigkeitsfaktoren erstellen
Tätigkeitsfaktor-Wertungen dokumentieren
Tätigkeiten und Tätigkeitsklassen definieren
Bonusklassen definieren
HR-Admin-Konfiguration
Beschäftigungsstatus erstellen
Gründe für Beschäftigungsstatus
Gründe für Beschäftigungsstatus erstellen
Einrichtung der Entgeltklasse
Entgeltklassen erstellen
Einstellungen für die Entgeltklasse
Entgelttyp – Einrichtung
Entgelttypen erstellen
Einstellungen für den Entgelttyp
Zahlungsart – Einrichtung
Zahlungsarten erstellen
Leistungsbewertung – Setup
Leistungszyklen konfigurieren
HR-Richtlinie – Setup
HR-Richtlinien erstellen
HR-Richtlinienveröffentlichung
Versionierte HR-Richtlinien
Arbeitnehmergruppe – Setup
Arbeitnehmergruppen erstellen
Familienstand erstellen
Beziehungstyp – Einrichtung
Beziehungstypen erstellen
Werte für Staatsangehörigkeit hinzufügen
Arbeitnehmergewerkschaften erstellen
HR-Vorfall – Setup
Vorfallstypen und Vorfallsgruppen – Übersicht
HR-Vorfallsgruppen erstellen
HR-Vorfallstypen erstellen
Erstellen von HR-Vorfallsmaßnahmen
HR-Vorfallsadministratoren erstellen
Statistiktyp – Setup
Statistiktypen erstellen
Liste mit optionalen Angeboten – Einrichtung
Listen mit optionalen Angeboten erstellen
Zugriff auf Rollenzuweisung für Neueinstellungen definieren
Setup der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten
Zuordnungswerte – Übersicht
Kriterien – Übersicht
Regelauslösung – Übersicht
Regelreihenfolge – Übersicht
Vorhandene Daten überschreiben
Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten erstellen
Vorhandene Werte für Mitarbeitereigenschaften beibehalten
Ausdruck für Kriterium „Datum Betriebszugehörigkeit“ konfigurieren
Liste der Zuordnungswerte
Liste der Zuordnungskriterien
Arbeitnehmereigenschaft einrichten
Unterfunktion Arbeitnehmereigenschaften – Übersicht
Mitarbeitereigenschaften erstellen
Mitarbeitereigenschaften zum Generieren von HR-Ereignissen konfigurieren
Personalnummern-Generator – Setup
Personalnummern-Generator – Beispiel
Angaben zum Namen des Mitarbeiters hinzufügen
Kontaktinformationstyp – Einrichtung
Kontaktinformationstyp-Gruppe – Übersicht
Kontaktinformationstypen erstellen
Rollensicherheit – Personen – Setup
Rollensicherheit – Mitarbeiter – Übersicht
Rollensicherheit – Mitarbeiter konfigurieren
Kumulierte Stunden konfigurieren
Felder für kumulierte Stunden hinzufügen
Vertrauliche Kennungstypen
Geschlechtsidentitäten erstellen
Pronomenoptionen erstellen
Behindertenstatus
Ethnische Zugehörigkeit
Direktüberweisung – Administrator
Direktüberweisung – Administrator konfigurieren
Gruppeneinrichtung
Gruppen erstellen
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen
Gruppen für die Verwendung von Eignungskriterien konfigurieren
Benutzer aus Gruppen ausschließen
Gruppen löschen
Delegationseinrichtung
Identifikationsnummer des Mitarbeiters in vertrauliche ID-Typen migrieren
Identifikationsnummer des Mitarbeiters – CSV-Datei für die Migration
Mitarbeiterverwaltung
Übersicht über die Funktion „Mitarbeiter“
Spalten anzeigen oder ausblenden
Organigramm anzeigen
Aktionsschaltfläche für Formulare
Arbeitnehmerdatensätze filtern
Filter für Identifikationsnummer
Indirekt unterstellte Mitarbeiter einbeziehen
Bevorzugte Filter speichern
Bevorzugte Filter verwalten
Autorisierungen für Personenlistenfilter und -spalten
Mitarbeiterdatensätze sortieren und anzeigen
Suche aus Profilen
Audit-Informationen anzeigen
Kopfzeile des Arbeitnehmerprofils
Mitarbeiterbild hinzufügen
Angezeigte Währung wählen
Mitarbeiter bearbeiten
Direkte Managementzuweisungen im Bearbeitungsassistenten
Änderungen der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten
Bearbeitbares Dialogfeld für Datenzuordnung
Schreibgeschütztes Dialogfeld zur Datenzuordnung
Bildschirme der Funktion „Mitarbeiter“
Profilmenüs anpassen
In Zwischenablage kopieren
Übersicht
Mitarbeiteranmerkungen
Audit
Laufbahn
Beschäftigung > Mitarbeitereigenschaften
Mitarbeitereigenschaften hinzufügen
9/80-Teilungszeit definieren
Anspruchsberechtigung entsprechend Betriebszugehörigkeitsdatum definieren
Beschäftigung > Einstellungen für Beschäftigung, Vergütung und Richtlinien
Auditdetails für Status, wichtige Informationen und Dayforce Wallet anzeigen
Wichtige Informationen
Aufhebungsdatum der Anspruchsberechtigung einstellen
Beschäftigungsstatusdatensätze aktualisieren
Ansichtseinstellungen aktualisieren
Liste der Einstellungen zum Beschäftigungsstatus
Regelmäßiges Gehalt
Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze
Neue Personalnummern erzeugen
Vor-Antritt-Status für Neueinstellungen
Automatische Aktualisierung des letzten Einstellungsdatums
Datensätze für Arbeitnehmer mit hohem Entgelt hinzufügen
Beschäftigung > HR-Vorfälle
Filtern und Anzeigen von HR-Vorfallsdatensätzen
Anmerkungen zu HR-Vorfällen
Hinweise zu einem HR-Vorfallsdatensatz hinzufügen
Anzeigen und Bearbeiten von Hinweisen in einem HR-Vorfallsdatensatz
Löschen von Hinweisen in einem HR-Vorfallsdatensatz
HR-Vorfalldatensätze hinzufügen
HR-Vorfallsdatensätze bearbeiten
Kopieren von HR-Vorfallsdatensätzen
HR-Vorfallsdatensätze löschen
Beschäftigung > HR-Richtlinien
Abzeichnung von HR-Richtlinien durch Arbeitnehmer nachverfolgen
Beschäftigung > Briefe
Beschäftigung > Onboarding-Richtlinien
Onboarding-Richtlinien über die Funktion „Personen“ zuweisen
Beschäftigung > Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle
Anmerkungen zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen
Einstellungen für Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen hinzufügen
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen kopieren
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen löschen
Beschäftigung > Gewerkschaften
Wechselrisiko
Formulare
Abschnitt „Eingereichte Formulare“
Weiterbildung
Arbeitnehmer im Weiterbildungsprofil zu Kursen anmelden
Arbeitnehmer im Weiterbildungsprofil bei Schulungsplänen anmelden
Benutzern Qualifikationen zuweisen
Qualifikationen filtern
Benutzern Zertifizierungen zuweisen
Zertifizierungen filtern
Arbeitnehmertranskripte anzeigen
Transkripte filtern
Abwesenheitsverwaltung
Urlaubsanträge (Deutschland)
Mutterschaftsurlaub (Deutschland)
Urlaub wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft (Deutschland)
Verknüpfte Urlaubsperioden wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft (Deutschland)
Verknüpfte Urlaubsdatensätze hinzufügen (Deutschland)
Elternzeit (Deutschland)
Lohn- und Gehaltsliste in der „Personen“-Funktion
Persönlich > Vertrauliche Informationen
Unbekanntes Geburtsdatum (Deutschland)
Arbeitsunfähigkeit (Deutschland)
Persönlich > Kontaktdaten
Überprüfung der elektronischen Mitarbeiteradressen anfordern
Persönlich > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte
Allgemeine Informationen
Vertrauliche Informationen
Telefonnummer
Adresse
Leistungsumfang und Benennung
Unterhaltsberechtigte oder Begünstigte hinzufügen und löschen
Persönlich > Notfallkontakte
Sicherheitseinstellungen
Benutzereigenschaften aktualisieren
Passwort oder PIN des Arbeitnehmers ändern
Benutzerrollen zuweisen
Übersicht über den Abschnitt Sicherheitszugriff
Delegationszugang zuweisen
Standortzugriff zuweisen
Entgeltcodegruppen zuweisen
Administratorzugriff für Entgeltgruppen zuweisen
Einen Single Sign-On-Anmeldenamen hinzufügen
Dokumenten-Sicherheitsgruppen zuweisen
Authentifizierungstoken verwalten
Authentifizierungstoken unter „Mitarbeiter“ verwalten
Benutzer-Authentifizierungstoken verwalten
Erklärungen > Vergütungsbescheinigungen
Erklärungen > Gehaltsabrechnungen
Erklärungen > Jahresabschlusserklärung
Bildschirm „Talent“
Leistungsdatensätze anzeigen
Externe Leistungsbeurteilungen erfassen
Arbeitsplatz > Anwesenheit
Anwesenheitsinformationen anzeigen
Anwesenheitskalender drucken
Arbeitsplatz > Verfügbarkeit
Arbeitsplatz > Ausweis
Ausweise hinzufügen
Ausweise kopieren
Informationen zum Ausweis-Audit anzeigen
Arbeitsplatz > Salden
Arbeitnehmersalden anzeigen
Mitarbeitersalden hinzufügen
Mindest- und Höchstwerte für Salden definieren
Anfangswerte manuell zuweisen
Systemtransaktionen anzeigen
Salden manuell erhöhen oder verringern
Salden neu berechnen
Saldozugriff beschränken
Arbeitsplatz > Basistarifprogression
Basislohn hinzufügen
Bestehende Basislöhne bearbeiten oder anzeigen
Audit-Informationen anzeigen
Arbeitsplatz > Biometrische Sicherheit
Befreien von Arbeitnehmern von biometrischer Verifizierung und Bearbeiten von biometrischer Sensitivität
Arbeitsplatz > Uhrengruppenzuweisung
Arbeitsplatz > Standardarbeit
Standardarbeitsmetriken definieren
Arbeitsplatz > Tarife für Tätigkeitsschritte.
Tarife für Tätigkeitsschritte der Arbeitnehmer anzeigen
Tarife für Tätigkeitsschritte hinzufügen
Systemtransaktionen anzeigen
Verlauf der Tarife für Tätigkeitsschritte eines Mitarbeiters löschen
Arbeitsplatz > Managementzuweisungen
Managementmodell
Standortmanager zuweisen
Weisen Sie Manager bestimmten Arbeitnehmern zu
Verwaltete Arbeitnehmer anzeigen und hinzufügen
Arbeitsplatz > Entgeltcodegruppe
Arbeitsplatz > Foto-Anmeldung
Arbeitsplatz > Schuljahreskalender
Schuljahreskalender hinzufügen
Schuljahreskalender bearbeiten
Audit-Informationen anzeigen
Arbeitsplatz > Schichtzuweisungen
Arbeitsplatz > Schichttauschverlauf
Arbeitsplatz > Urlaubsgebotsgruppe
Arbeitnehmer zu einer Urlaubsgebotsgruppe zuweisen
Urlaubsgebotsgruppenzuweisung eines Mitarbeiters bearbeiten und löschen
Arbeitsplatz > Liste mit optionalen Angeboten
Arbeitsplatz > Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge anzeigen
Arbeitsaufträge hinzufügen
Liste der Arbeitsauftragseinstellungen
Arbeitsaufträge in der Vorstartphase
Informationen zu Entgeltstufen
Berechnung des Vergleichsverhältnisses
Angepasste Entgeltklassen für Teilzeitbeschäftigte
Primären Arbeitsauftrag für nicht primäre juristische Person angeben
Auditdetails für Arbeitsauftragsdatensätze anzeigen
Empfohlene Standardwerte für Tätigkeitszuweisungen
Arbeitsplatz > Arbeitsverträge
Arbeitsverträge zuweisen
Arbeitsmuster zuweisen
Mahlzeiten und Pausen zuweisen
Ergänzende Stunden zuweisen
Probleme in der Überprüfung
HR-Importe durchführen
HR Form Administration
Attach Files to Forms
Add Comments to Forms
[[[Undefined variable HRvariables.Position]]] Defaults in Forms
Submit HR Forms
Record Contact Details
Record Emergency Contacts
Record a Change of Address
Overview of Primary Address Updates
Record a Change of Name or Marital Status
Submit Direct Deposit Information
Submit Direct Deposit Information (Germany)
Account Effective Dates
Request a Leave of Absence
Request a Leave of Absence (Germany)
Record a Return from a Leave of Absence
Record [[[Undefined variable HRvariables.Position]]] Changes
List of [[[Undefined variable HRvariables.Position]]] Change Form Settings
Record [[[Undefined variable HRvariables.Position]]] and Compensation Changes
List of [[[Undefined variable HRvariables.Position]]] and Compensation Change Form Settings
Record Compensation Changes
List of Compensation Change Form Settings
Terminate Employees
Record a Print Statement Acknowledgement
Hire Employees
List of New Hire Form Settings
Rehire Employees
Record Health and Wellness Status
Declare Life Events
Workflow and Approval Process for Forms
Acting On Forms by Email
Review E-Signed Forms
Submit Guided Processes
Berichterstellung
HR-Berichte mit festem Format
Bericht zur Einkommenserklärung
Bericht zu beschleunigtem Arbeitnehmerplan
Mitarbeiterauditbericht
Arbeitnehmerverfügbarkeitsbericht
Arbeitnehmersaldobericht
Arbeitnehmeränderungsbericht
Arbeitnehmer-Arbeitsvertragsbericht
Bericht „Haftung für Anspruchsberechtigung“
Konfiguration des Dayforce-Sicherheitsmonitors
COVID-19-Formulare
COVID-19-Berichte
Arbeitnehmer – COVID-19-Fallzusammenfassung nach Standort
Arbeitnehmer – Gemeldet an Arbeitsplatz nach Manager
Betroffener Mitarbeiter – Details
Arbeitsort – Warnung
COVID-19-Berichte ausführen
Konfiguration des Dayforce-Sicherheitsmonitors
COVID-19-Arbeitnehmereigenschaften konfigurieren
Standortoptionen hinzufügen
COVID-19-Frageoptionen aktualisieren
Rollensicherheit für COVID-19-Eigenschaften definieren
COVID-19-Formulare und -Workflows konfigurieren
Rollen zu Formularrollenprivilegien zuweisen
Standardarbeitsmetriken konfigurieren
Nachrichtenübermittlung
Ihre Nachrichten anzeigen
Nach Nachrichten suchen
Posteingang verwalten
Nachrichten senden
Auf Formulare reagieren
Anhang: Rich-Text-Steuerelemente
Anhang: Querverweiscodes
Querverweiscodes
Systemdefinierte Querverweiscodes

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