Auf dem Bildschirm Abwesenheitsverwaltung können Sie eine Periode des verknüpften Urlaubs erstellen, wobei es eine direkte Zuordnung zwischen mehreren Urlaubsperioden gibt. Verwenden Sie diese Funktion, um einen vorhandenen Mutterschaftsurlaub mit einer Urlaubsperiode wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft zu verknüpfen. Ein Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft ist ein Zeitraum, in dem werdende Mütter nicht beschäftigt werden dürfen, weil durch ein ärztliches Attest bestätigt wurde, dass das Leben oder die Gesundheit der Mutter oder des Kindes bei Fortsetzung der Beschäftigung gefährdet wären.
Sie können einen verknüpften Datensatz für Urlaub wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft nur auf dem Bildschirm Abwesenheitsverwaltung und nicht im Formular „Beurlaubung beantragen“ erstellen. Arbeitnehmer können jedoch über das Formular einen nicht verknüpften Urlaub mit einem Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft beantragen.
Sie können einen verknüpften Abwesenheitsdatensatz hinzufügen, indem Sie zunächst den vorhandenen Mutterschaftsdatensatz auswählen (ein Datensatz, für den Mutterschaft als Grund ausgewählt ist), mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Wenn Sie einen Datensatz auswählen, wird die Schaltfläche Hinzufügen des Toolstrips mit den folgenden Optionen erweitert:
- Verknüpft mit Mutterschaft hinzufügen <Startdatum der bestehenden Abwesenheit>: Erstellt einen Abwesenheitsdatensatz, der mit dem vorhandenen Mutterschaftsurlaub verknüpft ist.
- Mit neuem Status „Inaktiv“ hinzufügen: Erstellt einen Abwesenheitsdatensatz, der nicht mit dem vorhandenen Mutterschaftsurlaub verknüpft ist.
Wenn Sie Verknüpft mit Mutterschaft hinzufügen <Anfangsdatum des bestehenden Urlaubs> auswählen, ist der Vorgang zum Erstellen des verknüpften Datensatzes der gleiche wie bei einem nicht verknüpften Datensatz, mit dem Unterschied, dass die Dropdown-Liste Grund im Abschnitt Abwesenheitsdetails nur die Option Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft enthält.
Wenn Sie die erforderlichen Felder ausfüllen und auf Speichern klicken, fügt Dayforce der Spalte Grund der verknüpften Datensätze ein Verknüpfungssymbol hinzu. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Symbol bewegen, wird eine Quickinfo eingeblendet, die anzeigt, mit welchem Datensatz es verknüpft ist, sowie das Start- und Enddatum der Abwesenheit:
Wenn Sie einen verknüpften Datensatz löschen, löscht Dayforce auch die verknüpften Perioden. Wenn z. B. eine Mutterschaftsperiode mit einer Abwesenheitsperiode wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft verknüpft ist und Sie diese Mutterschaftsperiode löschen, löscht Dayforce beide Perioden. Wenn Sie umgekehrt die verknüpfte Urlaubsperiode wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft löschen, löscht Dayforce auch beide.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für das Hinzufügen einer verknüpften Abwesenheitsperiode:
- 1. Beispiel: Das aktuelle Datum ist der 26. Juli 2019 und eine Arbeitnehmerin hat einen Mutterschaftsurlaubsdatensatz mit einem Gültigkeitsbeginn am 9. September 2019. Es wird entschieden, dass die Arbeitnehmerin bis zum Beginn ihres Mutterschaftsurlaubs ein Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft einhalten muss. Daher können Sie einen verknüpften Datensatz mit einem Urlaub wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft mit dem Gültigkeitsbeginn 27. Juli 2019 und dem Gültigkeitsende 8. September 2019 (dem Tag vor Beginn des eigentlichen Mutterschaftsurlaubs) erstellen.
- 2. Beispiel: Das aktuelle Datum ist der 26. Juli 2019 und der Mutterschaftsurlaub einer Arbeitnehmerin mit einem Gültigkeitsdatum am 15. Juli 2019 hat bereits begonnen. Nehmen wir nun an, die Arbeitnehmerin muss in den Urlaub wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft gehen. In diesem Fall können Sie das Enddatum des Datensatzes für Mutterschaftsurlaub mit Gültigkeit ab dem 26. Juli 2019 festlegen.
- Hinweis: Weil der Bildschirm Abwesenheitsverwaltung nur eine Transaktion pro Speichervorgang zulässt, müssen Sie das Enddatum des Datensatzes festlegen und speichern, bevor ein neuer Datensatz hinzugefügt werden kann.
- Sobald das Enddatum des regulären Mutterschaftsdatensatzes festgelegt ist, können Sie einen verknüpften Abwesenheitsdatensatz für ein Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft mit dem Gültigkeitsbeginn 27. Juli 2019 hinzufügen.