Submit Guided Processes

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Angeleitete Prozesse einreichen

Angeleitete Prozesse einreichen

Ein angeleiteter Prozess ist ein Satz zusammengehöriger Formulare, die zusammen gruppiert und Ihnen in einem einzigen Dialogfeld angezeigt werden. Beispielsweise können alle Formulare, die Sie am ersten Tag ausfüllen müssen, zu einem einzigen angeleiteten Prozess zusammengefasst werden. Ein angeleiteter Prozess kann zusammen mit anderen Formularen im Bildschirm Formulare unter „Arbeitnehmer“ oder der Registerkarte Formulare des Profils aufgelistet werden.

Beispiel für einen angeleiteten Prozess.

Klicken Sie auf Zurück und Weiter, um sich im angeleiteten Prozess durch jedes Formular zu bewegen. Sie können die Formulare in beliebiger Reihenfolge ausfüllen. Klicken Sie auf ein beliebiges Formular, um es zu erweitern:

Erweitertes Formular in einem Dialogfeld für den angeleiteten Prozess.

Die Schaltflächen am unteren Rand des Formulars sind spezifisch für das erweiterte Formular:

  • Klicken Sie auf Speichern, um einen Entwurf des erweiterten Formulars zu speichern. Wenn Sie mit dem Ausfüllen eines Formulars fertig sind, klicken Sie auf Absenden. Sobald Sie dies tun, tritt das Formular in einen Workflow-Prozess ein, und oben links im Formular wird Gesendet angezeigt. Jedes Formular im angeleiteten Prozess muss beim Senden einen eigenen Workflow-Prozess durchlaufen.
  • Wenn im angeleiteten Prozess ein Formular als optional eingerichtet ist, sehen Sie die Schaltfläche Überspringen, mit der Sie das Formular überspringen können, wenn Sie es nicht absenden möchten.
  • Um das Formular auszudrucken, klicken Sie auf Drucken.

Wenn Sie das Ende des angeleiteten Prozesses erreicht und jedes Formular überprüft, gesendet, übersprungen oder gespeichert haben, klicken Sie auf Schließen. Wenn ein angeleiteter Prozess geschlossen wird, führt Dayforce einen Validierungsprozess durch und zeigt eine Warnmeldung an, die angibt, ob Formulare nicht gesendet wurden.