Einige Organisationen können Zuordnungsregeln verwenden, die qualifizierten Arbeitnehmern zusätzliche Werte zuweisen, wenn ihr Profil aktualisiert wird. Diese Regeln können Arbeitnehmerprofile auf dem neuesten Stand halten, wenn bestimmte Änderungen vorgenommen werden.
Bevor Sie beginnen: Die Funktion zur Datenzuordnung verhält sich je nach verwendeter Version (1.0 (veraltet) oder 2.0) unterschiedlich. Die Version wird mit der Kundeneinstellung HR-Import-/HR-Recruiting- und Datenzuordnungsversion auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen angegeben. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den beiden Versionen finden Sie unter Leitfaden für HR-Import 2.0 und Datenzuordnung 2.0. Der Vorgang zum Einrichten der Datenzuordnung ist bei beiden Versionen gleich.
Beispielsweise aktualisieren Sie den Aufgabenbereich eines Arbeitnehmers in der Funktion „Arbeitnehmer“ auf einen neuen Standort, der eine andere Entgeltrichtlinie und Anspruchsrichtlinie erfordert als die, die dem Arbeitnehmer derzeit zugewiesen sind. Anstatt diese Richtlinien im Datensatz des Arbeitnehmers manuell aktualisieren zu müssen, kann eine Zuordnungsregel sie basierend auf den Anforderungen für den neuen Standort des Arbeitnehmers zuweisen.
Die Ausführung von Zuordnungsregeln kann ausgelöst werden, wenn Sie Einstellungen in den folgenden Bereichen der Funktion „Arbeitnehmer“ manuell aktualisieren:
- Profil > Kontaktdaten
- Profil > Personenbezogene Angaben und Dokumente
- Die Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter
- Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsplatz > Arbeitsaufträge
- Arbeitsplatz > Liste mit optionalen Angeboten
Wenn Sie in diesen Bereichen Aktualisierungen vornehmen und auf Speichern klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die von den Zuordnungsregeln vorgeschlagenen Änderungen überprüfen und abhängig von Ihrem Zugriff bearbeiten oder abbrechen können. Wenn für Ihre Rolle keine Version des Dialogfelds aktiviert ist, werden die Zuordnungsänderungen automatisch im Hintergrund angewendet.
Weitere Informationen zu diesen Dialogfeldern finden Sie unter den folgenden Themen:
- Bearbeitbares Dialogfeld für Datenzuordnung
- Bearbeitbares Dialogfeld für Datenzuordnung 2.0
- Schreibgeschütztes Dialogfeld zur Datenzuordnung
- Schreibgeschütztes Dialogfeld für Datenzuordnung 2.0
Weitere Informationen zum Einrichten von Zuordnungsregeln finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten.