Vor-Antritt-Status für Neueinstellungen

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Vor-Antritt-Status für Neueinstellungen

Wenn Sie einen Arbeitnehmer mit einem zukünftigen Einstellungsdatum über ein Formular oder den HR-Import einstellen, generiert Dayforce automatisch eine Stellenzuweisung und einen Datensatz des Beschäftigungsstatus vor Antritt, gültig ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer zum System hinzugefügt wird, bis zu dem Tag vor dem Einstellungsdatum.

Bevor Sie beginnen: Der Vor-Antritt-Status gilt nur für neu eingestellte Arbeitnehmer, nicht für wieder eingestellte Arbeitnehmer.

Wenn beispielsweise am 31. Juli ein Neueinstellungsformular mit dem Einstellungsdatum 27. August verarbeitet wird, generiert Dayforce die folgenden Datensätze im Profil des neuen Arbeitnehmers:

  • Einen Arbeitsauftrags- und Vor-Antritt-Beschäftigungsstatusdatensatz gültig ab 31. Juli bis 26. August.
  • Einen Arbeitsauftrags- und Beschäftigungsstatus-Datensatz gültig ab 27. August (dem Einstellungsdatum).

Im Folgenden sind die Datensätze aufgeführt, die dem Bildschirm Arbeitsplatz > Aufgabenbereiche in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzugefügt wurden:

Beispiel für zwei Arbeitsbereiche, die für Arbeitnehmer mit einem Vor-Antritt-Status erstellt wurden.

Im Folgenden sind die Datensätze aufgeführt, die in der Registerkarte Beschäftigungsstatus im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Einstellungen — Beschäftigung in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzugefügt wurden:

Beispiel für zwei Beschäftigungsstatus, die für Arbeitnehmer mit einem Vor-Antritt-Status erstellt wurden.

Onboarding-Datum

Wenn Ihre Organisation die Onboarding-Funktion verwendet, können Sie bei der Einstellung eines Arbeitnehmers auch ein Onboarding-Datum angeben. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Felder Einstellungsdatum und Onboarding-Datum im Formular für Neueinstellungen:

Einstellungsdatum und Onboarding-Datum sind ausgefüllt.

Das Onboarding-Datum legt fest, wann die Prozesse in der Onboarding-Funktion beginnen. Es hat keine Auswirkungen auf das Gültigwerden des Vor-Antritt-Beschäftigungsstatus oder der Stellenzuweisung (diese Datensätze werden an dem Tag gültig, an dem der Arbeitnehmer dem System hinzugefügt wird).

Im vorherigen Beispiel, bei dem ein Formular für eine Neueinstellung am 31. Juli mit einem Einstellungsdatum vom 27. August verarbeitet wurde, geben Sie beispielsweise ein Onboarding-Datum vom 13. August ein. Während der Arbeitsauftrag und der Vor-Antritt-Status des Arbeitnehmers am 31. Juli wirksam werden, beginnen die Prozesse in der Onboarding-Funktion am 13. August. Die im Formular für Neueinstellungen ausgewählte Onboarding-Rolle ist gültig vom 13. bis zum 26. August, sodass der neue Arbeitnehmer während der Onboarding-Periode über diese Rolle auf Dayforce zugreifen kann.

Weitere Informationen finden Sie im Onboarding-Leitfaden.