Bevor Sie beginnen: Das Kontrollkästchen Unbekanntes Geburtsdatum ist nur für Arbeitnehmer einer deutschen Entgeltgruppe sichtbar und nur bearbeitbar, wenn das Geburtsland des Arbeitnehmers nicht Deutschland ist.
Das Kontrollkästchen Unbekanntes Geburtsdatum wird auf dem Bildschirm Persönlich > Vertrauliche Informationen in „Arbeitnehmer“ und in den Formularen „Neueinstellung“ und „Wiedereinstellung“ für Arbeitnehmer angezeigt, die zu einer deutschen Entgeltgruppe gehören. Wenn das Geburtsland des Arbeitnehmers Deutschland und die Staatsangehörigkeit Deutsch ist, ist das Kontrollkästchen schreibgeschützt. Wenn das Geburtsland des Arbeitnehmers nicht Deutschland und seine Staatsangehörigkeit nicht Deutsch ist, kann das Kontrollkästchen bearbeitet werden.
Verwenden Sie das Kontrollkästchen Unbekanntes Geburtsdatum, wenn ein neuer Arbeitnehmer bei der ersten Einstellung das eigene Geburtsdatum nicht nachweisen kann. Das Aktivieren des Kontrollkästchens Unbekanntes Geburtsdatum ermöglicht es Ihnen, ein Platzhalter-Geburtsdatum zu verwenden, wenn der Arbeitnehmer im SI-System (über DEÜV-Benachrichtigungen) erfasst wird. Wenn dem Arbeitnehmer durch die Behörden in der Folge eine Sozialversicherungsnummer (SVN) zugewiesen wird, können Sie die Ziffern der Positionen 3 bis 8 der Sozialversicherungsnummer für das Geburtsdatum des Arbeitnehmers verwenden. Die Ziffern der Positionen 3 bis 8 der SVN beinhalten den Tag und/oder den Monat, an dem die Sozialversicherungsnummer zugewiesen wurde, da der eigentliche Tag oder Monat der Geburt des betreffenden Arbeitnehmers nicht bekannt ist.
Keine SVN
Wenn der Arbeitnehmer noch keine Sozialversicherungsnummer hat, können Sie 01 für den unbekannten Tag und/oder 01 für den unbekannten Monat, zusammen mit dem bekannten Jahr, eingeben. Wenn Sie beispielsweise nur wissen, dass der Arbeitnehmer im Jahr 1974 geboren wurde, würden Sie das Geburtsdatum in Dayforce wie folgt eingeben: 01.01.1974. Wenn Sie nur wissen, dass der Arbeitnehmer im Mai 1974 geboren wurde, würden Sie Folgendes eingeben: 01.05.1974. Wenn Sie schließlich nur wissen, dass der Arbeitnehmer am 17. Tag eines unbekannten Monats im Jahr 1974 geboren wurde, würden Sie Folgendes eingeben: 17.01.1974.
SIN
Wenn der Arbeitnehmer bereits über eine Sozialversicherungsnummer verfügt, verwenden Sie die Ziffern der Positionen 3 bis 8 der SVN als das Geburtsdatum des Arbeitnehmers. Beispiel: Wenn die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers 13 140374 0587 M 565 lautet und er im Jahr 1974 geboren wurde, müssen Sie 14.03.1974 in das Feld Geburtsdatum in Dayforce eingeben. Wie bereits erwähnt, wäre der 14. März das Datum, an dem die Sozialversicherungsnummer für den Arbeitnehmer verarbeitet wurde, da kein Geburtsdatum verfügbar war.