Wenn Ihre Organisation Vorlagen von DocuSign für die elektronische Signatur verwendet, können Sie diese auf dem Bildschirm Vorlagen für elektronische Signatur in der Funktion „Arbeitnehmer“ nachverfolgen und senden.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Antragscontainer > Arbeitnehmer > Arbeitnehmerprofil > E-Signatur-Vorlagen
So senden Sie eine Vorlage an einen Arbeitnehmer:
- Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Vorlagen für elektronische Signatur.
- Öffnen Sie die Liste Vorlage für elektronische Signatur. Wenn eine Vorlage zur Verwendung in Dayforce konfiguriert ist, können Sie sie aus der Liste auswählen und auf Auswählen klicken. Die DocuSign-Absenderansicht wird angezeigt, in der Sie die Vorlage für den Arbeitnehmer anpassen können. Beispielsweise werden Sie möglicherweise aufgefordert, Empfänger und Dokumente hinzuzufügen, zusätzliche Informationen sowie den Betreff und den Text der E-Mail anzugeben, die an den Empfänger gesendet wird.
- Befolgen Sie die Anweisungen, um alle erforderlichen Felder auszufüllen und das Dokument zu senden.
- Hinweis: Falls konfiguriert, können Sie möglicherweise Informationen überschreiben, die in benutzerdefinierten Feldern angezeigt werden. Von Ihnen geänderte Informationen werden jedoch nicht für die zukünftige Verwendung gespeichert. Wenn die Informationen falsch sind, müssen Sie sicherstellen, dass auch das Arbeitnehmerprofil aktualisiert wird. Wenn Sie der Vorlage benutzerdefinierte Felder hinzufügen, werden die Informationen nicht automatisch ausgefüllt und Sie müssen sie manuell hinzufügen. Es wird nicht empfohlen, einer Vorlage ein benutzerdefiniertes Feld mehr als einmal hinzuzufügen.
Der Arbeitnehmer erhält eine E-Mail, in der er auf einen Link klicken kann, um das Formular in DocuSign auszufüllen. Sie müssen sich nicht bei Dayforce anmelden.
Der Abschnitt Verlauf von E-Signaturvorlagen im Bildschirm E-Signaturvorlagen zeigt an, welche Vorlagen unterzeichnet und geprüft wurden, zusammen mit ihrem DocuSign-Workflow-Status. Sie können auf Dokumente klicken, um sie anzuzeigen, wenn sie abgeschlossen, abgelehnt oder annulliert sind.
Informationen zu DocuSign-Vorlagen
Diese Vorlagen werden im DocuSign-System verwaltet und bieten diverse Vorteile. Sie können sie in DocuSign hochladen, verwalten und verfolgen und sie in Ihrer gesamten Organisation außerhalb von Dayforce verwenden. Sie können auch mehrere Empfänger zuweisen, um die Formulare zu prüfen und elektronisch zu signieren. Mitunterzeichner können die Vorlagen in DocuSign elektronisch signieren, ohne dass ein Dayforce-Konto erforderlich ist.
Wichtig: Diese Vorlagen werden ausschließlich durch Integration der DocuSign-Vorlagenbibliothek bereitgestellt, sie sind nicht das Eigentum von Dayforce und wurden von Dayforce weder entwickelt noch überprüft. Die Verwendung der Vorlagen ist optional und die Kunden übernehmen sämtliche Risiken und Verantwortlichkeiten in Bezug auf ihre Nutzung. Vorlagen sollten nicht als rechtliche, steuerrechtliche oder sonstige Beratung speziell für Einzelpersonen oder Organisationen ausgelegt werden. Kunden sind für das Überprüfen, Testen und Genehmigen sämtlicher in Dayforce konfigurierter Vorlagen verantwortlich.
DocuSign erhebt Gebühren für jede zugewiesene Vorlage.