Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten erstellen

So erstellen Sie eine Zuordnungsregel für Arbeitnehmerdaten:

1. Gehen Sie zu HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol „Hinzufügen“. Die Regel wird am Ende der Liste hinzugefügt, damit sie sich nicht auf die bereits konfigurierte Regelreihenfolge auswirkt. Sie können die Symbole zum Bewegen nach oben und nach unten verwenden, um die Reihenfolge in der Liste zu ändern.
3. So aktualisieren Sie die Details im Abschnitt Allgemein:
   1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
   2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Regel beim Speichern zur Verwendung zu veröffentlichen. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen, um die Regel als Entwurf zu speichern. In diesem Fall wird die Regel nicht ausgelöst.
   3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Daten überschreiben, wenn die Werte in der Regel die Werte überschreiben sollen, die im HR-Import, in Formularen oder bei Änderungen in der Funktion „Arbeitnehmer“ eingegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene Daten überschreiben.
4. So fügen Sie im Abschnitt Zuordnungswerte der Regeldetails mindestens einen Zuordnungswert hinzu:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt eine Option aus.
   3. Konfigurieren Sie die Spalte ShortName-XRefCode. Je nach ausgewähltem Zuordnungsobjekt kann es sich dabei um eine Dropdown-Liste, ein Feld oder ein Kontrollkästchen handeln.
   4. Wenn Sie Datum Betriebszugehörigkeit in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt ausgewählt haben, zeigt diese Spalte die Schaltfläche Ausdrucksgenerator an.Weitere Informationen finden Sie unter Ausdruck für Kriterium „Datum Betriebszugehörigkeit“ konfigurieren.
   4. Wenn Sie Arbeitnehmereigenschaft aus der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt ausgewählt haben, wird die Spalte Wert aktiviert, und Sie müssen den Arbeitnehmereigenschaftswert definieren. Abhängig von der von Ihnen ausgewählten Arbeitnehmereigenschaft kann die Spalte Wert eine Dropdown-Liste, ein Datumsfeld, ein Zeitfeld, ein Zahlenfeld, ein alphanumerisches Feld oder ein Kontrollkästchen anzeigen. Dies ist der einzige Fall, in dem die Spalte Wert aktiviert ist.
   5. Hinweis: Arbeitnehmereigenschaften sind Datensätze, die Sie erstellen können, um Informationen nachzuverfolgen, die sonst nicht in Dayforce erfasst werden.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmermerkmal einrichten.
   5. Wenn Sie Arbeitnehmermerkmal in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt ausgewählt haben, zeigt die Spalte Vorhandene Daten beibehalten ein Kontrollkästchen an. Sie können dieses Kontrollkästchen für Arbeitnehmermerkmale aktivieren, die von der Regel nicht aktualisiert werden sollen, wenn ein Arbeitnehmer bereits über einen Datensatz für dasselbe Merkmal verfügt. Dadurch wird verhindert, dass der Wert im Datensatz überschrieben wird, wenn er von dem in der Zuordnungsregel festgelegten Wert abweicht. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene Werte für Arbeitnehmereigenschaften beibehalten.
   6. Hinweis: Die Spalte Vorhandene Daten beibehalten ist für Rollen auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen durch Auswahl der Funktion Vorhandene Daten beibehalten unter HR-Admin > HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten aktiviert.
5. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Pfeil neben der Regel, um das Kriterium anzuzeigen und es auszuwählen:
6. 
6. Fügen Sie im Abschnitt Kriterien der Kriteriendetails mindestens einen Wert wie folgt hinzu:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt eine Option aus.
   3. Konfigurieren Sie die Spalte ShortName-XRefCode. Je nach ausgewähltem Zuordnungsobjekt kann es sich dabei um eine Dropdown-Liste, ein Feld oder ein Kontrollkästchen handeln.
   4. Wenn Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt die Option Arbeitnehmermerkmalauswählen, müssen Sie auch die Felder Anwender und Wert ausfüllen. Abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Arbeitnehmermerkmal kann das Feld Wert eine Dropdown-Liste, ein Datumsfeld, ein Zeitfeld, ein Zahlenfeld, ein alphanumerisches Feld oder ein Kontrollkästchen anzeigen. Dies ist der einzige Fall, in dem die Spalte Wert aktiviert ist.
7. (Optional) Suchen und wählen Sie im Feld Arbeitnehmerausnahmen für die Kriteriendetails einen oder mehrere Arbeitnehmer, die von der Regel ausgeschlossen sind, auch wenn sie die dafür definierten Kriterien erfüllen.
8. Sie konfigurieren beispielsweise eine Zuordnungsregel, die Managern eine Benutzerrolle zuweist, die es ihnen ermöglicht, WFM-Funktionen wie Zeitnachweise und Dienstpläne zu verwenden. Es gibt jedoch einige Manager in der Zentrale, die diese Rolle nicht benötigen. Wenn Sie sie in dieser Liste auswählen, erhalten sie laut Zuordnungsregel diese Zuweisungen nicht, obwohl sie Manager sind.
9. In der Liste werden alle Arbeitnehmer Ihrer Organisation unabhängig von ihrem Status aufgeführt.
10. Wenn das Feld Arbeitnehmerausnahmen eine Reihe von Arbeitnehmern überschreitet, werden im Feld keine Arbeitnehmer mehr angezeigt. In diesem Fall können Sie in das Feld klicken, um das Dialogfeld Suchen zu öffnen, in dem Sie weitere Arbeitnehmer filtern und hinzufügen können.
8. Klicken Sie auf Speichern.