Wenn eine Zuordnungsregel unter HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten konfiguriert ist, um ein Arbeitnehmermerkmal zuzuweisen, für die ein Arbeitnehmer bereits einen Datensatz in seinem Profil hat, aktualisiert die Zuordnungsregel den vorhandenen Datensatz dennoch standardmäßig. Sie können die Regel jedoch so konfigurieren, dass der vorhandene Datensatz nicht aktualisiert wird. Dadurch wird verhindert, dass der Wert im Datensatz überschrieben wird, wenn er von dem in der Zuordnungsregel festgelegten Wert abweicht.
Beispielsweise verwendet eine Organisation eine Arbeitnehmereigenschaft mit einem Kontrollkästchen, um zu verfolgen, ob neue Arbeitnehmer ihre Onboarding-Aufgaben abgeschlossen haben. Wenn ein Arbeitnehmer eingestellt wird, weist ihm eine Zuordnungsregel diese Arbeitnehmereigenschaft zu, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist. Wenn das Onboarding abgeschlossen ist, aktiviert ein Manager dieses Kontrollkästchen im Profil des Arbeitnehmers. Spätere Aktualisierungen des Arbeitnehmerprofils können jedoch die Ausführung derselben Zuordnungsregel auslösen. In diesem Fall wird das Kontrollkästchen für die Arbeitnehmereigenschaft basierend auf der Konfiguration der Zuordnungsregel deaktiviert, es sei denn, Sie konfigurieren die Regel so, dass der vorhandene Datensatz nicht aktualisiert wird.
Um diese Funktion zu konfigurieren, müssen Sie sie zunächst für Ihre Rolle auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen durch Auswahl der Funktion Vorhandene Daten beibehalten unter HR-Admin > HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten aktivieren.
Sobald Sie diese Funktion für Ihre Rolle aktiviert haben und zu HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten gehen, zeigt die Liste Zuordnungswerte die Spalte Vorhandene Daten beibehalten an. In dieser Spalte wird ein Kontrollkästchen angezeigt, wenn Sie Arbeitnehmermerkmal in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekte eines Zuordnungswerts auswählen.
Hinweis: Die Spalte Vorhandene Daten beibehalten gilt nur für Arbeitnehmermerkmale. Das Kontrollkästchen unter der Spalte wird ausgeblendet, wenn ein anderes Zuordnungsobjekt für den Zuordnungswert ausgewählt wird.
Sie können dieses Kontrollkästchen für Arbeitnehmereigenschaften aktivieren, die von der Regel nicht aktualisiert werden sollen, wenn ein Arbeitnehmer bereits einen Datensatz für dieselbe Eigenschaft aufweist:
Zusätzlich gilt das Kontrollkästchen Vorhandene Daten beibehalten nur für Arbeitnehmermerkmale, die so konfiguriert sind, dass einem Arbeitnehmer jeweils ein Datensatz zugewiesen werden kann. (Unter HR-Admin > Arbeitnehmermerkmale ist für diese Arbeitnehmermerkmale Jeweils einzeln in der Dropdownliste Zuweisungsfähig ausgewählt.)
Wenn eine Arbeitnehmereigenschaft so konfiguriert ist, dass mehr als ein Datensatz gleichzeitig zugelassen wird, werden vorhandene Datensätze, die Arbeitnehmer für diese Arbeitnehmereigenschaft aufweisen, nicht aktualisiert. Stattdessen fügt die Zuordnungsregel einen zusätzlichen Datensatz für diese Arbeitnehmereigenschaft zum Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmereigenschaften in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzu.