Legen Sie in der Registerkarte Vertrauliche Informationen die folgenden Eigenschaften für Unterhaltsberechtigte fest:
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Familienstand
- Zuerkennungsdatum der Arbeitsunfähigkeit (nur US-Arbeitnehmer)
- Student
- Deaktiviert
- Sozialversicherungsnummer/SSN oder Nationale Identifikationsnummer
- Sozialversicherungsnummer-/SSN-Ablaufdatum oder Ablaufdatum — Nationale Identifikationsnummer (nur kanadische Arbeitnehmer)
- Tabak-/Raucherstatus (nicht angezeigt für Arbeitnehmer aus der Europäischen Union oder dem Vereinigten Königreich)
- Datum des letzten Tabakkonsums/Rauchens (nicht angezeigt für Arbeitnehmer aus der Europäischen Union oder dem Vereinigten Königreich)
- Staatsangehörigkeitstyp
Die Felder Geburtstag, Geschlecht und Tabak-/Raucherstatus sind erforderlich.
Die Dropdown-Liste Familienstand zeigt nur Familienstände an, denen das gleiche Land wie der zugewiesenen Entgeltgruppe des Arbeitnehmers zugewiesen ist, oder Familienstände, denen kein Land zugewiesen ist. Dies wird in der Spalte Land unter HR-Admin > Familienstand konfiguriert.
Datensätze für Begünstigte, die nicht Unterhaltsberechtigte sind, haben nur die folgenden Eigenschaften, und keine davon ist erforderlich:
- Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer/SSN oder Nationale Identifikationsnummer
- Sozialversicherungsnummer-/SSN-Ablaufdatum oder Ablaufdatum — Nationale Identifikationsnummer (nur kanadische Arbeitnehmer)
Wenn Ihre Organisation die SVN/SSN/ID-Nummer des Unterhaltsberechtigten als Pflichtfeld konfiguriert hat, gilt dies nicht für Arbeitnehmer mit einer Hauptwohnsitzadresse im Vereinigten Königreich oder Kanada oder Unterhaltsberechtigte mit einer Hauptwohnsitzadresse im Vereinigten Königreich oder Kanada (wenn die Adresse des zugehörigen Arbeitnehmers dies nicht ist).
Hinweis: Wenn Sie keine SSN/Sozialversicherungsnummer/Nationale Identifikationsnummer für einen Unterhaltsberechtigten oder Begünstigten eingeben, exportieren die Leistungsträger-Feeds automatisch einen Standardwert von „999999999“ für die SSN/Sozialversicherungsnummer/Nationale Identifikationsnummer der Person.