Sobald mindestens ein Arbeitnehmer ein Formular für eine HR-Richtlinie eingereicht hat, werden seine Details unter HR-Admin > HR-Richtlinien schreibgeschützt. Eine Nachricht oben bei den Details der HR-Richtlinie zeigt an, dass die Richtlinie verwendet wird und nicht geändert werden kann.
Sie können bei Bedarf eine neue Version einer vorhandenen HR-Richtlinie erstellen, die bereits verwendet wird. Sie können beispielsweise den Verhaltenskodex Ihrer Organisation für das laufende Jahr aktualisieren.
Wenn Sie eine neue HR-Richtlinie hinzufügen, um eine vorhandene Richtlinie zu ersetzen, müssen Sie dafür denselben Wert in das Feld Referenzcode wie für die vorherige Richtlinie eingeben und einen Gültigkeitsbeginn angeben, der nach dem Datum der vorherigen Richtlinie liegt. Die Gültigkeitsdaten der alten und der neuen Richtlinie dürfen sich nicht überschneiden. Wenn Sie die neue Richtlinie speichern, wird der vorherigen Richtlinie automatisch ein Enddatum an dem Tag vor dem Gültigkeitsdatum der neuen Richtlinie zugewiesen.
Wenn das Kontrollkästchen In Formular-Generator veröffentlichen für die neue Richtlinie aktiviert ist, generiert Dayforce ein neues XML-Formular unter Workflow-Administration> Formular-Generator. Das neue Formular verfügt über denselben Referenzcode wie das vorherige Formular, und dem vorherigen Formular wird automatisch ein Enddatum an dem Tag vor dem Gültigkeitsdatum des neuen Formulars zugewiesen.
Infolgedessen werden vorhandene Datensätze unter Workflow-Verwaltung > Angeleiteter Prozess und Workflow-Verwaltung > Rollenprivilegien aktualisiert, um auf das neue Formular anstelle des alten Formulars zu verweisen. Wenn Arbeitnehmer in Dayforce auf das Formular zugreifen, wird die neue Version angezeigt.